在留學(xué)人員集中的國家，使、領(lǐng)館設(shè)立教育處（組），配有專職干部負(fù)責(zé)留學(xué)人員的工作；在留學(xué)人員少的國家，由使、領(lǐng)館指定干部兼管（一般是文化處）。國家公派留學(xué)人員的行期一旦確定，可與有關(guān)駐外使、領(lǐng)館聯(lián)系。在可能的條件下，我駐外使（領(lǐng)）館接到電傳后，一般會(huì)派車到機(jī)場迎接我留學(xué)人員（或委托留學(xué)生聯(lián)誼會(huì)接待）。有的接回教育處（組）所在地小住，交待注意事項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)，有的在機(jī)場交待完注意事項(xiàng)放生活費(fèi)以后幫助轉(zhuǎn)機(jī)（或火車，或公共電、汽車）達(dá)目的地。如因故無人迎接者，可打電話與使、領(lǐng)館聯(lián)系或乘車到使、領(lǐng)館報(bào)到（或與當(dāng)?shù)亓魧W(xué)生組織聯(lián)系）。赴加拿大、德國的留學(xué)人員要自己乘車直接到留學(xué)生聯(lián)誼會(huì)。單位公派，使館一般不接，由自己與接待單位聯(lián)系。

如果留學(xué)人員直接到達(dá)學(xué)習(xí)或工作單位者，到后要及時(shí)與使、領(lǐng)館教育處（組）或負(fù)責(zé)留學(xué)生工作的同志聯(lián)系、報(bào)到，并將“報(bào)到證”交使、領(lǐng)館教育處（組）。并及早與當(dāng)?shù)亓魧W(xué)人員組織取得聯(lián)系。

許多國家都要求入境的外國人在入境一周（有的一月）內(nèi)到當(dāng)?shù)鼐�察局辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取居留證（或身份證），有的還要求居留證心須隨身攜帶（如不帶，查出要罰款）。離境時(shí)，要求注銷，并辦理出境簽證手續(xù)。到達(dá)后務(wù)必詢問清楚，并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。