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貨代操作流程(全)

貨代操作流程(全)

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2022-11-9 16:42

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整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程

(僅供參考)

整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程大概流程如下:

攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請→訂艙確認(rèn)→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場→邊檢→申報(bào)→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載(裝船計(jì)劃)→審提單→船東確認(rèn)費(fèi)用→預(yù)借購付匯聯(lián)→繳交一切費(fèi)用→簽單→向貨主催款→貨主確認(rèn)并支付錢款→開具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL

(一)攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請→訂艙確認(rèn)

一、業(yè)務(wù)員攬貨,接受貨主詢價(jià)攬貨期間應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如:1、 發(fā)貨人2、 收貨人 3、 通知人 4、 品名(中英文)5、 目的港、中轉(zhuǎn)港6、 柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細(xì)的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)各項(xiàng)型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)7、 危險(xiǎn)品、冷凍貨特殊說明8、 裝運(yùn)期限(是否有信用證要求)9、 配載要求(出船證等)10、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式11、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式(預(yù)付、到付金額),是否第三地付款12、是否指定船東13、是否有要求申請目的港N天免柜期

14、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L,是否第三地簽單

二、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià),爭取申請更低的價(jià)格,以供貨主選擇。(Ⅰ)若直接與船東訂艙,則應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港2、 是否可以接超重柜3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船,在哪里中轉(zhuǎn)4、 幾天可到達(dá)目的港5、 該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國貿(mào),島外的國際貨柜,嵩嶼,海潤,)6、 該航次艙位是否緊張,是否可以保證艙位(Ⅱ)若為指定船東,在必要時(如運(yùn)價(jià)更低廉)可以通過第二家貨代進(jìn)行訂艙,但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外,還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個方面:1、 在出提單時,是否要改SHIPPER或其他資料2、 在貨主有要求的情況下,是否可以申請N天目的港免柜期3、 提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L4、 是否可以保證艙位

(以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付FREIGHT PREPAID)

三、航線主管與船東/貨代談妥運(yùn)價(jià),且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后,簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業(yè)務(wù)員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運(yùn)單,并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話,傳真等。托運(yùn)單傳畢后,便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。

同時,業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮,并標(biāo)注清楚各項(xiàng)費(fèi)用的成本數(shù)額拖車公司,報(bào)關(guān)行及其電話傳真。

四、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后,在封皮上補(bǔ)上提單號、船名航次,交由OP操作

五、突發(fā)情況的處理方法1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運(yùn)價(jià)有所變動應(yīng)及時告知業(yè)務(wù)員,與貨主協(xié)商。2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系,確定可以申請到免柜期的具體天數(shù)N,并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書(加蓋提單上SHIPPER公章),F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請,直到確認(rèn)。3、非危說明如若貨物品名為化學(xué)物品,但是非危險(xiǎn)品,而船東有要求說明,則需出具非危險(xiǎn)品說明, 加蓋提單上SHIPPER公章。4、提柜后,船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認(rèn),并向船東出具一份套柜申請,加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運(yùn)港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提單號。

(二)排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場→邊檢

一、排載

1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單),排載單共九聯(lián):

第一聯(lián):貨主留底

第二聯(lián):船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼)

第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知

第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知

第五聯(lián):提箱申請書 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)

第六聯(lián):裝箱單、場站收據(jù)副本 (貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場章)

第六聯(lián)附頁:繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書 (注明場裝或拖裝的費(fèi)用,以便向貨主收款及財(cái)務(wù)對帳)

第七聯(lián):場站收據(jù)副本、大副聯(lián)

第八聯(lián):場站收據(jù)

第九聯(lián):貨代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)

2、若所出口的貨物為食品類,在打印排載單的同時,打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場章的排載單第六聯(lián),填上進(jìn)場日期,傳真給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單。

3、訂艙確認(rèn)

