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招標(biāo)師考試:提升中標(biāo)率的技巧

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唯學(xué)網(wǎng)小編提醒:招標(biāo)師考試復(fù)習(xí)階段對于如何招標(biāo),如何中標(biāo)等方面的知識點要做到全面細(xì)心的了解。從事一個行業(yè)首先要熱愛這個行業(yè),其次通過招標(biāo)師考試之后要投身于這個行業(yè)。本文詳細(xì)介紹了招標(biāo)師技術(shù)方案的各種方法,希望本文對一些對招標(biāo)師考試知識點亟待了解的同學(xué)能夠有所幫助。

經(jīng)常有供應(yīng)商問:我們?yōu)槭裁纯偸遣恢袠?biāo)?投標(biāo)是否有什么技巧?我們該怎樣制作投標(biāo)文件?也一直在思考,投標(biāo)是否有技巧?投標(biāo)文件的制作是否有固定模式可參考?試圖從如何撰寫投標(biāo)文件技術(shù)方案入手,與各位投標(biāo)人一起分析、探討(僅限于信息系統(tǒng)集成項目技術(shù)方案的討論,商務(wù)部分問題有待另行討論)。當(dāng)然,中標(biāo)人永遠(yuǎn)是少數(shù),因為每次投標(biāo)少則5—6家,多則10多家,乃至幾十家,而中標(biāo)人只有一個。要在強(qiáng)手如林的投標(biāo)人中勝出,必須要有自己的強(qiáng)項,要有自己的絕招。

在招標(biāo)過程中經(jīng)常會遇到的一些投標(biāo)文件中的不足之處,在此提出,以做提示。

在很久以前的一次招標(biāo)過程中,某投標(biāo)人的投標(biāo)文件僅是6張未裝訂的散頁,而它的投標(biāo)價競高達(dá)2700萬。試問,這種投標(biāo)人有可能中標(biāo)嗎?你自己去買一臺家用電器,其說明書可能也不止6頁,更何況你的報價為2700萬!

技術(shù)方案無特色

照抄招標(biāo)文件技術(shù)需求,沒有任何自己的技術(shù)方案及相關(guān)說明。對信息系統(tǒng)來說,技術(shù)方案是至關(guān)重要的,沒有方案,專家如何對你的能力、技術(shù)、水平作出判斷?正因為無法判斷,你的中標(biāo)可能性當(dāng)然也就沒有了。

技術(shù)方案無針對性

不少投標(biāo)人的技術(shù)方案無針對性,僅有一些原理性資料,或是照搬照抄教科書,評標(biāo)專家對此深惡痛絕,認(rèn)為你在給他上課,而沒有講該講的問題。這種情況還是比較常見的,實際說明投標(biāo)人根本不明白用戶需要的是什么,項目要達(dá)到什么目的,或者說根本沒有研究用戶需求。假如你是評審專家,你對該投標(biāo)人會得出什么結(jié)論?

不少投標(biāo)人對一套方案反復(fù)使用,把A用戶方案提供給B用戶時,連用戶名字都不改。雖然不排除類似用戶的需求有類似的地方,但每個用戶肯定都有其特殊之處,不可能有兩個需求完全一致的用戶。就象你去拜訪某人,而把人家的名字搞錯,別人對你的第一印象肯定不會好。

所介紹產(chǎn)品不是投標(biāo)產(chǎn)品

一般投標(biāo)人都會在技術(shù)方案后面,介紹一下方案中使用的幾個比較核心和重要的產(chǎn)品,這是應(yīng)該提供的。但經(jīng)常會發(fā)生所介紹產(chǎn)品不是投標(biāo)產(chǎn)品的情況。張冠李戴,讓人無法判斷你提供的到底是那個產(chǎn)品、兩種產(chǎn)品之間有無差異等問題。

過多產(chǎn)品介紹

有些投標(biāo)文件中的技術(shù)部分,說是技術(shù)方案,不如說是產(chǎn)品介紹,基本上沒有方案可言,而是一大堆產(chǎn)品說明書,甚至某些產(chǎn)品在投標(biāo)報價中也沒有出現(xiàn)過,實在無法判斷這是一份投標(biāo)文件還是產(chǎn)品資料。

上面列舉的一些問題,只是遇到的例子(有的還經(jīng)常遇到)。不能說,沒有以上問題的投標(biāo)人一定能中標(biāo);但一定可以說,有以上問題的投標(biāo)文件基本上是沒有中標(biāo)可能的。那么,怎樣的投標(biāo)文件才能獲得專家認(rèn)可?技術(shù)方案到底應(yīng)該怎么寫、至少要包含哪些內(nèi)容才算完整?

正確理解用戶需求

方案的好壞首先體現(xiàn)在對用戶需求的理解上,無論你的方案多么先進(jìn)、合理、可靠,如果所提供的方案并不是用戶所需,一切都是無用功。也就是說,一定要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件,吃透用戶需求,理解用戶實施本項目要達(dá)到什么目的、完成哪些工作、起什么作用、要有什么功能等。只有充分理解用戶需求,才能完成一份比較符合要求的技術(shù)方案。

方案的先進(jìn)性、可靠性、合理性要有詳細(xì)說明

因為IT技術(shù)發(fā)展特別快,所以投標(biāo)人在提供技術(shù)方案時,既要把握技術(shù)發(fā)展趨勢,保持項目實施后的先進(jìn)性,又要考慮技術(shù)成熟度,合理的 性價比以及用戶的承受能力,而且并不是說越先進(jìn)越好,而應(yīng)該是越合理、越適合越好。

方案必須完整

技術(shù)方案一定要論述全面,對設(shè)計思路、設(shè)計依據(jù)以及所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計方案總體結(jié)構(gòu)、本方案的關(guān)鍵點、系統(tǒng)安全、可靠性等問題進(jìn)行全面闡述。

不容忽視的細(xì)節(jié)描述

對方案的描述要有簡有繁,既要有廣度,又要有深度。重要的是要讓看的人明白,你提供的是什么方案,其特點是什么,特色在那里,是如何實現(xiàn)用戶提出的各種需求的,這是體現(xiàn)投標(biāo)人水平、能力的重要方面。

提供合理配圖的重要性

不能圖中標(biāo)的是A產(chǎn)品,而文中在說B產(chǎn)品,讓人不知你到底用的是什么產(chǎn)品,甚至認(rèn)為你是因抄襲其它方案而造成的不一致。

提出整體實施計劃

項目整體實施計劃包括:項目組織管理、人員分工和施工進(jìn)度安排、質(zhì)量保證體系、安全措施、技術(shù)培訓(xùn)、驗收大綱、售后服務(wù)等等內(nèi)容。

也是IT專業(yè)人士,深知要完成一個有質(zhì)量的技術(shù)方案并不容易,是需要投入大量的人力、物力的,但還是要建議投標(biāo)人對每一個投標(biāo)方案都要認(rèn)真去做。如果沒有時間寧可放棄,但做事一定要認(rèn)真,否則不僅影響你本次投標(biāo),而且還有損公司形象。因為看過你一份很差的投標(biāo)文件的專家,說不定又是你下一次投標(biāo)時的評審專家。

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