隨著時(shí)間一天一天的流逝,考生們的備考時(shí)間越來(lái)越緊迫了,目前,許多考生都在爭(zhēng)分奪秒的進(jìn)行沖刺備考。為了幫助考生備考,唯學(xué)網(wǎng)小編準(zhǔn)備了2015在職MPA管理學(xué)復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料之控制方法,以供各位考生查看了解。最后預(yù)祝各位考生考試順利。
一、預(yù)算控制
內(nèi)容:
1、為實(shí)現(xiàn)組織計(jì)劃目標(biāo),規(guī)定各種管理工作投入與產(chǎn)出的數(shù)量;
2、投入產(chǎn)出的原因說(shuō)明;
3、實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的時(shí)間預(yù)計(jì);
目的:
1、改進(jìn)計(jì)劃工作,使計(jì)劃變得明確和具有可考核性,從而有利于根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定工作成效,找出偏差,采取糾正措施;
2、促進(jìn)組織的協(xié)調(diào);
3、有利于控制;
作用:
1、對(duì)主管人員來(lái)說(shuō),預(yù)算可以使他們認(rèn)清組織的狀況,明確組織的優(yōu)勢(shì)部門(mén)和問(wèn)題部門(mén)、工作重點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和所擁有的資源數(shù)量,為調(diào)整組織活動(dòng)方向,糾正組織運(yùn)行中的偏差指明方向;
2、對(duì)組織成員來(lái)說(shuō),預(yù)算可以使成員了解組織的狀況和資金使用量,明確個(gè)人的工作內(nèi)容和權(quán)限,促進(jìn)組織的協(xié)調(diào)發(fā)展;
3、編制預(yù)算是為組織的各項(xiàng)活動(dòng)確立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用數(shù)量形式的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)照組織活動(dòng)的實(shí)際效果,有利于控制的執(zhí)行;
分類(lèi):
1、收支預(yù)算;
2、實(shí)物量預(yù)算
3、投資預(yù)算
4、現(xiàn)金預(yù)算;
5、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表;
缺陷:
1、預(yù)算過(guò)于瑣細(xì)會(huì)導(dǎo)致控制過(guò)嚴(yán),從而束縛主觀人員的手腳,使主官人員喪失管理的積極性和自主權(quán);
2、預(yù)算目標(biāo)有時(shí)會(huì)取代組織目標(biāo);
3、預(yù)算的編制依據(jù)不足;
4、預(yù)算的最大缺陷是缺乏靈活性;
改進(jìn)類(lèi)型:
1、可變預(yù)算:編制“可抉擇的”和補(bǔ)充的預(yù)算;
2、零基預(yù)算:“彼得.菲爾”,“日落法”
在每個(gè)預(yù)算年度開(kāi)始時(shí),將所有正在進(jìn)行的管理活動(dòng)都看作重新開(kāi)始,即以零為基數(shù),根據(jù)組織目標(biāo)重新審查每項(xiàng)活動(dòng)的意義和效果,在費(fèi)用-效益分析的基礎(chǔ)上,重新安排各項(xiàng)活動(dòng)的先后次序,并按次序分配資源。
注意點(diǎn):
1、組織活動(dòng)的目標(biāo),預(yù)算要達(dá)到的目標(biāo);
2、分析項(xiàng)目的必要性和項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果;
3、實(shí)施該項(xiàng)目的備選方案的數(shù)量及選擇的方案是否最佳;
4、分析項(xiàng)目需要的資金數(shù)量、資金來(lái)源及使用是否具有合法性;
二、程序控制
必要性:
1、使管理活動(dòng)規(guī)范和有序;
2、有助于提高管理的效率;
3、有利于調(diào)動(dòng)管理人員的積極性;
管理程序設(shè)計(jì)的原則:
1、程序數(shù)量最少的原則;
2、程序的目標(biāo)原則;
3、程序的可行原則;
4、程序的權(quán)威性原則;
制定程序的過(guò)程:
1、分析工作過(guò)程
2、分析的工具主要是業(yè)務(wù)流程圖和程序說(shuō)明;
3、繪制業(yè)務(wù)流程圖和編制程序說(shuō)明;
三、審計(jì)控制
審計(jì)的內(nèi)容:財(cái)務(wù)、組織業(yè)務(wù)發(fā)展、組織的各項(xiàng)職能、戰(zhàn)略目標(biāo)
根據(jù)審計(jì)的主體和內(nèi)容,審計(jì)的可分為:外部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、管理審計(jì)
外部審計(jì)是由來(lái)自組織外部機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員對(duì)組織的財(cái)務(wù)報(bào)表及其反映的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)估,其目的是為了檢查財(cái)務(wù)報(bào)表及其反映的財(cái)務(wù)狀況與組織的實(shí)際情況是否相符,防止組織偷逃稅款及個(gè)人腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
優(yōu)點(diǎn):獨(dú)立性和公正性
缺點(diǎn):
1、由于對(duì)組織內(nèi)部情況不了解,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
2、被審計(jì)方可能存在抵觸情緒,增加審計(jì)的難度;
內(nèi)部審計(jì):由組織內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)組織的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所作的定期和獨(dú)立的評(píng)估
作用:
1、為組織提供了檢查組織現(xiàn)有控制系統(tǒng)運(yùn)行狀況,及該系統(tǒng)能否有效地保證實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和執(zhí)行既定政策的手段;
2、根據(jù)對(duì)現(xiàn)有控制系統(tǒng)有效性的檢查,內(nèi)部審計(jì)人員可以對(duì)組織發(fā)展中出現(xiàn)的疾病進(jìn)行診斷,并提供有關(guān)改進(jìn)組織政策、工作程序和方法的對(duì)策建議,從而保證組織更有效地組織目標(biāo);
3、有利于推行分權(quán)化管理;
缺點(diǎn):
1、成本較高;
2、對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求較高;
3、容易是組織成員產(chǎn)生抵住情緒;
管理審計(jì):是一種對(duì)組織所有管理工作及其績(jī)效進(jìn)行全面系統(tǒng)地評(píng)價(jià)和鑒定的方法。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析:利潤(rùn)率分析、流動(dòng)性分析、生產(chǎn)率分析;
財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法:實(shí)際數(shù)字法、比率法;
四、人員控制和綜合控制
人員控制的方法:
1、鑒定式評(píng)價(jià)法;
2、實(shí)地審查法;
綜合控制的方法:
1、資料設(shè)計(jì)控制法;
2、網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)
3、目標(biāo)管理
以上是2015在職MPA管理學(xué)復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料之控制方法,以供大家備考使用,考生如若獲知其他關(guān)于教育考試的所有相關(guān)信息,請(qǐng)密切關(guān)注唯學(xué)網(wǎng),唯學(xué)網(wǎng)小編會(huì)在第一時(shí)間為考生發(fā)布相關(guān)教育考試的報(bào)道。
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