行政管理--行政與后勤管理訓練營(廣州,9月15-16日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】
深圳,2023年6月2-3日;廣州,2023年9月15-16日
深圳,2023年11月17-18日
【培訓地點】深圳、廣州
【培訓對象】企業(yè)各級行政管理人員、后勤管理人員各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等。
【課程大綱】
一. 行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位
1.行政管理的定義
2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理
3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)
4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點和區(qū)別
5.案例討論與分析
二.行政部門的工作職責與行政管理人員的職業(yè)化要求
1.行政部門工作職責范圍
2.行政管理人員的三把金鑰匙
3.行政管理人員的職責
4.行政管理人員的基本職業(yè)技能要求
5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)
6. 職業(yè)化行政管理人員與非職業(yè)化行政管理人員的特點比較
7.案例分析:小李做錯了什么?
三.行政管理 人員的重要技能提升
1. 演講與表達能力
2. 溝通與協(xié)調(diào)能力
3. 高效的時間管理
4. 如何有效授權(quán)?
5. 有效計劃--小型項目管理的能力
6. 分析問題與解決問題的方法
7.決策的方法
8.績效提升為導向的團隊管理能力
四. 行政管理人員的基本技能
企業(yè)的“行”
1.日常行政管理
*辦公室5S管理
*辦公室的布置
*辦公設(shè)施與辦公用品的管理
*供應(yīng)商管理
2.后勤服務(wù)管理
3.員工管理
*企業(yè)員工的管理
*派遣員工與外包員工的管理
企業(yè)的“政”
1.企業(yè)的檔案管理
* 什么是檔案管理
* 部門內(nèi)部檔案管理
* 公司文件管理與文件控制
2.企業(yè)的“證件”管理
案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經(jīng)理仍然不滿意?
五. 行政部門的內(nèi)部管理
1.前臺接待—企業(yè)的形象代表
2.部門秘書助理—團隊和經(jīng)理/領(lǐng)導的得力助手
3.司機、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證
4.行政工作人員的工作分工與管理
演練:在上級需要的時候, 小劉在嗎?
六. 行政管理中的溝通技巧
1.溝通的目的和原則
2.溝通的基本方法—5W1H法
3.溝通的障礙和誤區(qū)
4.傾聽、表達和提問的技巧
5.部門內(nèi)部的溝通
* 內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因
* 內(nèi)部溝通的12項規(guī)則
6.企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)
* 部門之間溝通的特點
* 部門之間溝通的誤區(qū)
* 部門之間溝通的障礙
7. 知己知彼的溝通技巧--有效的工具DISC
* 了解他人的行為與溝通特質(zhì)--D,S,I,C
* 行為影響情緒
* 認識不等于了解
* 學習三個層次對人的敏感度:識別, 運用, 管理
* DISC應(yīng)用:了解您的上司和同事, 高效共事與配合
七. 會議的組織和管理
1.公司內(nèi)部會議室的管理
2.有效會議的組織和安排
3.為什么有的會議會失?
4.如何有效地組織和主持會議?
5.會議的成本
6.會議的機會成本控制
7.會議記要和會議報告的技巧
八.行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃
1.行政管理人員職業(yè)化的標準和特點
2.自我能力的提升和發(fā)展
4.如何與不同的同事和上級相處?
5.行政管理職業(yè)的勞動力市場的現(xiàn)狀和發(fā)展前景
6.職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃
【講師介紹】
舒音老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
22 年資深職業(yè)培訓師咨詢師
+ 講師經(jīng)歷
1,法國 Institut Plus Consultants(I+C 高級咨詢所)(法國, 巴黎):亞洲市場顧問,投資顧問
2, L’OREAL (歐萊雅)公司亞洲部市場策劃(巴黎):派駐中國和香港地區(qū)負責前期市場策劃
3,法國電力公司(EDF)國際部遠東處:項目協(xié)調(diào)與市場策劃顧問
4,北京建筑材料研究院(中國, 北京):管理人員
+ 教育及資格認證
1.《提升人力績效創(chuàng)造商業(yè)價值》美國版權(quán)課程雙證(哈羅德親授):認證講師、認證咨詢顧問
2.美國《 MTF(管理培訓職能)》版權(quán)認證講師、認證咨詢顧問
3.《4D 領(lǐng)導力》美國版權(quán)課程雙證:認證講師、認證咨詢顧問
4.《DISC 技術(shù)》雙證認證:認證培訓師、 咨詢顧問
5.《驅(qū)動力3.0》美國版權(quán)課程認證培訓師
6.《克服團隊協(xié)作協(xié)作的五項障礙》美國版權(quán)雙證:認證講師、認證咨詢顧問
7.《6Ds—將培訓轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果》美國版權(quán)雙證:認證講師、認證咨詢顧問
8.《POA組織賦能》版權(quán)課程認證講師、認證咨詢顧問
9.北京大學光華管理學院MBA特聘講師
10.清華大學職業(yè)經(jīng)理人培訓中心特聘講師
11.上海交大海外學院,再繼續(xù)教育學院,國際與公共事務(wù)學院特聘講師
12.AMA(美國管理協(xié)會),北大縱橫,肯耐珂薩,世紀金才,慧澳,卓華等知名培訓機構(gòu)特聘講師
13.南京審計學院,上海交通大學,長沙民政學院,北方工業(yè)大學等大學特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導師和就業(yè)指導老師
14.法國巴黎第九大學管理系國際市場學專業(yè),碩士學位、博士學位
+ 優(yōu)勢與專長
1.擁有超過 10 個行業(yè)的管理咨詢和培訓經(jīng)驗:汽車、電子、家電、制藥、銀行、航空、鋼鐵、運輸、煙草、能源、服裝、房地產(chǎn)等;
2.20 多年的項目咨詢培訓實施經(jīng)驗,曾為多家世界 500 強企業(yè)提供咨詢和培訓服務(wù);
+ 培訓風格
實戰(zhàn)型培訓講師、親和力強、幽默風趣、見解獨到的講演,全程案例演習、角色演練、小組討論,并注重豐富的企業(yè)管理和咨詢經(jīng)驗的案例分享。
+ 專長課程
領(lǐng)導力系列:
《人力績效提升創(chuàng)造商業(yè)價值》(哈羅德版權(quán)課程)
《知人善用的團隊管理》
《驅(qū)動力 3.0 工作坊》(美國版權(quán)認證課程)
《POA組織賦能》
《從培訓管理到績效顧問》(美國 MTF 版權(quán)課程)
《4D 領(lǐng)導力》(美國版權(quán)認證課程)
【費用及報名】
1、費用:培訓費4600元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學習)