取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載

排載后船代收取第2聯(lián),并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。

◆另外

A、中遠(yuǎn)海網(wǎng)上訂艙,與船東口頭確認(rèn)運(yùn)價(jià)后,在中遠(yuǎn)海網(wǎng)站上登陸公司用戶名及密碼后,錄入托單內(nèi)容等,并在附加說明中標(biāo)注訂艙人員的電話,傳真及“預(yù)借6、7、8聯(lián)”字樣。發(fā)送后,會先經(jīng)過審核后才會配船,配船后就可以直接打印已確認(rèn)的訂艙單,不必排載。

B、SITC的訂艙操作則更有所不同:

▲ 日本線 可以根據(jù)SITC的SALES給我司的提單號編排方式編提單號,并依照船期表上的船名航次繕制托運(yùn)單及排載單1~9聯(lián),不需要SITC的訂艙確認(rèn)即可排載。但需將排載單1聯(lián)FAX至SITC,以示訂艙,若艙位緊張,則SITC會另行通知。

▲其他航線 若船舶非SITC的,則SITC會傳來訂艙確認(rèn),應(yīng)至支線船東處排載。若為SITC的船舶,則直接排載!

二、提取空箱裝貨 進(jìn)場 邊檢

Ⅰ、拖裝

①排載單第五聯(lián)(加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)

②訂艙確認(rèn)

①+② 從船代處取得

③裝箱單(凍柜要二張裝箱單/柜,要注明溫度及凍柜標(biāo)字"12F)海滄碼頭免裝箱單

④拖柜交接單,注明拖柜時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話 (若SHIPPER有特殊要求如車架一定要20架,裝食品的需做柜檢,木制品需做熏蒸等等,也應(yīng)一并告知。)

⑤設(shè)備交接單 后至指定堆場提柜

依據(jù)④至貨主指定地裝貨,貨柜到達(dá)后,由貨主自行裝柜,封好封簽后,再由拖車公司憑③+⑤拖柜進(jìn)碼頭

⑥六聯(lián)附頁 留底作為港務(wù)費(fèi)結(jié)算聯(lián)

** OP跟蹤拖柜情況,取得柜號和封簽,并與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確。另外在貨柜進(jìn)場后,還可以登陸碼頭的門戶網(wǎng)站查詢船東、柜型、封簽等。

Ⅱ、場裝

①事先通知堆場安排場裝計(jì)劃,與貨主確定場裝時間,傳真一份進(jìn)倉圖給貨主(附上OP的電話傳真)

②取得設(shè)備交接單

③貨主將貨物運(yùn)至堆場前,堆場應(yīng)將柜子吊好

④填寫場裝計(jì)劃,注明裝柜時間、聯(lián)系人、電話 (若SHIPPER有特殊要求如車架一定要20架,裝食品的需做柜檢、木制品需做熏蒸等等,也應(yīng)一并告知。)

⑤若場裝完畢,應(yīng)向貨主求證是否已將貨物裝滿可以將貨柜拖進(jìn)碼頭。

⑥若貨柜可進(jìn)場,取得柜號和封簽并與碼頭核對。

Ⅲ、貨柜進(jìn)場后,安排外勤至碼頭蓋進(jìn)場章(蓋排載單第6聯(lián)上)。

三、邊檢

1、 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站,放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。

2、 若邊檢查驗(yàn)(與海關(guān)差不多做法一樣),但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章,再去邊防站放行。

四、對集裝箱的特殊要求

1、柜檢柜(一般出口貨物為食品類才需要),應(yīng)盡早通知協(xié)檢員預(yù)計(jì)拖裝或者場裝的時間,傳真排載單以便安排柜檢計(jì)劃。柜檢大約需要半個工作日, 協(xié)檢員填寫 (包括以下有效內(nèi)容:報(bào)檢編號、箱號、規(guī)格、溫度、檢驗(yàn)評定、協(xié)檢員簽章、檢驗(yàn)員簽章,并加蓋貨代公章)向商檢局提出申請,至指定堆場自檢合格的集裝箱處進(jìn)行集裝箱適載檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,由商檢局出具中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫集裝箱檢驗(yàn)檢疫合格單(簡稱柜檢單),其中正本交給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單,副本上加蓋“本聯(lián)供產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)查驗(yàn)集裝箱和存檔之用”,由業(yè)務(wù)員交還貨主。協(xié)檢員在一編號內(nèi)的柜檢單發(fā)放完畢后,填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后,審核蓋章送商檢局核銷。

