上學(xué)時(shí),學(xué)生的檔案關(guān)系由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行管理,但一旦畢業(yè)就要將檔案關(guān)系移出,要么將檔案移至公司,這樣辦理的手續(xù)會相對簡單點(diǎn),但很多公司不接受個(gè)人檔案;還有一種方法就是放到存檔機(jī)關(guān)進(jìn)行檔案托管,但是這樣的手續(xù)比較繁瑣,據(jù)調(diào)查顯示,58.5%的應(yīng)屆畢業(yè)生在辦理檔案關(guān)系時(shí)遇到麻煩。
近日,很多應(yīng)屆畢業(yè)生反應(yīng)畢業(yè)后檔案關(guān)系成除就業(yè)外的另一大難題,因此中國青年報(bào)社會調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和益派咨詢對2069大學(xué)生進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。具體來說,53.5%的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、33.3%的受訪者感到組織關(guān)系沒有地方遷移、32.8%的受訪者覺得處置時(shí)間過長,耽誤事。
在畢業(yè)手續(xù)中,哪些是最難辦、最麻煩的?58.1%的受訪者認(rèn)為最難辦的是人事檔案,39.1%的受訪者認(rèn)為是戶籍,36.7%的受訪者就業(yè)三方協(xié)議。此外,還有“報(bào)到證”(29.8%)和“黨、團(tuán)等組織關(guān)系”(18.3%)等。
某大學(xué)院長表示畢業(yè)以后檔案的去向讓每個(gè)學(xué)生都很頭疼,學(xué)生們不知道哪里可以接受自己的檔案,異地生源的檔案在當(dāng)?shù)剡不一定能放置。此外,在人才機(jī)構(gòu)掛靠的戶檔,也會給學(xué)生帶來很多壓力。學(xué)生開證明會比較繁瑣,以后職稱晉升等問題也要靠掛靠機(jī)構(gòu)辦理,這些都會收取一定的費(fèi)用。
2016年1月廣東省將首先取消了檔案掛靠費(fèi),這肯定利于提高大家辦理相關(guān)手續(xù)的積極性。但另一方面,掛靠機(jī)構(gòu)沒有這些收入,學(xué)生在辦理相關(guān)手續(xù)的時(shí)候可能會遇到更多障礙。
調(diào)查顯示,畢業(yè)時(shí),74.6%的受訪者擔(dān)心檔案處置不當(dāng)對以后會造成影響,26.1%的受訪者表示非常擔(dān)心。48.7%的受訪者表示因畢業(yè)時(shí)未能處理好戶口、檔案、組織關(guān)系,而留有遺憾。對于造成遺憾的原因,47.2%的受訪者認(rèn)為是相關(guān)工作人員不耐煩而造成疏漏,46.6%的受訪者認(rèn)為是緣于對信息了解不全面,38.8%的受訪者表示對地方政策法規(guī)不熟悉,而31.2%的受訪者認(rèn)為學(xué)校辦理程序復(fù)雜繁瑣。
其他原因包括沒意識到檔案重要(26.2%)、遷轉(zhuǎn)手續(xù)辦理繁復(fù)(24.7%)、找工作忙無暇顧及戶檔(22.3%)、用人單位不重視或不用檔案(22.3%)、不懂什么是干部身份(15.4%)和工作后將檔案遺忘了(11.7%)。
學(xué)籍檔案對于每個(gè)學(xué)生來說都非常重要,希望大學(xué)生們給予足夠的重視,畢業(yè)后打電話詢問一下檔案到了哪里,有問題及時(shí)處理,F(xiàn)在很多畢業(yè)派遣手續(xù)都比較優(yōu)化了,比如報(bào)到證、戶口遷移證、黨組織介紹信等,學(xué)校會統(tǒng)一發(fā)到學(xué)生手里,學(xué)生只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)去辦理報(bào)到手續(xù)就可以了,但是有些學(xué)生往往超過辦理期限才想起來,又得來回跑,還有的事隔幾年,等用到了才回來補(bǔ)辦,大學(xué)、高中又要重走一遍。
紙質(zhì)化管理浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,建議將檔案管理電子化。這樣查閱檔案、調(diào)閱信息都會比較方便。他同時(shí)指出,檔案管理的人為性很強(qiáng),檔案材料失真、注水情況很難查實(shí),組織意見實(shí)際上也是個(gè)人的意見。人事檔案制度還影響了人才的流動,有人為轉(zhuǎn)檔案關(guān)系花費(fèi)幾十萬元。既然國家充分促進(jìn)社會流動,檔案更要回歸它本來的意義,定位為個(gè)人的信息記錄以及信用的憑證,而不是看得太重,反而成為一種管理工具。
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