全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)(深圳,4月20-21日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2018年4月20-21日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】深圳
【培訓(xùn)對象】
工程項(xiàng)目涉及的行業(yè)(地產(chǎn)開發(fā)、安裝施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理質(zhì)監(jiān)等工程項(xiàng)目涉及的甲方、乙方等等)企業(yè)檔案管理經(jīng)理、各部門專兼職檔案(資料)管理人員;物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員
包括:各單位工程項(xiàng)目經(jīng)理、人事、行政、辦公室、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)管理等部門經(jīng)理、主管人員。
【課程背景】
現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識(shí)化發(fā)展趨勢迫切要求工程項(xiàng)目檔案管理是必須以企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,而工程項(xiàng)目檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識(shí)構(gòu)成。然而,如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項(xiàng)目檔案管理,已經(jīng)是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對工程項(xiàng)目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下,工程項(xiàng)目檔案管理新理念新原理認(rèn)知,尤其是基于企業(yè)知識(shí)管理的工程項(xiàng)目檔案管理體系和機(jī)制的全面研討,工程項(xiàng)目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應(yīng)用和操作實(shí)務(wù)的研討,快速提升、改進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平,為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的工程項(xiàng)目檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)!本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐結(jié)晶。
【培訓(xùn)收益】
學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與工程項(xiàng)目檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代工程項(xiàng)目檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知,自覺糾偏,精益求精學(xué)習(xí)提升工程項(xiàng)目檔案管理專業(yè)原理知識(shí)和修煉專業(yè)技能。
掌握工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)專業(yè)分類、標(biāo)識(shí)規(guī)范方法,研修如何結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理和信息化管理的工程項(xiàng)目檔案管理分類與國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀,及與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合要領(lǐng)方法。
掌握工程項(xiàng)目檔案的識(shí)別、收集、分類、立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法,系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
掌握國家最新工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)解讀,學(xué)會(huì)將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理和操作實(shí)務(wù)中,夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作體系。
掌握工程項(xiàng)目檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率
全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求,提升工作效率;掌握工程項(xiàng)目檔案管理制度、流程和操作指引設(shè)計(jì)及職責(zé)落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng),為企業(yè)建立規(guī)范化的知識(shí)管理為導(dǎo)向的工程檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。
【課程特點(diǎn)】
全面專業(yè)針對工程項(xiàng)目檔案形成與管理規(guī)范特點(diǎn);與時(shí)俱進(jìn)解讀國標(biāo);前瞻性結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求;工作坊+授漁式輔導(dǎo);理論精講+案例分析+經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)+實(shí)操演練+個(gè)性化咨詢解惑;全流程工具模板演練應(yīng)用。
【課程大綱】
引子:一棟遲遲不能竣工驗(yàn)收的大樓給我們的啟發(fā)
第一講:工程項(xiàng)目檔案管理新理念與原理概述
第一章、新時(shí)期工程項(xiàng)目檔案管理六大新認(rèn)知
1.1新知一:工程項(xiàng)目企業(yè)管理面臨的新時(shí)代、新模式認(rèn)知
1.2新知二:企業(yè)管理發(fā)展趨勢、新模式及特點(diǎn)認(rèn)知
1.3新知三:企業(yè)知識(shí)與工程項(xiàng)目檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知
1.4新知四:現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展趨勢、特征認(rèn)知
1.5新知五:現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認(rèn)知
1.6新知六:企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理新理念及創(chuàng)新認(rèn)知
案例分享: 1)六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考 2)互動(dòng):工程項(xiàng)目企業(yè)知識(shí)分布圖及識(shí)別
第二章、工程項(xiàng)目檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案有何屬性和檔案有作用?
2.2工程項(xiàng)目檔案的基本類型及特點(diǎn)
2.3工程項(xiàng)目檔案案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的
案例與互動(dòng):1)檔案三個(gè)屬性辨識(shí);
2)工程項(xiàng)目檔案作用的案例分享
第三章、工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責(zé)
3.1工程項(xiàng)目檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位
3.2工程項(xiàng)目檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責(zé)
案例互動(dòng):1)工程項(xiàng)目檔案檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考
2)不專職要專業(yè)的體驗(yàn)互動(dòng)
第二講:工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)務(wù)
第一章、工程項(xiàng)目檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范
1.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標(biāo)是什么?
