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助理人力資源管理師輔導(dǎo):工作分析與招聘會

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  工作分析的基本方法有哪些,優(yōu)缺點是什么:

  1、觀察法:優(yōu)點:有助于了解崗位比較客觀的信息;能澄清某些疑問;能直觀得到崗位要求的個人資格。缺點:分析者對工人造成壓力;不易觀察到一些突發(fā)事件;不適用于工作周期長的崗位。2、面談法:優(yōu)點:可為崗位分析、績效評估提供第一手信息;了解員工需求及滿意度;發(fā)現(xiàn)管理隱性問題;較好溝通。缺點:員工在面談中可能夸大其工作任務(wù)和重要性;比較費時。3、問卷調(diào)查法:優(yōu)點:短時間內(nèi)獲取信息;內(nèi)容有針對性;員工容易作答;事后對結(jié)果的處理和分析;意見和建議渠道。缺點:可能導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果的偏差;不能準確地描述他們的工作任務(wù)。4、工作實踐法:優(yōu)點:直接了解崗位的實際工作情況以及崗位的各方面要求。缺點:不適用于需要進行大量訓(xùn)練或危害性的工作崗位。5、典型事例法:優(yōu)點:獲得職務(wù)的靜態(tài)信息和動態(tài)特點;行為被觀察和衡量;確定行為的利益和作用;獲得資料。缺點:耗費大量時間;難以對工作完整把握。6、工作日志法:優(yōu)點:信息可*性高,所需費用少,容易掌握有關(guān)崗位的信息。缺點:使用范圍小;整理信息工作量大;可能會產(chǎn)生信息失真。

  二、招聘會的程序:

  1.準備展位:為吸引求職者,有效的參加招聘會的關(guān)鍵是在會場設(shè)立一個有吸引力的展位。2.準備資料和設(shè)備:在招聘會上,通常可以發(fā)放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且準備充足的數(shù)量,以免很快發(fā)完。需要用到電腦、投影儀等設(shè)備的,要在會前一一準備好。3.招聘人員準備:參加招聘會的現(xiàn)場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現(xiàn)場人員都要做好充分準備。4.與有關(guān)協(xié)作方溝通聯(lián)系:在招聘會開始之前,一定要與有關(guān)協(xié)作方(包括招聘會的組織者、負責后勤事物的單位等)進行溝通。5.招聘會的宣傳工作:如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等每體,或者在自己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘會信息。6.招聘會后工作:招聘會結(jié)束后,一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應(yīng)聘者取得聯(lián)系。

  三、招聘會注意問題:

  1.了解招聘會的檔次:通過收集信息,例如,規(guī)模有多大,都有哪些單位參加,場地在哪里等等。如果參加招聘會的單位與本單位的檔次有很大的差異,那么最好不要參加這場招聘會因為你可能的布道合適的候選人。2.解招聘會的主要面向?qū)ο,以判斷是否有你所要招聘的人?.了解招聘會的組織者。這個招聘會的組織能力如何,社會影響力有多大,因為這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4.了解招聘會的信息宣傳:比如,在某大學(xué)校園里舉行一場招聘的會,這次招聘會上有一家恰好是你的競爭對手,而且你了解到他們提供給學(xué)生的待遇條件比你們公司要好,那最好不要和那家公司同時參加招聘會,因為學(xué)生選擇那家公司的概率要遠高與你們公司。

  四、校園招聘注意的問題:

  1.要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。國家對大學(xué)生的就業(yè)有一些相應(yīng)的政策,各個學(xué)校的畢業(yè)分配也有相應(yīng)的規(guī)定,用人單位一定要首先了解這些規(guī)定,以免選中了的人才由于各種手續(xù)上的限制無法到單位工作。2.一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。例如有的大學(xué)生同時與幾家單位簽署意向;有的大學(xué)生一邊復(fù)習(xí)考研或準備出國,一邊找工作,一旦考研或出國成功他們將放棄工作。這些情況一定要注意。并且在與學(xué)生簽署協(xié)議時就應(yīng)明確雙方的責任,尤其是違約責任。另外,單位也應(yīng)該有一定的思想準備,并且留有備選名單,以便替換。3.學(xué)生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準確的評價。因此,單位在與學(xué)生交流的過程中就應(yīng)該注意對學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),注意糾正他們的錯誤認識。4.對學(xué)生感興趣的問題做好準備。在學(xué)校中招聘畢業(yè)生,學(xué)生常常會有一些關(guān)心的問題,對這些問題一定要提前做好準備,并保證所有工作人員在回答問題上口徑一致。

  五、招聘的程序(招聘活動的基本過程):

  1.準備階段:①招聘需求分析;②明確招聘工作的特征和要求;③制定招聘計劃和策略。2.實施階段:招聘工作的實施是整個招聘活動的核心,也是最關(guān)鍵的一環(huán),先后經(jīng)歷招募、挑選、錄用三個步驟。3.評估階段:進行招聘評估,可以及時發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、尋找解決的對策,有利于及時調(diào)整有關(guān)計劃并為下次招聘提供經(jīng)驗教訓(xùn)。

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