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管理者必須具備的四個基本能力

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        作為管理者必須具備計劃、組織、領(lǐng)導和控制這四個基本能力,但是,是不是具備了這幾個能力就能成為一個合格的管理者呢?也不盡然。
  
  合格的管理者首先是一個具有優(yōu)秀品德的人。優(yōu)秀品德的首要體現(xiàn)是誠實,對人真誠,對企業(yè)要忠誠。誠實的主要表現(xiàn)是:在是非面前堅持原則,與員工溝通敞開心扉,在工作中實事求是,出現(xiàn)失誤勇于面對。如果你是一直這樣做了,你就有可能成為優(yōu)秀的管理者。只有誠實才會認真工作,才敢于承擔責任。誠實是做人最起碼的道德水準,如果一個管理者連誠實的品德都不具備,對員工的承諾不兌現(xiàn),以所謂聰明的“管理技巧”蒙騙員工來取得工作績效,那么“狼來了”的故事的主人公可能就成了你。
  
  要充分理解公司的企業(yè)文化并經(jīng)常向員工宣導。管理的最高境界是通過企業(yè)文化來管理,就像武俠小說中最高的武功是以無招勝有招。關(guān)于企業(yè)文化的影響力,有人做了一個形象的比喻:“企業(yè)文化就好像炒著辣椒的屋子,滿屋子的辣椒味,只要你走進這間屋子,不管你愿不愿意,都得聞一聞。”企業(yè)文化是決策層人格魅力和管理理念的集中體現(xiàn),是員工在企業(yè)中無形的行為準則。作為管理者有責任通過各種方式經(jīng)常對員工進行企業(yè)文化的宣導并且要做到以身作則,身正為范。要理解并堅決貫徹“目標清晰、責權(quán)明確、計劃周詳、實施快捷、考核公正”的工作方針;要經(jīng)常強調(diào)“誠實、勤勉、堅韌、敬業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新”是員工最基本的品德;要充分理解“敢為人先、誠信永遠”的企業(yè)精神;要清楚“無微不至、賓至如歸”是我們永恒的服務宗旨,等等。要通過宣導讓員工明白我們公司是干什么的,我們的目標是什么,我們應當怎樣去做;我們提倡什么,反對什么。當員工都接受并把它融會到工作當中時,你就擁有了一批優(yōu)秀的員工,你也就是一名優(yōu)秀的管理者了。希望我們的管理者不僅要擅于“聞辣椒味”,還要擅于“炒辣椒,制造濃重的辣椒味”。
  
  要用好自己手中的權(quán)力。在某些“有權(quán)人”的心中,“有權(quán)不用,過期作廢”的意識像頑疾一樣無法根除。之所以造成這種現(xiàn)象還是“私利”在作怪,有對“私利”的渴望,加之有“權(quán)”作保障,“以權(quán)謀私”就順理成章了。管理者手中都有一定的權(quán)力,正確理解并使用這個權(quán)力是管理者永恒的主題。首先,權(quán)力是公司給的,是與責任休戚相關(guān)的,“責權(quán)明確”不是讓你只要權(quán)不要責,而是告訴你責任比權(quán)力更重要。從這一點來講,你要對權(quán)力負責,對公司的利益負責,這是在任何條件下都不能動搖的。其次,權(quán)力也是員工給的。員工賦予你一定的權(quán)力是希望你能夠率領(lǐng)員工為公司創(chuàng)造更多的價值,使公司更快地發(fā)展,公司發(fā)展了員工才能得到發(fā)展,因而你的權(quán)力還包含著員工的希望,對于管理者本身應當自覺接受員工的監(jiān)督。第三,給你權(quán)力是為了讓你樹立管理的威嚴,并不意味著你憑此可以向公司索取更多的“裝備”來招搖過市,隨意炫耀。關(guān)鍵在于你要創(chuàng)造更多的績效,展現(xiàn)迷人的人格魅力和管理才干。武裝到牙齒的稻草人依然是稻草人,再靚麗的枕頭還是枕頭。總之,運用好權(quán)力可以理解為“三個有利于”,即:有利于公司的話多說,有利于公司的事多做,有利于公司的權(quán)多用。
  
  要具有良好的協(xié)作意識。我們的工作可以用“規(guī)范、流程、程序”來概括,但是這并不意味著我們就不需要協(xié)作。相反,對于我們這種資源整合型的服務性企業(yè)更應當加強在“責權(quán)明確”之上的協(xié)作精神。“協(xié)作”是我們對員工的基本要求,是對部門之間的工作要求,也是我們與客戶之間的合作要求。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)更應注重整體能力的提高,只有一個團隊的整體素質(zhì)上去了,企業(yè)才會獲得持續(xù)發(fā)展力。而團隊素質(zhì)的提高除了作為個體的管理者或員工本身素質(zhì)要提高外,更重要的是提高協(xié)作能力。沒有協(xié)作,由最優(yōu)秀的個體組成的團隊也是散沙一盤,毫無競爭力可言。因而,具備良好的協(xié)作精神是一個合格管理者的基本要求。

  要具有強烈的服務意識。隨著各行各業(yè)市場競爭的日趨激烈,客戶服務已經(jīng)成為企業(yè)的主要競爭力之一,優(yōu)質(zhì)服務水平也成為企業(yè)重要的市場準入證。不僅對我們的外部客戶要提供良好的服務,而且在企業(yè)內(nèi)部各部門之間因為互為客戶關(guān)系也同樣需要強烈的服務意識。有濃厚的服務意識做基礎(chǔ),部門之間的合作交流就會通暢,就可以有效避免所謂的山頭主義、本位主義。作為一個管理者,除了你本身要具備服務意識,還要不斷強化員工的服務意識,如果我們每一位管理者都自覺地強調(diào)服務意識,并成為我們公司鮮明的企業(yè)文化,我們將具有無可比擬的競爭力。
  
  管理過程從某種意義上說也是管理者學習提高的過程。學習沒有止境,提高也沒有止境。你能成為一個管理者與你的不斷學習、不斷成長是分不開的,當你已經(jīng)成為一個管理者時是不是不需要學習了呢?答案當然是否定的?墒俏覀兊牟糠止芾碚邊s更愿意在休閑中度過工作之余的閑暇時光。書,似乎沒有時間去看;上網(wǎng),可能有比知識更能讓人快樂的東西;培訓,或許更多的是注重它的形式。我們強調(diào)要建立一個學習型的組織,但是我們的管理者連最基本的“學習”都不屑一顧時,又怎么都建立起一個學習型組織呢?其實很多人都明白,現(xiàn)在的社會不學習就落后,就面臨被淘汰的危險,只是真要學習時往往會以工作忙、累等類似話語給自己找一個借口。但愿有一天你不會因為“忘了學習”而從管理者的崗位上“光榮退休”。
  
  總而言之,我們需要的管理者是一個品德高尚的人,一個協(xié)作、服務意識俱佳的人,一個將自己溶入公司文化并善于發(fā)揚光大的人,一個輕視權(quán)力、責任至上的人,一個不斷學習、永遠提高的人。

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