現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理實(shí)操案例深度解析(鄭州,9月21-22日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2019年9月21-22日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】鄭州
【培訓(xùn)對(duì)象】公司高管、檔案室管理員、公司高管秘書、各部門文員、項(xiàng)目部資料員等。
【課程背景】
■隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地?cái)U(kuò)張,資料、檔案數(shù)量日趨增多,如何對(duì)紛繁復(fù)雜的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵,也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心工作。
■目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕,有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來,沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識(shí)教育,因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā),有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
■檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制,通過規(guī)范化文件資料管理以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
■此課程是為了加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理,確保檔案保管和使用的安全,提高檔案利用效率,更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)而開設(shè)的。
■【課程目標(biāo)】
■1、系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識(shí)。
■2、使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。
■3、讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。
■4、為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開端。
【課程大綱】
第一天
■一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--檔案分類
■檔案分類依據(jù)文件
■《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》(國(guó)檔發(fā)20號(hào))分類
■《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42-2009)分類
■企業(yè)檔案分類方案
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類
■檔案分類方法
■工作研討:如何為一家房地產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行分類?
■案例1:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱
■案例2:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案
■工作研討:合同檔案要不要單獨(dú)成一大類?
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)各部門文件資料應(yīng)該如何進(jìn)行分類?
■二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--檔號(hào)編制
■什么是檔號(hào)
■檔號(hào)與檔案類別號(hào)、文件(資料)編號(hào)的區(qū)別
■檔號(hào)編制原則
■檔號(hào)編制規(guī)則
■組卷整理發(fā)的檔號(hào)編制規(guī)則--《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13-94)
■歸檔文件整理發(fā)的檔號(hào)編制規(guī)則--《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)對(duì)檔號(hào)編制的要求
■對(duì)“全宗號(hào)”的理解
■案例3:某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號(hào)分配方案
■檔號(hào)編制規(guī)則的適用取決于所采用的檔案整理方法
■文書檔案檔號(hào)編制(歸檔文件整理法)
■文書檔案檔號(hào)編制(組卷整理法)
■工程檔案檔號(hào)編制(組卷整理法)
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)檔案應(yīng)該如何編制檔號(hào)?
■案例4:某房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制規(guī)則
■三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃定
■企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限依據(jù)文件
■企業(yè)文件材料歸檔范圍
■企業(yè)下列文件可不歸檔
■《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第10號(hào))對(duì)企業(yè)管理類文件歸檔范圍的規(guī)定
■《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔范圍的規(guī)定
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復(fù)制一套嗎?
■企業(yè)檔案保管期限(文書檔案、工程檔案)
■房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時(shí)常見問題
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準(zhǔn)備工作
■工作研討:如何為一家房地產(chǎn)企業(yè)形成公司歸檔范圍與保管期限表?
■案例5:某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表
■《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局10號(hào)令 )的調(diào)整與補(bǔ)充說明
■工作研討:如何強(qiáng)化公司各部門歸檔工作?
■企業(yè)檔案資料保密與密級(jí)劃定
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級(jí)
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密
■四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實(shí)操--文書檔案整理
■文書檔案的概念
■文書檔案整理方法
■兩種文書檔案整理方法的優(yōu)缺點(diǎn)
■歸檔文件整理法與傳統(tǒng)的組卷整理法的區(qū)別
■文書檔案歸檔文件整理法介紹
■2015版《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)標(biāo)準(zhǔn)與2000版標(biāo)準(zhǔn)變化部分
■組件(件內(nèi)組成)
■修整
■裝訂
■編頁(yè)
■分類
■排列
■編號(hào)
■編目
■裝盒
■排架
■工作研討:歸檔文件目錄除集中裝訂成冊(cè)外,還需要分別在檔案盒中放置嗎?
■文書檔案組卷整理法介紹
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)哪些檔案屬于文書檔案?應(yīng)該如何進(jìn)行整理?
■案例6:某房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理規(guī)范
■五、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實(shí)操--工程檔案整理
■新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)簡(jiǎn)介
■《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185-2009)簡(jiǎn)介
■地方城建檔案館對(duì)工程檔案的歸檔要求
■新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)條文講解
■歸檔文件范圍
■歸檔文件質(zhì)量要求
■工程文件立卷
■工程文件歸檔
■工程檔案驗(yàn)收與移交
■案例7:某房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案整理規(guī)范
■第二天
■六、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--合約招采部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)合約招采部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例8:某房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)合約部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)合同類別
■案例9:某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)類合同分類
■合同管理流程
■合同檔案資料
■合同檔案檔號(hào)與合同編號(hào)
■合同檔案整理
■案例10:某房地產(chǎn)企業(yè)合同檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)方式
■招標(biāo)采購(gòu)流程
■進(jìn)交易中心的公開招標(biāo)檔案資料
■邀請(qǐng)招標(biāo)檔案資料
■詢價(jià)采購(gòu)流程
■詢價(jià)采購(gòu)檔案資料
■單一來源采購(gòu)流程
■單一來源采購(gòu)檔案資料
■招標(biāo)采購(gòu)檔案整理
■案例11:某房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)檔案整理規(guī)范
■工作研討:未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件是否需要存檔?
