Office 技能突破培訓(xùn)課程
課程名稱(chēng)：
更好的管理你的數(shù)據(jù)——Excel 數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)技巧課程
課程簡(jiǎn)介：
萬(wàn)家燈火的時(shí)候， 很多人都在為了處理工作數(shù)據(jù)而加班。面對(duì)海量的工作數(shù)據(jù)和繁復(fù)的重復(fù)
工作，我們需要掌握什么樣的方法和技巧才能輕松駕馭 Excel 制作報(bào)表?答案將在本次課程
中得到揭曉。從數(shù)據(jù)的查找、整理到商務(wù)報(bào)表的快速制作，其中有很多很多的秘密和技巧可
以讓我們的工作更輕松、更智能。
主要內(nèi)容：
合理的 Excel 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)的整理和分析技巧(含數(shù)據(jù)透視和常用函數(shù))
利用圖表有效呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)方法
軟件版本為 Office 2010 或 2007
課程受眾：
本課程適合有需要系統(tǒng)提升 Excel 使用水平，提高數(shù)據(jù)處理效率的 Excel 用戶(hù)(中高級(jí)水平
培訓(xùn))
課程目標(biāo)：
1. 掌握 Excel 數(shù)據(jù)處理的理想數(shù)據(jù)源格式，改變建立數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤習(xí)慣。
2. 學(xué)習(xí)并掌握能提升數(shù)據(jù)處理效率的實(shí)用功能并掌握操作技巧。
3. 掌握快速進(jìn)行報(bào)表制作的重要工具和常用數(shù)據(jù)分析函數(shù)，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析效率。
4. 找到適合自己的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式和表現(xiàn)手法，突出數(shù)據(jù)信息，提高工作報(bào)表質(zhì)量。
課程版本：
目標(biāo)達(dá)成精講版——1 天(6 小時(shí))
綜合提升完全版——2 天(12 小時(shí))
Office 技能突破培訓(xùn)課程
課程大綱：
1 數(shù)據(jù)處理基本流程和注意事項(xiàng)
1.1 工作中的數(shù)據(jù)處理流程
1.2 數(shù)據(jù)處理的必要前提
2 數(shù)據(jù)的收集和整理
2.1 數(shù)據(jù)的收集
2.1.1 多種來(lái)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)
2.1.2 控制手工輸入數(shù)據(jù)的合規(guī)性
2.2 數(shù)據(jù)的整理
2.2.1 處理不合格的數(shù)據(jù)格式(數(shù)據(jù)有效性)
2.2.2 重復(fù)數(shù)據(jù)的處理
2.3 常用數(shù)據(jù)處理工具
2.3.1 排序的特殊應(yīng)用
2.3.2 篩選的高級(jí)應(yīng)用
3 數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)與分析
3.1 利用分類(lèi)匯總快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
3.2 靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建報(bào)表
3.2.1 數(shù)據(jù)透視的構(gòu)建前提
3.2.2 數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)建方法和技巧
3.2.3 數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整和美化
4 利用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表制作
4.1 函數(shù)運(yùn)用的必要準(zhǔn)備知識(shí)
4.2 常用函數(shù)的學(xué)習(xí)
4.2.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用(SUM、 SUMIF、 COUNT、 COUNTIF、 AVERAGE、
AVERAGEIF 等)
4.2.2 查找引用函數(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用(VLOOKUP 等)
4.2.3 邏輯函數(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用(IF、AND、OR 等)
4.3 利用函數(shù)綜合解決實(shí)際問(wèn)題——案例學(xué)習(xí)
4.4 函數(shù)常見(jiàn)錯(cuò)誤的排除
5 數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)
5.1 專(zhuān)業(yè)化的商務(wù)圖表應(yīng)用
5.1.1 常用圖表類(lèi)型與制作技巧
5.1.2 圖表的布局與美化
5.1.3 圖表應(yīng)用高級(jí)技巧
5.2 使用條件格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息
5.2.1 自動(dòng)套用條件格式
5.2.2 自定義你的條件格式
Office 技能突破培訓(xùn)課程
6 Excel 報(bào)表的發(fā)布準(zhǔn)備
6.1 Excel 報(bào)表排版技巧
6.1.1 表內(nèi)超鏈接的使用
6.1.2 排版技巧
6.2 電子版本的發(fā)布設(shè)置
6.2.1 保護(hù)報(bào)表不被更改
6.2.2 設(shè)置允許編輯區(qū)域
Office 技能突破培訓(xùn)課程
Course Description：
A lot of people in the overtime for data processing even at late-night. Faced with
the huge amount of data and complicated repetitive work, what method and skill
we need to know can easily use Excel to make report? The answer will be revealed in
this course. From the data searching、 sorting and making business reports, there
are many secrets and skills can make our work easier and smarter .
