Excel數(shù)據(jù)分析+PPT:卓越職場報告制作與演示(上海,6月21-22日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng)www.mdpxb.com中國培訓資訊網(wǎng)www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2019年6月21-22日
【培訓地點】上海
【課程大綱】
Microsoft Office Excel
一、用規(guī)范高效的方式制作表格
1、理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質量
① 數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
② 使用分列功能自動導入外部數(shù)據(jù)(強制轉換數(shù)據(jù)格式)
③ 設置單元格的提示和錄入規(guī)則,制作自定義的下拉列表
④ 隱藏特定的表格和數(shù)據(jù),保護特定的單元格不被修改
⑤ 快速刪除重復的數(shù)據(jù)
⑥ 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,豐富強大的功能來幫您
1、學習掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能
① 多組條件“排序”與自定義序列“排序”
② 按條件對文本、數(shù)字和日期進行“篩選”
2、應用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表
① 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)鉆取分析
② 多指標統(tǒng)計:求和、平均、計數(shù)
③ 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
④ 數(shù)據(jù)組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
⑤ 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
⑥ 自動導出明細數(shù)據(jù)報表
⑦ 數(shù)據(jù)變化聯(lián)動的“數(shù)據(jù)透視圖”
三、公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦
1、應用函數(shù),將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分等復雜重復的任務交給計算機自動處理,高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和正確
① 理解公式函數(shù)的意義與作用
② 用規(guī)范的方法定義和使用函數(shù),學會使用函數(shù)的幫助
③ 最常用函數(shù)的教學與練習
邏輯:AND,OR,IF,IFERROR
統(tǒng)計:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF
數(shù)學:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL
查找與引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET
文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,F(xiàn)IND
日期與時間:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE
④ 最常用的查找匹配函數(shù)Vlookup的兩種用法
⑤ 單元格的“絕對引用”與“相對引用”
⑥ 關于“自定義名稱”
四、用多樣化的“圖表”展示數(shù)據(jù)
1、用“圖表”直觀展現(xiàn)復雜數(shù)據(jù),清晰生動的呈現(xiàn)展示
① 各類圖表的表達重點和應用場合
餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
雙軸圖、復合餅圖、雷達圖、散點圖、氣泡圖、瀑布圖
② 制作和美化圖表的方法與技巧
編輯要素:標題、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標軸
個性化圖表模板的保存與使用
2、另一種特別的表達方法:“條件格式”
① 定義條件自動標識顏色:超限金額、過期日期、項目進度等
② 制作“數(shù)據(jù)進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數(shù)據(jù),一目了然
Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級應用
一、創(chuàng)作PPT的高效方法
1、PPT的制作思路
① 結構化文檔 + 統(tǒng)一化模板 + 多樣化表達
2、結構化的文檔
① 根據(jù)已有的提綱文件,快速自動生成PPT
3、統(tǒng)一化的模板(主題)
① 幻燈片版式:標題版式與內容版式
② 幻燈片母版:設置母版統(tǒng)一幻燈片風格
③ 保存并使用屬于您自己的模板(主題)
4、幻燈片的頁面設置
5、幻燈片的配色要點
二、更豐富多彩的展現(xiàn)表達
1、幻燈片中的“文字”處理技巧
① 如何美化和突出關鍵“文字”
② 什么字體好看、什么大小合適、如何使用外部特殊字體
③ 如何將“表格”畫的更漂亮
2、讓“圖片”更加與眾不同
① 調整圖片大小比例、裁剪圖片外形、套用美觀特效
② 設置局部透明效果,去除圖片背景
③ 打破常規(guī)的方框,自定義圖片形狀并保存
3、文字的“圖形化”表達
① 自由繪制圖形
② 調整圖形的疊放次序、組合與取消組合、自動對齊與分布
③ 強大的SmartArt:手工繪制、文字自動轉換
4、Excel圖表與PowerPoint的交互合作
①“嵌入、鏈接、圖片”,不同打開方式的區(qū)別和相應場合
② 在PPT中動畫展現(xiàn)圖表:讓數(shù)據(jù)一項一項出來,層層展示
5、在PPT中如何打開外部文件輔助表達
① 超鏈接與插入文件對象(換電腦也不丟失)
② 視頻和音頻的播放技巧:全屏影像,連續(xù)循環(huán)的背景音樂
6、動畫:給演示添加特殊視覺效果
① 四類對象動畫:進入、強調、退出、自定義路徑
② PPT頁面華麗的切換特效
三、強大的“表格排版”技巧,快速排版制作出漂亮的圖文并茂的PPT
四、關于演示的“小禮物”與PPT制作素材分享
【講師介紹】
張老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。實戰(zhàn)商學院特聘講師,英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師;先后服務于四家大型金融企業(yè),負責企業(yè)核心信息部門的管理工作;10多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經(jīng)驗;邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;豐富的授課經(jīng)驗,學員滿意度均超過90%。輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;豐富的授課經(jīng)驗,學員滿意度均超過90%。
【費用及報名】
1、費用:培訓費4360元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)