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審計師審計常見經(jīng)濟案件的技巧

審計師審計常見經(jīng)濟案件的技巧

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2013-9-26 16:13

審計師考試

審計師

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唯學網(wǎng)小編提醒:本文是關于審計師考試知識點的有關內(nèi)容,審計師常見經(jīng)濟案件的審計技巧并不容易學習,關鍵在于實際案例中去不斷的積累經(jīng)驗。但是考點中既然有這方面的要求,那么,小編給學生簡單的總結(jié)一說,經(jīng)濟案件以其違法針對財務處理技巧和利用管理上的漏洞,采用偽造報表,虛假反映財務狀況等多分獎金,多留利潤,少交稅款的目的最為明顯,實際中考生要認真下功夫去理解閱讀記憶這都知識點,希望本文對參加審計師考試的考生能有所幫助。

一、經(jīng)濟案件查帳的要點

1、查清違紀違法事實。通過查帳,掌握足以說明違紀違法的事實材料。這里包括查清經(jīng)濟活動的來龍去脈,違紀違法者運用什么手段進行違紀違法的,并獲取有關證據(jù)。

2、查證受害客體的經(jīng)濟損失。任何經(jīng)濟案件總會使某一客體遭受損失。在進行查帳時,不僅要查清受損失財產(chǎn)的種類、數(shù)量,而且要計算確定經(jīng)濟損失的總價值。

3、查證違紀違法者的非法所得。違紀違法者的非法所得數(shù)額與受害客體的經(jīng)濟損失數(shù)額往往相差很大,查證違紀違法者的非法所得,必須建立在查清違紀違法事實的基礎上,違紀違法事實查清后,非法所得數(shù)額的落實就比較容易。

4、查證贓款、贓物的去向。有非法所得,必定有贓款贓物。查證贓款贓物的去向,也可以反過來證實非法所得。

二、經(jīng)濟案件查帳中發(fā)現(xiàn)問題的技巧

(一)從奇異數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題。數(shù)字奇異與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。認識奇異數(shù)字,必須結(jié)合具體經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。

1、從數(shù)字值的大小變化發(fā)現(xiàn)奇異數(shù)字。首先要把握經(jīng)濟業(yè)務本身量的界限,比如某企業(yè)當月的管理費超過上月的一倍或數(shù)倍,就是奇異數(shù)字,需要進一步調(diào)查,以便弄清疑點。

2、從數(shù)字的正負方向發(fā)現(xiàn)奇異數(shù)字。首先應把握經(jīng)濟業(yè)務本身應該是正數(shù)還是負數(shù),或者既可能是正數(shù),也可能是負數(shù)。如資產(chǎn)帳戶中的現(xiàn)金,一般來說應該是正數(shù),如果出現(xiàn)負數(shù)(實際記帳中用紅字表示),便是奇異數(shù)字,需進一步詳細查明。

3、從數(shù)字的精確度發(fā)現(xiàn)奇異數(shù)字。會計核算的數(shù)字一般比財務計劃的數(shù)字要精確。在會計核算中,該精確的不精確,不該精確的而精確到脫離實際的程度,均是奇異數(shù)字,需要問一個為什么,并進一步查個明白。

(二)從奇異的購銷單位與往來單位發(fā)現(xiàn)問題。

單位之間的經(jīng)濟聯(lián)系是廣泛的,其關系是錯綜復雜的。但從一個單位的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容分析,其關系又是相對固定或明確的。如支付水費,其收款單位不是自來水公司而是其他單位,就值得懷疑。

1、從業(yè)務范圍發(fā)現(xiàn)奇異購銷單位。任何一個經(jīng)濟實體,都有一定的業(yè)務范圍。如發(fā)現(xiàn)有的憑證反映的經(jīng)濟內(nèi)容與出具憑證單位的業(yè)務范圍明顯不符,則應視為奇異單位,將其作為疑點,進一步查證。

2、從購銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)奇異購銷單位。在正常的經(jīng)濟往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發(fā)現(xiàn)購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正,F(xiàn)象。

