從優(yōu)秀到卓越—高階秘書養(yǎng)成之道(廣州,4月19-20日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2019年4月19-20日
【培訓(xùn)地點】廣州
【培訓(xùn)對象】總裁高級秘書、董事會秘書、總裁辦主任、辦公室高級秘書、行政助理、行政管理骨干等
【課程背景】
在經(jīng)歷轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代企業(yè)中,傳統(tǒng)秘書的角色會逐漸消失,企業(yè)需要的是在繁瑣的事務(wù)性工作中,能夠擺脫被動局面,主動掌握工作節(jié)奏,從容應(yīng)對突發(fā)問題并有效協(xié)調(diào)各方資源的管理型人才。在必要的情形下,這些人才可以成為決策者的守門人。然而從事秘書工作的他們卻對以下問題感到困苦不已——
■如何用全新的角度審視秘書工作,拓寬工作事業(yè)?
■如何保證會議有序、有效,會議決議得以落實?
■如何與上級高效互動,獲取職業(yè)發(fā)展的資源?
針對以上問題,我們特邀實戰(zhàn)管理與客戶服務(wù)訓(xùn)練專家舒薇女士與您一同進行探討學(xué)習(xí)。本課程用新的視角詮釋秘書工作,旨在幫助學(xué)員拓寬職場視野,從而提升在組織中的影響力。課上提供的科學(xué)的管理方法和工具,加強了課程內(nèi)容的實用性和操作性,其效果在業(yè)界素有口碑,并樹立了良好的品牌效應(yīng)。
【課程收益】
1、幫助學(xué)員轉(zhuǎn)變觀念,用全新的角度審視秘書工作,拓寬工作事業(yè);
2、掌握科學(xué)的會議籌劃方法;
3、提升個人的管理素養(yǎng)和綜合能力,與上級高效互動,獲取職業(yè)發(fā)展的資源;
4、掌握各種接待場合的接待要領(lǐng);
5、學(xué)會用專業(yè)化的眼光和搭配,展現(xiàn)職業(yè)魅力。
【課程特色】
采用講授、案例分析、角色扮演、工具展示及制作等教學(xué)形式授課,使學(xué)員在活躍的課堂氛圍中掌握課程內(nèi)容。
【課程大綱】
第一單元 現(xiàn)代企業(yè)秘書的職業(yè)化的之路
1、現(xiàn)代企業(yè)秘書的績效價值
(1)協(xié)調(diào)的功能
(2)優(yōu)化的功能
(3)執(zhí)行的功能
(4)服務(wù)的功能
2、AMA對職業(yè)秘書角色的標(biāo)準(zhǔn)
(1)良好的工作統(tǒng)籌和策劃能力
(2)高效地協(xié)調(diào)資源的能力
(3)良好的危機管理和表達能力
(4)能代替上級主持日常工作
3、秘書工作的困擾及其應(yīng)對
(1)工作內(nèi)容和效果的無形性
(2)任務(wù)的被動性和突發(fā)性
4、審視自己存在的價值
(1)我憑什么是不可或缺的
(2)我做什么可以令老板更出色
第二單元 高效的會議管理和決議跟進
1、會議籌劃與管理
(1)會議的籌劃與準(zhǔn)備
(2)公司例會效果的管理與控制
第三單元 有效的對上溝通與工作協(xié)調(diào)
1、高度同步-準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù)
(1)承接任務(wù)三步驟
(2)工作匯報四原則
(3)接受指令五步法
2、配合默契—輔佐上級做正確的決策
(1)結(jié)構(gòu)化的思維
(2)做決策者的守門人
3、嚴恪操守 — 獲得上級的敬重和信任
第四單元 高效能的時間與工作計劃管理
1、自我控制——高效地管理自己的時間
(1)優(yōu)先矩陣法
(2)重要的少數(shù)分析法
(3)平衡事項法
2、關(guān)鍵事件提醒--幫助上級用好他的時間
(1)清晰地跟蹤上級的工作目標(biāo)
(2)做好計劃,使上級時間受控
(3)有效運用計劃管理工具
第五單元 高端商務(wù)接待與拜訪禮儀
1、商務(wù)接待與拜訪禮儀
2、政務(wù)禮儀接待禮儀
3、涉外接待禮儀
第六單元 個人魅力與商務(wù)形象的管理
1、職業(yè)化的商務(wù)形象
2、高端商務(wù)接待的服飾搭配要領(lǐng)
【講師介紹】
舒薇老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
具有20余年企業(yè)管理經(jīng)驗,長期致力于客戶服務(wù)管理、行政工作管理、人力資源管理、員工培訓(xùn)管理工作,曾任香港上市公司副總經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)等職務(wù)。
她擁有10多年的現(xiàn)場授課經(jīng)驗,善于借鑒國外先進的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧。其課程設(shè)計即具有行業(yè)的前瞻性,又能密切結(jié)合企業(yè)實際問題,提煉出最貼切學(xué)員需求的課程結(jié)構(gòu)。在課程進行之中,能夠根據(jù)學(xué)員現(xiàn)場提出的問題,做出積極的反應(yīng)和判斷,提供有效的解決方案或有說服力的案例供學(xué)員借鑒,令學(xué)員在有限的時間內(nèi)提高解決問題的能力,進而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。
專業(yè)背景:工商管理學(xué)博士,早年任教于國內(nèi)著名商學(xué)院,清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院與美國阿拉莫學(xué)習(xí)系統(tǒng)授證培訓(xùn)師,系統(tǒng)接受過美國管理協(xié)會(AMA)領(lǐng)導(dǎo)力、行政管理等專業(yè)培訓(xùn)。
授課特點:善于借鑒國外先進的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧,高效調(diào)動各種類型的學(xué)員參與互動,課堂氣氛活躍;思路清晰,邏輯嚴謹,語言富有感染力。
主要課程:從防患未然到亡羊補牢-客戶服務(wù)管理、行政統(tǒng)籌與辦公室管理、服務(wù)團隊的建設(shè)與管理、高效能的時間管理與工作統(tǒng)籌、商務(wù)演講與產(chǎn)品呈現(xiàn)技巧、TTT成為優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師系列……
服務(wù)客戶:西門子、BP石油、南方航空、中國移動、本田……
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費4200元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56129138 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))