2、若貨物為運(yùn)往歐洲等國家的木制品或貨物所使用的是木質(zhì)托盤、木制包裝,則應(yīng)經(jīng)過熏蒸,這是目的港的要求。熏蒸前,先確定貨主的貨物是否備齊,提前拖柜或場裝準(zhǔn)備熏蒸。

所需熏蒸材料有:

①輸歐貨物木質(zhì)包裝材料聲明(公章)

②報(bào)檢委托書(公章)

③一份由貨主出具的委托報(bào)檢保函(公章)

④貨物發(fā)票(公章)

⑤貨物裝箱清單(公章)

⑥如果由于天氣原因,貨物的外包裝被淋濕,可能導(dǎo)致標(biāo)識加蓋不清,又因交貨時間緊迫,需在規(guī)定時間內(nèi)加蓋標(biāo)識并熏蒸,故出具一份保函以備熏蒸。

* 材料交給報(bào)關(guān)行后,由報(bào)關(guān)行向商檢局預(yù)約熏蒸。熏蒸時間為24小時,熏蒸后取得由商檢局印發(fā)的熏蒸證書。由于熏蒸時間較長,放氣后方可進(jìn)場、申報(bào)、報(bào)關(guān),故應(yīng)提前作安排。

五、突發(fā)情況的處理方法

1、建立客戶代碼申請書

若貨主在船代處無客戶代碼,則填寫建立客戶代碼申請書,加蓋排載單上SHIPPER公章,至船代處申請?zhí)砑哟a即可。

2、排載后貨主更改柜型柜量

更改船名、航次、提單號、箱主、箱型、尺寸、用箱數(shù)量等,先到出口排載部門更改確認(rèn)后到箱管部辦理相應(yīng)更改手續(xù)。更改提箱和回箱地點(diǎn),直接到箱管部辦理。

3、退載

⑴ 一切排載后的貨物都產(chǎn)生¥50的訂艙費(fèi)需支付。

⑵ 領(lǐng)取設(shè)備交接單后未到堆場提箱,因故退載,需持全套設(shè)備交接單到船代辦理退載

⑶ 貨物因故退載而提柜后重箱尚未進(jìn)入碼頭,持設(shè)備交接單的進(jìn)場聯(lián)到船代處辦理退載手續(xù),并及時將所提空箱返回指定堆場。退載后的空箱未經(jīng)許可,不可擅自改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否則,由此引起的錯用箱、損失和相關(guān)費(fèi)用將由責(zé)任方承擔(dān)。

4、在提柜時,沒有拖車拖柜

⑴ 先與貨主取得聯(lián)系,是否可以將拖裝時間稍做推遲

⑵ 若時間急迫,則臨時安排另一家拖車公司前去拖柜延遲進(jìn)場

5、拖車至堆場提柜時,堆場卻沒有需要的貨柜

A、馬上與船東聯(lián)系,詢問其他堆場是否還有該船東的貨柜

B、至船代處更改設(shè)備交接單(正常上班時間)

C、若非正常上班時間拖柜:

①船東確認(rèn)貨柜所在堆場后,出具一份借柜確認(rèn)

②借柜貨代填寫借柜保函,加蓋貨代章。(顯示柜型柜量和船東)若為凍柜,則還應(yīng)描述通風(fēng)口和溫度;若為柜檢柜,則直接調(diào)用已柜檢合格的集裝箱。