3、從往來結(jié)算的期限長短發(fā)現(xiàn)奇異往來單位。一般正常的往來單位,其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生都有一定的頻率,其業(yè)務往來金額也有一定的幅度。如果發(fā)現(xiàn)有的往來單位名稱陌生,長期不發(fā)生業(yè)務往來,掛帳數(shù)額又較大,就應視為奇異往來單位,需進一步查明是否虛列帳戶,是否呆帳。

(三)從帳戶之間奇異對應關系發(fā)現(xiàn)問題。

所謂帳戶之間的奇異對應關系,就是指記帳憑證上的會計分錄沒有正確地反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,沒有客觀地表現(xiàn)資金變化的真實情況。

1、從資金運動的來路和去向發(fā)現(xiàn)奇異帳戶對應關系。資金運動總是有來龍去脈的,如在資金來源和去向中發(fā)現(xiàn)不對應關系,應特別注意。

2、從沒有原始憑證的應收款、應付款的轉(zhuǎn)帳中發(fā)現(xiàn)奇異帳戶對應關系。近幾年,發(fā)現(xiàn)許多單位弄虛作假、違犯財經(jīng)紀律,其主要手法就是通過應收款、應付款帳戶做手腳。因此,在查帳過程中,應特別注意審查那些沒有原始憑證的應收款、應付款帳戶。

(四)從奇異時間中發(fā)現(xiàn)問題。

1、從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的特定時間上發(fā)現(xiàn)奇異時間。如果會計憑證上沒有反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的特定時間,或所反映的特定時間與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容有明顯矛盾,都應視為奇異時間。

2、從時間長短中發(fā)現(xiàn)奇異時間。在商品物質(zhì)采購中,會出現(xiàn)在途商品、在途物資,根據(jù)供貨單位的遠近和運輸工具,可以測算出正常的在途時間。如果發(fā)現(xiàn)在途時間大大超過了正常時間,就需要進一步查明原因。

(五)從奇異的地點發(fā)現(xiàn)問題。

1、從距離的遠近發(fā)現(xiàn)奇異地點。在工商企業(yè)的采購業(yè)務中,同一商品、物資可以從多渠道、多地點采購。在價格、質(zhì)量等相同的情況下,一般應就近采購。如舍近求遠,又無質(zhì)量等特殊原因,應作為奇異地點。

2、從物資運動流向發(fā)現(xiàn)奇異地點。物資運動流向決定了購銷業(yè)務所涉及的地點有一定的規(guī)律。如果地點與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容無關或者與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容矛盾,就應視為奇異地點。

(六)從有關人員的奇異變化中發(fā)現(xiàn)問題。

1、從經(jīng)濟收入狀況認識有關人員的奇異變化。一個人的經(jīng)濟狀況取決于他的經(jīng)濟收入和對經(jīng)濟生活的安排。如一個人的經(jīng)濟收入大大超過其收入,應視為奇異變化。

2、從生活方式的突變認識有關人員的奇異變化。人們在長期生活中形成的生活方式,其變化一般是漸變的過程,而且生活方式與經(jīng)濟來源的大小也有一定關系。從生活方式的突變認識有關人員的奇異變化,實質(zhì)上也是分析經(jīng)濟收支的矛盾。

(七)從“帳外帳”的來源及其存在形式發(fā)現(xiàn)問題。

1、以領代報,以借代報形式的帳外資金。這種情況多見于各種基金的使用。如有的單位以工會領用利潤留成的方式,將大量現(xiàn)金另外立折存儲;有的將各種基金由勞動服務公司以某種用項為由領出,或者把用后剩余變?yōu)閹ね赓Y金,或者干脆巧立名目制造帳外資金等等。這類問題在財務上處理的特點是以領據(jù)、借據(jù)作為報銷憑證,借記在各種基金、費用、營業(yè)外支出等帳戶。

2、用各種方式讓利于附屬單位而形成帳外資金。這樣作弊的目的,是將截留的收入變成單位的利潤形式,用于不正當?shù)拈_支。這類弊端留給會計帳目的蹤跡是:發(fā)票所列價格異常,或工廠銷售價格低于規(guī)定價格,或附屬單位售出價格高于規(guī)定價格以及對附屬單位有開支無收入,所得手續(xù)費、勞務費異常。

