在電子技術(shù)引進(jìn)之前，法律很少碰到文本在什么中介載體上呈現(xiàn)的問題。在電報(bào)、電傳和傳真產(chǎn)生之后，也沒有出現(xiàn)不可克服的困難，盡管電報(bào)、電傳和傳真都包含電子脈沖的應(yīng)用，但接收方從接收機(jī)中得到的一張通訊記錄紙就足以形成書面的證據(jù)了。電子商務(wù)所利用的電子郵件和電子數(shù)據(jù)交換與電報(bào)、電傳、傳真非常相似，都是通過一系列電子脈沖來傳遞信息的。但電子商務(wù)通常不是以原始紙張作為記錄的憑證，而是將信息或數(shù)據(jù)記錄在計(jì)算機(jī)中，或記錄在磁盤和軟盤等中介載體中，因此，這種方法具有以下特點(diǎn)：
(1)電子數(shù)據(jù)的易消失性。電子數(shù)據(jù)以計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存為條件，是無形物。一旦操作不當(dāng)可能抹掉所有數(shù)據(jù)。
(2)電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的局限性。傳統(tǒng)的書面合同只是受到當(dāng)事人保護(hù)程度和自然侵蝕的限制，而電子數(shù)據(jù)不僅可能受到物理災(zāi)難的威脅，還有可能受到計(jì)算機(jī)病毒等計(jì)算機(jī)特有的無形災(zāi)難的攻擊。
(3)電子數(shù)據(jù)的易改動(dòng)性。傳統(tǒng)的書面合同是紙質(zhì)的，如有改動(dòng)，容易留下痕跡。而電子數(shù)據(jù)是以鍵盤輸入的、用磁性介質(zhì)保存的，改動(dòng)、 偽造后可以不留痕跡。上述問題的存在，確實(shí)阻礙了電子商務(wù)合同合法性的進(jìn)程。發(fā)展中的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)提供和正在提供許多解決的辦法，例如防火墻技術(shù)、通信記錄、數(shù)字簽名技術(shù)等。但從另一方面講，書面合同也同樣存在偽造和涂改的情況，人們并沒有因?yàn)闀婧贤娜毕荻艞壥褂脮婧贤�。所以，有必要擴(kuò)大傳統(tǒng)“書面形式”的概念。
根據(jù)聯(lián)合國(guó)《電子商務(wù)示范法》第6條，“如法律要求信息須采用書面形式，則假若一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文所含信息可以調(diào)取以備日后查用，即滿足了該項(xiàng)要求”。
很明顯，《示范法》第6條的目的不是確立這樣一項(xiàng)要求：在任何情況下，數(shù)據(jù)電文都應(yīng)起到書面形式的全部功能。第6條并不注重于“書面 形式”的某些特定功能。例如在執(zhí)行稅法時(shí)的證據(jù)功能或執(zhí)行民法時(shí)的警告功能，而是注重
于信息可以復(fù)制和閱讀這一基本概念。實(shí)際上，第6條表達(dá)的這一概念提供了一種客觀標(biāo)準(zhǔn)，即一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文內(nèi)所含的信息必須是可以隨時(shí)查找到以備日后查閱。使用“可以調(diào)取”字樣是意指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)形式的信息應(yīng)當(dāng)是可讀和可解釋的，使這種信息成為可讀所可能必需的軟件應(yīng)當(dāng)保留。“以備”一詞并非僅指人的使用，還包括計(jì)算機(jī)的處理。至于“日后查用”概念，它指的是“耐久性”或“不可更改性”等會(huì)確立過份嚴(yán)厲的標(biāo)準(zhǔn)的概念和“可讀性”或“可理解性”等會(huì)構(gòu)成過于主觀的標(biāo)準(zhǔn)的概念。
我國(guó)新《合同法》也將傳統(tǒng)的書面合同形式擴(kuò)大到數(shù)據(jù)電文形式。第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”也就是說，不管合同采用什么載體，只要可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，即視為符合法律對(duì)“書面”的要求。這些規(guī)定，符合聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)建議采用的“功能等同法(functional equivalentapproach)”的要求。
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