1.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動(dòng):1)檔案管理目標(biāo)提取
2)國家檔案局第10號(hào)令解讀
第二章、工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立
2.1工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類原則
2.2工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法
2.3工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)編制
互動(dòng):現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)案例 分享:某房企全公司檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例
第三講:工程項(xiàng)目檔案管理全流程基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作
第一章、工程項(xiàng)目檔案的收集、分類
1.1檔案的識(shí)別與定義
1.2檔案的收集識(shí)別
1.3檔案的分類原則及分類方法
練習(xí):房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識(shí)別與分類
第二章、工程項(xiàng)目檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意義
2.2檔案立卷的原則和具體方法
2.3檔案的組件與組卷及編目、標(biāo)識(shí)
2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
互動(dòng):組件、組卷、案卷標(biāo)識(shí)
案例分享:案卷樣板(模板)分享
第三章、工程項(xiàng)目檔案的著錄、歸檔
3.1檔案的目錄編制(著錄)
3.2檔案的裝盒
3.3入庫上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制
案例分享:檔案裝盒及卷號(hào)調(diào)整
第四章、工程項(xiàng)目檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用
4.1工程項(xiàng)目檔案日常保管維護(hù)
4.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用
案例互動(dòng):1)日常保管維護(hù)的目的討論?
2)日常保養(yǎng)維護(hù)制度案例
第五章、工程項(xiàng)目檔案的到期鑒定銷毀
5.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定
5.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀
案例互動(dòng): 1)檔案的到期鑒定案例
2)鑒定銷毀制度案例
第四講:精益化工程項(xiàng)目檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃
第一章、工程項(xiàng)目檔案管理制度體系規(guī)劃與編撰
1.1工程項(xiàng)目檔案管理的目的與目標(biāo)
1.2工程項(xiàng)目檔案管理流程梳理與優(yōu)化
1.3工程項(xiàng)目檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與優(yōu)化
1.4工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理
1.5工程項(xiàng)目檔案管理制度體系構(gòu)成與編撰
案例互動(dòng):1)工程檔案管理流程優(yōu)化及操作標(biāo)準(zhǔn)案例;
2)工程檔案管理制度范例
第二章、工程項(xiàng)目檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
2.1企業(yè)檔案室(庫)的要求
2.2企業(yè)檔案室(庫)的規(guī)劃
2.3企業(yè)檔案室(庫)的管理
案例分享:某房企檔案庫規(guī)劃分享
第五講:工程項(xiàng)目檔案全流程管理操作實(shí)務(wù)
---全流程工程建設(shè)檔案的國標(biāo)、行標(biāo)最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范解讀落實(shí)
第一章、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、范圍及作用
1.1工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用
1.2工程項(xiàng)目檔案的內(nèi)容范圍
案例分享:工程檔案的特點(diǎn)
第二章、工程項(xiàng)目檔案的形成特征及其科學(xué)分類
2.1工程項(xiàng)目檔案形成的階段劃分及特征、識(shí)別
2.2工程項(xiàng)目檔案的分類及其具體列表、解讀
互動(dòng):1)工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別
2)最新國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀
第三章、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料(檔案)管理
3.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范
3.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)管理常見問題及成因
3.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧
案例:標(biāo)桿案例分享 互動(dòng):某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問題識(shí)別及改進(jìn)討論
第四章、工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施
4.1工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖
4.2工程項(xiàng)目檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵
4.3工程項(xiàng)目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)
互動(dòng):1)工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及四制制度措施范例
2)案例模板分享
第五章、工程項(xiàng)目檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求
5.1工程項(xiàng)目檔案的收集
5.2工程項(xiàng)目檔案的鑒定
5.3工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量要求
案例與互動(dòng):最新國家城建檔案管理規(guī)范(國標(biāo)、行標(biāo))等解讀
第六章、工程項(xiàng)目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
6.1工程項(xiàng)目檔案的組卷、立卷
6.2工程項(xiàng)目檔案的排列
6.3工程項(xiàng)目檔案的編目與歸檔
案例與互動(dòng):組卷、排列、編目案例分享
互動(dòng):最新國標(biāo)、行標(biāo)解讀
第六章、工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收與移交
6.1工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)
6.2工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容
6.3工程項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收及城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容
6.4工程項(xiàng)目檔案的移交及注意事項(xiàng)
案例與互動(dòng):城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)
第七章、工程項(xiàng)目檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)
7.1竣工圖編制及收集歸檔管理
7.2影響工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別與管控
案例與互動(dòng):1)竣工圖編制互動(dòng);2)影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
第八章、物業(yè)管理的檔案管理
8.1檔案資料形成特點(diǎn)、分類、保管期限規(guī)范
8.2物業(yè)管理檔案的組件立卷
8.3物業(yè)管理檔案的整理和標(biāo)識(shí)規(guī)范
8.4物業(yè)管理檔案的保管維護(hù)特別注意事項(xiàng)
8.5物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用
案例與互動(dòng):1)HK戴德梁行物業(yè)檔案范例;
2)物業(yè)檔案問題解答
第六講、工程項(xiàng)目檔案管理電子化信息化
第一章、工程項(xiàng)目檔案電子化管理實(shí)務(wù)
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則
1.2企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)
1.3企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
1.4企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證
1.5企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
案例與互動(dòng):1)電子文檔管理最新國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀
2)工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項(xiàng)目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述
2.1企業(yè)檔案管理信息化概述及檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
2.3如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字化?
