Office 應(yīng)用技巧培訓課程

課程名稱：

文檔處理高效助手——Word 制作技巧課程

課程簡介：

Word 是工作中常用的文檔處理軟件， 但是我們經(jīng)常會感覺想要實現(xiàn)的文檔排版效果遲遲實

現(xiàn)不了，進行文檔排版也費時費力。

您需要的不是更長的工作時間和更多的精力，您需要的只是一點就透的 Word 應(yīng)用技巧!

讓我們通過這次課程，一起學習提高工作效率和效果的 Word 文檔處理技巧吧。

主要內(nèi)容：

 Word 常用文檔處理技巧

 Word 正規(guī)文檔排版方法和目錄制作技巧

 多人協(xié)作的文檔修訂方式和技巧

 快速批量制作證書、工資條、信封等文檔的技巧

軟件版本為 Office 2010 或 2007

課程受眾：

本課程適合需要使用 Word 進辦公的普通用戶。 (中級平培訓)

課程目標：

1. 掌握 Word 一般使用和格式設(shè)置技巧，規(guī)范文檔格式。

2. 學習 Word 使用技巧，提高文檔處理效率。

3. 了解正規(guī)長文檔的排版方式，快速實現(xiàn)文檔的目錄制作與排版工作。

4. 學習使用郵件合并功能替代傳統(tǒng)的重復勞動，提高工作效率。

課程版本：

內(nèi)容體驗預覽版——0.5 天(3 小時)

綜合提升完全版——1 天(6 小時)

Office 應(yīng)用技巧培訓課程

課程大綱：

1 工作常用 Word 文檔處理技巧

1.1 文本信息的編輯處理技巧

1.1.1 文本選中技巧

1.1.2 文本格式的設(shè)置技巧

1.2 表格的處理技巧

1.2.1 表格的樣式設(shè)置

1.2.2 表格中特殊問題的處理技巧(重復表頭、數(shù)據(jù)計算)

2 科學化的格式設(shè)置

2.1 文本段落格式的科學設(shè)置

2.1.1 標尺的利用

2.1.2 行、段間距的設(shè)置技巧

2.2 靈活使用自動編號

2.2.1 自動編號的使用和調(diào)整技巧

2.2.2 如何將手工編號轉(zhuǎn)為自動編號

2.3 頁面的分割方法

2.3.1 分割符的使用

2.3.2 橫豎頁面混排的實現(xiàn)方法

3 正規(guī)文檔排版流程和技巧

3.1 文檔排版建議流程

3.1.1 應(yīng)用樣式進行標題設(shè)置

3.1.2 樣式的應(yīng)用

3.1.3 樣式的修改

3.1.4 樣式和自動編號的關(guān)聯(lián)

3.2 使用腳注和題注

3.2.1 給文檔設(shè)置腳注或尾注

3.3 自動制作文檔目錄

3.3.1 目錄的自動生成

3.3.2 目錄的更新

3.4 文檔頁眉頁腳的設(shè)置技巧

3.4.1 增加頁眉頁腳

3.4.2 設(shè)置奇偶頁不同

3.4.3 給目錄設(shè)置不同的頁眉頁腳

3.5 插入文檔封面

4 多人協(xié)作文檔的方法和技巧

4.1 使用批注和修訂進行文檔的修改

4.1.1 使用批注和修訂

Office 應(yīng)用技巧培訓課程

4.1.2 修訂的接受和拒絕

4.1.3 查看不同狀態(tài)的修訂文檔

4.2 不同版本文檔的比較和合并

5 文檔的發(fā)布設(shè)置

5.1 文檔的打印設(shè)置

5.2 電子文檔的發(fā)布保護

5.2.1 文檔的查看密碼設(shè)置

5.2.2 保護文檔不被修改

6 文檔的批量處理技巧

6.1 使用郵件合并功能批量處理文檔

Office 應(yīng)用技巧培訓課程

Course Description：

Word is useful software in work, but we often feel the effect we want is difficult to

achieve and the document layout is also time-consuming.

What you need is not more working hours or energy, but some useful tips of Word!

Let's go through this course, and learn the document processing skills which can

improve the efficiency and effectiveness of work.