6、提柜后,由于貨物無法備齊,貨主要求推遲一個航次

已經(jīng)提柜后而推遲出口時間,應(yīng)根據(jù)船公司的船期用箱時間表,合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費(fèi)用箱期限,將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費(fèi)。

7、因貨主原因來不及按時進(jìn)場,申請延遲進(jìn)場

及時與船東聯(lián)系,并告知預(yù)計(jì)進(jìn)場時間,船東向海關(guān)監(jiān)管的碼頭申請,并附上延遲進(jìn)場申請注明船名、航次、提單號、箱號、卸貨港、交貨地點(diǎn)等(加蓋貨代章)

(三)申報(bào)→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載(裝船計(jì)劃)

一、申報(bào)(核對資料→進(jìn)行申報(bào))在裝貨的同時應(yīng)催討報(bào)關(guān)資料,以便及時報(bào)關(guān)。時刻注意截進(jìn)場、截投單、截報(bào)關(guān)、截放行的時間。報(bào)關(guān)資料有:1 、必要單證 : ①貨物發(fā)票(公章)②貨物裝箱清單(公章)③代理報(bào)關(guān)委托書(公章) 白聯(lián) 海關(guān)留存 黃聯(lián) 被委托方留存(報(bào)關(guān)行)紅聯(lián) 委托方留存 (貨主)④出口收匯核銷單 存根+核銷單+出口退稅專用⑤合同(一般貿(mào)易才有)⑥通關(guān)單(商檢)2、其他單證(若有則需提供): ①出口許可證②免稅證明③商檢證明④產(chǎn)地證明⑤口麥 頭 副 頁⑥信用證副本*OP在取得報(bào)關(guān)資料后,應(yīng)先將其與先前的排載資料做核對,檢查是否有做更改,若有更改則應(yīng)填寫開航前更改,并重新打印一份新排載單2、6、7、8、9聯(lián)及裝箱單以供申報(bào)。**若通過第二家貨代訂艙,則由其負(fù)責(zé)排載,排載后,該貨代會將排載單5、6、7、8聯(lián)進(jìn)行交接,并附上一份空白的開航前更改(貨代章)和空白的排載單2、9聯(lián)(貨代章)以供申報(bào)。將①排載,蓋進(jìn)場章后的排載單6、7、8、9聯(lián)②新打印的供申報(bào)報(bào)關(guān)的2、6、7、8、9聯(lián)(打印上柜號、封簽) ③開航前更改(貨代章) ④正確的裝箱單(有柜號、封簽) ? ? ? ?交由外勤至船代處申報(bào) 若排載資料在申報(bào)時無更改,則不需要刷新的2,6,7,8,9聯(lián)和開航前更改。

此時船代會收取第2、9聯(lián),并在6、8聯(lián)上加蓋申報(bào)專用章

二、報(bào)檢 是為獲得因海關(guān)監(jiān)管要求出口貨物報(bào)關(guān)時需要由出入境檢驗(yàn)檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗(yàn)后同意出口的通關(guān)單。1、如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要貨主提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)單證。報(bào)關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報(bào)檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場章的排載單copy件,委托報(bào)關(guān)行辦理換通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時,報(bào)關(guān)單必須與報(bào)關(guān)資料一起遞交海關(guān)。2、查驗(yàn)遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)),必須通過報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場查驗(yàn)就可以了。此時的查驗(yàn)主要是針對貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號。查驗(yàn)可以后,就可以換出通關(guān)單據(jù)。

3、外地貨主在廈出口需報(bào)檢的應(yīng)由當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)疫局,出具的換證憑單在廈報(bào)檢。

三、報(bào)關(guān)1、 申報(bào)后將6,7,8聯(lián)及報(bào)關(guān)資料轉(zhuǎn)交給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

2、 報(bào)關(guān)行憑OP轉(zhuǎn)交的整套報(bào)關(guān)資料,先打出報(bào)關(guān)單,并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。

四、配載(裝船計(jì)劃)