3、向非獨立核算單位撥款,作減少基金處理,形成帳外資金。有些單位利用自己行使撥款職能的方便,向非直屬或非獨立核算單位撥款,形成帳外資金。這種錯誤在于混淆了基金繳撥與提存使用的界限。

4、直接截留國家收入于帳外。以各種名義截留的國家收入往往都放在附屬單位,一般有帳可稽。因其必須出具合法單據(jù)給對方,要使用本單位收據(jù)、發(fā)票等單據(jù),可以考查空白單據(jù)的領用記錄、序號排列以及有關合同、協(xié)議等,不難發(fā)現(xiàn)其蛛絲馬跡。

總之,帳外資金大都是有帳的,不過是單位帳簿之外另設的帳。有的在附屬單位,有的是本單位大帳之外的小帳。應根據(jù)上述特點和蹤跡,發(fā)現(xiàn)線索,隨時要求提供會計資料,帳外資金就不難發(fā)現(xiàn)了。

三、經(jīng)濟案件主要作案手法的查帳技巧

經(jīng)濟案件的作案手法,是指違紀違法者運用財務上的處理技巧或利用管理上的漏洞,采取掩蓋事實真相,以達到變公共財物為私人占有,或者偽造財務報表,虛假地反映財務狀況或經(jīng)營成果以達到多分獎金、多留利潤、少交稅利等目的的種種手段。經(jīng)濟案件的作案手法不同,其查帳技巧也不同。

1、收入不入帳、多收少記或少付多記的查帳技巧。

通常發(fā)生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。其查帳技巧是,應將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)和入帳聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計數(shù)同入帳數(shù)進行核對,看是否符合,即可查出問題。如果發(fā)現(xiàn)有涂改采用“過橋”式填寫發(fā)票或收據(jù)時,可使用核對驗證法進行查對核實。對于發(fā)票和收據(jù)不編號、截留不入帳的情況,通常需與其他檢查手段配合起來才行。

2、虛報冒領費用開支的查帳技巧。

從外來原始憑證來看,主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù)。遇此情況,應嚴格審查有無經(jīng)手人、驗收人和主管領導人的批準。盜用單據(jù)報銷常見于盜用其他單位的發(fā)票或已廢棄不用的單據(jù)。此種情況只需與對方單位通過核對驗證即可查清問題。重報單據(jù)往往發(fā)生在供貨單位不根據(jù)發(fā)票收款,而在收款時另出具收據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有用收據(jù)單獨支付貨款的,就應查明不使用發(fā)票付款的原因以及有無利用發(fā)票重復報銷的情況。

從自制憑證來看,主要舞弊手段有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應審查領款出具的單據(jù)是否系本人親自簽收,如有疑問,還應向有關人員或部門進行查詢核實。

3、監(jiān)守自盜的查帳技巧。

監(jiān)守自盜大多數(shù)出現(xiàn)在倉庫管理混亂、制度不嚴的單位。但是在制度嚴格的單位,也有在自制憑證上采取舞弊手段來掩蓋盜竊活動的。其主要手段是采取虛填或涂改領發(fā)料單,開具假出門證或者一張單據(jù)重復使用等方式。對此種舞弊行為,只需核實領發(fā)料單和出門證便可查清問題。

4、盜用支票的查帳技巧。

盜用支票只有在財會人員既管出納又管分類帳的情況下才可能發(fā)生。其主要手段是私自開具現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金后不入帳,然后利用銀行結(jié)算款不入帳來沖平此項盜用款項。其查帳技巧,可審閱現(xiàn)金支票是否有缺號不入帳的情況,同時還可通過該單位的銀行存款帳戶同銀行對帳單逐筆進行核對,以查清問題。

5、私吃回扣或吃利息的查帳技巧。

“私吃回扣”一般發(fā)生在采購人員在采購商品時,給予優(yōu)惠折扣。

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