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在留學人員集中的國家，使、領館設立教育處（組），配有專職干部負責留學人員的工作；在留學人員少的國家，由使、領館指定干部兼管（一般是文化處）。國家公派留學人員的行期一旦確定，可與有關(guān)駐外使、領館聯(lián)系。在可能的條件下，我駐外使（領）館接到電傳后，一般會派車到機場迎接我留學人員（或委托留學生聯(lián)誼會接待）。有的接回教育處（組）所在地小住，交待注意事項辦理有關(guān)手續(xù)，有的在機場交待完注意事項放生活費以后幫助轉(zhuǎn)機（或火車，或公共電、汽車）達目的地。如因故無人迎接者，可打電話與使、領館聯(lián)系或乘車到使、領館報到（或與當?shù)亓魧W生組織聯(lián)系）。赴加拿大、德國的留學人員要自己乘車直接到留學生聯(lián)誼會。單位公派，使館一般不接，由自己與接待單位聯(lián)系。
如果留學人員直接到達學習或工作單位者，到后要及時與使、領館教育處（組）或負責留學生工作的同志聯(lián)系、報到，并將“報到證”交使、領館教育處（組）。并及早與當?shù)亓魧W人員組織取得聯(lián)系。
許多國家都要求入境的外國人在入境一周（有的一月）內(nèi)到當?shù)鼐炀洲k理登記手續(xù)，領取居留證（或身份證），有的還要求居留證心須隨身攜帶（如不帶，查出要罰款）。離境時，要求注銷，并辦理出境簽證手續(xù)。到達后務必詢問清楚，并及時辦理有關(guān)手續(xù)。
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