■工作研討:招標(biāo)采購(gòu)檔案中是否需要存檔合同文本?
■七、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--設(shè)計(jì)研發(fā)部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例12:某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)部部門資料清單
■房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程
■房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)資料
■房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理
■房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理
■工作研討:設(shè)計(jì)任務(wù)書和審圖記錄要不要?dú)w檔?
■案例13:某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案整理規(guī)范
■八、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--成本管理部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例14:某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理
■案例15:某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理規(guī)范
■九、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--營(yíng)銷與客服部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷與客服部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例16:某房地產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷部部門資料清單
■案例17:某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷與客服檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷推與客服檔案整理
■案例18:某房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷管理檔案整理規(guī)范
■案例19:某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)檔案整理規(guī)范
■十、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--法務(wù)部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例20:某房地產(chǎn)法務(wù)部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理
■案例21:某房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理規(guī)范
■十一、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--投資拓展部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例21:某房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目土地獲取方式
■公開“招拍掛”程序
■房地產(chǎn)項(xiàng)目土地招拍掛流程
■房地產(chǎn)項(xiàng)目股權(quán)收購(gòu)(以獲取土地為主要目的)流程
■房地產(chǎn)項(xiàng)目土地權(quán)屬檔案分類
■房地產(chǎn)項(xiàng)目土地權(quán)屬檔案整理
■案例22:某房地產(chǎn)企業(yè)土地權(quán)屬檔案整理規(guī)范
■工作研討:除了項(xiàng)目投資類檔案歸檔外,土地市場(chǎng)研究和項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告等需不需要?dú)w檔?
■十二、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--報(bào)批報(bào)建部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)報(bào)批報(bào)建部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建流程
■房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建政府批文
■案例23:某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建手冊(cè)
■案例24:某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建批文移交記錄
■房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建批文和證照檔案整理
■案例25:某房地產(chǎn)企業(yè)報(bào)批報(bào)建檔案整理規(guī)范
■十三、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實(shí)操--工程項(xiàng)目部資料管理
■雄安市民服務(wù)中心項(xiàng)目檔案管理紀(jì)實(shí)
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理常見問題
■案例26:房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理“亂象”
■案例27:標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部資料管理現(xiàn)狀
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例28:某房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理重點(diǎn)工作
■案例29:某項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要
■案例30:某項(xiàng)目工程例會(huì)督辦表
■案例31:某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)則
■案例32:某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文檔管理制度
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料管控
■案例33:某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”
■案例34:某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部文檔資料管理檢查
■案例35:某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部文檔管理檢查報(bào)告
■十四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實(shí)操--特殊載體檔案整理
■房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案整理
■案例36:某房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案整理
■案例37:某房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理
■案例38:某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案整理規(guī)范
【講師介紹】
朱老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
華中科技大學(xué)建筑與土木專業(yè)工程碩士、房地產(chǎn)高級(jí)培訓(xùn)講師、房地產(chǎn)檔案知識(shí)管理專家。
朱老師為國(guó)家注冊(cè)ISO9001質(zhì)量管理體系高級(jí)審核員,長(zhǎng)期從事企業(yè)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證審核工作。
朱老師在工程建設(shè)領(lǐng)域有著二十多年的豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn),曾先后在曾先后在多家施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和房地產(chǎn)企業(yè)主持過工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、招標(biāo)采購(gòu)、合同及計(jì)劃管理工作。
自2006年起,朱老師先后在多家企業(yè)擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)、咨詢總監(jiān),先后為眾多企業(yè)提供過流程、運(yùn)營(yíng)、工程、項(xiàng)目、客戶、檔案、知識(shí)管理咨詢和培訓(xùn),受到企業(yè)一致好評(píng)。
2012~2019年先后為福建融信集團(tuán)、北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司(上市公司)、北京城建投資發(fā)展股份有限公司(上市公司)、深圳華強(qiáng)新城市發(fā)展有限公司(上市公司)、北京新華聯(lián)不動(dòng)產(chǎn)股份有限公司(上市公司)、中國(guó)中鐵八局集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等企業(yè)講授房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)課程。
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4800元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請(qǐng)?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))