唯學(xué)網(wǎng)小編提醒:項(xiàng)目管理師考試中的大型項(xiàng)目進(jìn)度失控后,首先要看問(wèn)題到底出在哪里,是因?yàn)轭A(yù)先對(duì)項(xiàng)目估計(jì)不足?還是需求變化很大?還是隊(duì)伍技術(shù)力量不夠?更重要的是你需要學(xué)習(xí)一下項(xiàng)目管理師的各個(gè)內(nèi)容,如果覺(jué)得你對(duì)工作量的估計(jì)不準(zhǔn),沒(méi)有整體時(shí)間和資源的規(guī)劃,就會(huì)造成項(xiàng)目管理師的項(xiàng)目失控。
1、 從時(shí)間控制角度,說(shuō)明進(jìn)度失控的原因。
1) 缺少大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可能存在問(wèn)題
2) WBS分解部分活動(dòng)不合理,某些活動(dòng)歷時(shí)估算有問(wèn)題,如需求分析時(shí)間和軟件開(kāi)發(fā)所需時(shí)間。
3) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中缺少溝通和交流。
4) 沒(méi)有變更控制系統(tǒng)或規(guī)范的變更控制流程。
5) 項(xiàng)目每個(gè)階段沒(méi)有明確的劃分,沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)審,就進(jìn)入下一個(gè)階段。
6) 甲乙雙方溝通不足,雙方應(yīng)該確定一個(gè)共同的目標(biāo)。
7) 在趕工時(shí),加班過(guò)度降低了工作效率。
8) 活動(dòng)資源估算上有問(wèn)題,在人力資源使用的安排上,沒(méi)有充分發(fā)揮資源作用,沒(méi)有做到資源均衡。
9) 缺少激勵(lì)機(jī)制,沒(méi)有考慮人員的流動(dòng)。
10) 缺少對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控機(jī)制,沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò)圖,甘特圖等工具對(duì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。
2、 下一步應(yīng)該怎么做。
1) 與客戶(hù)高層經(jīng)理加強(qiáng)溝通,重新修訂一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃。
2) 重新合適各個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)估算,包括已經(jīng)發(fā)生過(guò)的,記錄錯(cuò)誤的原因。
3) 重新與用戶(hù)一起梳理業(yè)務(wù)需求,確保理解的一致性。
4) 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通和業(yè)務(wù)交流。
5) 對(duì)甲乙雙方進(jìn)行明確的分工,分清職責(zé)。
6) 制定規(guī)范的變更控制流程。
7) 明確劃分分項(xiàng)目的每個(gè)階段,制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。
8) 合理趕工,在關(guān)鍵路徑活動(dòng)上加班,先保證核心工作的實(shí)現(xiàn)
9) 建立日歷資源日歷,合理分配資源,減少負(fù)荷過(guò)重現(xiàn)象,做到資源均衡。
10) 制定積極的績(jī)效考核制度,減少人員的流動(dòng)。
11) 重新梳理各任務(wù)的依賴(lài)關(guān)系,確保網(wǎng)絡(luò)圖能反映真實(shí)的情況,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控。
3、 影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素
人員因素(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目干系人);材料設(shè)備因素(停工待料、移植返工、效率底下);方法、工藝的因素;資金因素;環(huán)境因素(硬件環(huán)境:開(kāi)發(fā)環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng),軟環(huán)境:政策影響,宏觀經(jīng)濟(jì)等)
1) 工程質(zhì)量的影響,質(zhì)量指標(biāo)不明確,不切實(shí)的質(zhì)量目標(biāo)等。
2) 設(shè)計(jì)變更的影響。
3) 資源投入的影響
4) 資金的影響。
5) 相關(guān)單位的影響
6) 可見(jiàn)、不可見(jiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)的影響。
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