一、行文力求簡(jiǎn)潔明快

　　美國(guó)簽證處每天接待無(wú)數(shù)人，簽證官必須在幾十秒之內(nèi)處理一個(gè)申請(qǐng)。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會(huì)太好。申訴信只有瞬間機(jī)會(huì)讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡(jiǎn)潔明快就特別重要。

二、論證做到堅(jiān)定有力

　　申訴信只有一個(gè)目的，是對(duì)于拒簽的反駁。如果沒有巨大的冤屈，為什么要申訴?申訴信的基本格式應(yīng)該是：在簡(jiǎn)短的開場(chǎng)白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來(lái)自粗暴的責(zé)備，而是來(lái)自邏輯和論證的力量。只要明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯(cuò)誤的，本身就構(gòu)成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。

三、文字質(zhì)量必須過(guò)關(guān)

　　許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學(xué)抱怨說(shuō)：簽證官并不看申訴信。這是一個(gè)誤解。簽證官確實(shí)看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和內(nèi)容上達(dá)不到起碼的英語(yǔ)寫作水平，這就是一個(gè)重大的問題。