2.4企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)及信息安全預(yù)防與管理
案例:1)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、
2)最新國標(biāo)、行標(biāo)等相關(guān)規(guī)章解讀
Q&A(答疑解惑)
結(jié)語:檔案就是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)和顯性知識(shí),工程項(xiàng)目檔案是潛在的生產(chǎn)力,讓我們科學(xué)規(guī)范管理工程項(xiàng)目檔案,讓企業(yè)知識(shí)100%立方!
【講師介紹】
博文老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.e71edu.com)資深講師。 資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 、高級(jí)會(huì)計(jì)師、精益管理專家、企業(yè)管理高級(jí)培訓(xùn)師、 中國等多家顧問公司簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),專注研究精益管理與跨部門營運(yùn)效率、流程優(yōu)化的專家,
善于引入國際教育訓(xùn)練、精益咨詢理念和方式的實(shí)戰(zhàn)專家。
咨詢項(xiàng)目背景:具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企
業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程:精益人力資源管理系列 企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列;管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列 ☆專案(項(xiàng)目)管理系列;執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 ☆問題分析與解決方法系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及安全管理
工作背景:有20多年的政府外貿(mào)部門、大型臺(tái)資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問的工作經(jīng)驗(yàn),曾任職行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、港\臺(tái)\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(IT上市)、億勝集團(tuán)(IT上市)、億勝生物科技(港制藥上市)、PTS集團(tuán)(臺(tái)資IT上市)、MOXELL公司(摩托羅拉合作IT公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)深圳平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想(惠陽)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、常林集團(tuán)、華潤集團(tuán)、建行澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來紡織集團(tuán)、森大外貿(mào)、深圳移動(dòng)、寶裕集團(tuán)、韓通重工、溫氏集團(tuán)、安吉爾電器、新興房地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃集團(tuán)、聯(lián)存保健品、安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶、深港駕校、活力家具、寶利地產(chǎn)、金泰國際、廣仁駕校、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、太原興業(yè)銀行、內(nèi)蒙農(nóng)商行、特發(fā)信息集團(tuán)、省廣電網(wǎng)絡(luò)股份、龍森物流、燃?xì)饧瘓F(tuán)、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、周口移動(dòng)、云南移動(dòng)、萬達(dá)置業(yè)、徐工集團(tuán)、機(jī)場集團(tuán)、浙江電信、安徽聯(lián)通、哈爾濱移動(dòng)、利合物業(yè)、深圳農(nóng)商行、廣州空港航翼、勐海電力、發(fā)耳電力、華達(dá)集團(tuán)、紹興艾迪服飾、清遠(yuǎn)電力、中捷集團(tuán)、上海海洋石油、華潤電力江蘇公司、天河城集團(tuán)、招商物業(yè)----
擅長提供企業(yè)管理解決方案領(lǐng)域:全面精益管理系統(tǒng);人力資源管理體系 績效與薪酬體系 全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系人才梯隊(duì)與教育訓(xùn)練管理體系 、行政文秘管理體系 、企業(yè)文化管理體系 、6S與生產(chǎn)安全管理體系
授課風(fēng)格:互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受;☆聲情并茂,激情演繹;☆案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評(píng);
經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;☆理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)3800元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
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