貨物放行后應(yīng)及時送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作,報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第6,7,8聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會在第8聯(lián)上蓋章,退回報(bào)關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時使用,6,7兩聯(lián)留下。第7聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第6聯(lián)在船開后交給貨代留底。

五、有可能出現(xiàn)的情況1、 由于船東暴艙,貨物被甩柜⑴船東總是出于自身的考慮,在訂艙時多確認(rèn)幾個艙位給訂艙貨代,以防止發(fā)貨人退載,而使該航次未滿載受損失。直到爆艙后無法承載,才進(jìn)行甩柜。⑵暴艙后船東及時通知公司航線主管貨柜被甩。一般情況下船東都會委托一間報(bào)關(guān)行統(tǒng)一做換載,各個船東有不同的要求,要看具體情況。⑶OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8聯(lián)和裝箱單⑷將新的6,7,8聯(lián)排載后,用舊的8聯(lián)去碼頭換舊的6,7聯(lián)⑸用新的6,7,8聯(lián)去蓋進(jìn)場章⑹最后將舊的6,7聯(lián)和新的6,7,8聯(lián)做統(tǒng)一換載2、貨物蓋申報(bào)后,再次更改數(shù)據(jù)蓋完申報(bào)章后,一般不允許再次更改數(shù)據(jù),如需更改則應(yīng)當(dāng)出示一份加蓋貨代公章的保函,注明發(fā)貨人,提單號,船名航次,開航日期及新舊數(shù)據(jù)。3、船代已截排載,而貨物急需出口出具一份致船代的添載保函(加蓋貨代公章)交由報(bào)關(guān)行辦理,可以同時排載、申報(bào)、報(bào)關(guān)投單。4、貨物超出目的港限重,無法進(jìn)場出具一份致船東的保函說明一切后果由貨代承擔(dān),并加蓋貨代公章。5、起運(yùn)港碼頭與提箱地點(diǎn)分別在島內(nèi)或島外兩個不同的區(qū)域這對于拖車的費(fèi)用有著至關(guān)重要的影響,注意產(chǎn)生新的過路過橋費(fèi)。6、貨柜已進(jìn)場,但是由于特殊原因需要重箱出場重箱進(jìn)入碼頭后,因故必須移出碼頭處理后重新進(jìn)碼頭出口,或者移到另一碼頭出口,需提供發(fā)貨人/拖車公司的相關(guān)說明和海關(guān)的驗(yàn)放資料、重新排載的托運(yùn)單提箱聯(lián)等,到船代處辦理重箱移場手續(xù)。

(四)審提單→船東確認(rèn)費(fèi)用→預(yù)借購付匯聯(lián)→繳交一切費(fèi)用→簽單

一、什么是提單

1、提單是指一種用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船,以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2、提單內(nèi)容:

① 船名航次

② 提單號

③ 承運(yùn)人名稱

④ 發(fā)貨人

⑤ 收貨人

⑥ 通知人

⑦ 裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港

⑧ 貨物的名稱、標(biāo)志、包裝、件數(shù)、重量、體積

⑨ 運(yùn)費(fèi)的支付條款

⑩ 提單簽發(fā)日期、地點(diǎn)、份數(shù)

*** 最重要的是 承運(yùn)人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章

二、 審單

1、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)用。

2、簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項(xiàng)目費(fèi)用的銀行付款水單(出具保函預(yù)借購付匯聯(lián)方可交納海運(yùn)費(fèi)USD)。同時,也可以憑水單開出已付費(fèi)用的發(fā)票,交給財(cái)務(wù)記帳。三、領(lǐng)單、電放、SEAWAYBILL  1、首先應(yīng)及時去報(bào)關(guān)行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯(lián)取回! 2、憑第四聯(lián)去船代交納單證費(fèi),若為預(yù)付,當(dāng)貨主運(yùn)費(fèi)已付憑水單(本市正本,非本市可為副本但需貨代保函)和第四聯(lián)開出運(yùn)費(fèi)發(fā)票。   3、領(lǐng)單 (指領(lǐng)MASTER B/C) 、 領(lǐng)提單就是拿第八聯(lián)和單證費(fèi)發(fā)票,運(yùn)費(fèi)發(fā)票(業(yè)務(wù)聯(lián))去船代簽發(fā)提單 、 若提單內(nèi)容與第八聯(lián)上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內(nèi)容(如B/L上顯示非木包裝,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船證等等)都需讓貨主提代正本保函,并讓船東確認(rèn)同意,再加上貨代保函才能簽收提單! 、 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規(guī)定格式,并一定應(yīng)由船東確認(rèn)同意再加上貨代保函。注:領(lǐng)提單時間應(yīng)等船開后,大副收據(jù)(第七聯(lián))由船東拿回船代經(jīng)核對后船代才會簽發(fā)提單,一般要等船開半天后才行,不過若船東自已可以簽發(fā)提單的,就可以在船開后就簽發(fā)單更改保函,只要貨主的就行! 4、電放   在貨物裝船、船公司簽發(fā)提單的情況下,收貨人必須交出一份經(jīng)適當(dāng)背書(dulyendorsed)的正本提單(在變更卸貨港時或在其它特殊情況下,通常應(yīng)交出全套正本提單)(注:這是提單作為繳還證券的性質(zhì),即提單上請求提貨權(quán)利的實(shí)現(xiàn)必須以交還提單為要件),并且還應(yīng)付清所有應(yīng)支付費(fèi)用,然后方能在卸貨港取得提貨單(DeliveryOrder,D/O),提取貨物。    當(dāng)收貨人無法及時獲得提單,則通常是收貨人憑保證書換取提貨單后提貨(注:請區(qū)分航運(yùn)實(shí)踐中通常使用的“保函”的概念和擔(dān)保法中“保證”的概念)。但是,船公司不能以保證書對抗第三人(持有提單的真正的收貨人),因?yàn)樘釂问浅羞\(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物,或者按照指示人的指示交付貨物,或者向提單持有人交付貨物的條款,構(gòu)成承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的保證。    為了使收貨人可以在某些無法及時取得提單、而船公司又不愿意憑保證書交付貨物的情況下能及時提取貨物,實(shí)踐中就產(chǎn)生了“電放”的做法。人們通常所說的“電放”是狹義上的概念,即托運(yùn)人(發(fā)貨人)將貨物裝船后將承運(yùn)人(或其代理人)所簽發(fā)的全套正本提單交回承運(yùn)人(或其代理人),同時指定收貨人(非記名提單的情況下);承運(yùn)人授權(quán)(通常是以電傳、電報(bào)等通訊方式通知)其在卸貨港的代理人,在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。    因此,“電放”的法律原理是:在承運(yùn)人簽發(fā)提單的情況下,當(dāng)收回提單時即可交付貨物(或簽發(fā)提貨單)。由于承運(yùn)人收回提單的地點(diǎn)是在交付貨物(卸貨港)以外的地點(diǎn)(通常是在裝貨港),視其為特殊情況,所以收回全套正本提單。然而,目前有關(guān)的國際公約、各國的法律(如中國的海商法)和法規(guī)中均無“電放”的定義。   電放應(yīng)由托運(yùn)人提供書面申請或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應(yīng)收回全套正本提單后方能做電放。  5、SEAWAYBILL:基本上等同于電放,但是不是每個目的港都允許做SEAWAYBILL的。(一般不需費(fèi)用)* 憑第八聯(lián),單證費(fèi)發(fā)票,海運(yùn)費(fèi)發(fā)票(附件)在加上貨主正本保函去船東辦理,交付電放費(fèi)取的船東的電放通知。

四、催款:1:票結(jié):票結(jié)客戶應(yīng)該遵守見款放單的原則

2:月結(jié):月結(jié)客戶在開航后就可以直接放單給客戶。

來源:網(wǎng)絡(luò)

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