PMP項目管理師考試每年在國內(nèi)舉行4次，雖然考試的機(jī)會不少，但是由于PMP項目管理師考試對于應(yīng)試者的要求高，考試難度也不小，因此每年還是有不少人敗北。為幫助考生通過PMP考試，唯學(xué)網(wǎng)特別在職業(yè)資格欄目項目管理師頻道為廣大考生準(zhǔn)備了應(yīng)試PMP項目管理師考試的經(jīng)驗技巧等系列文章，本文是此系列文章的第三篇，主要介紹通過考試所應(yīng)注意的學(xué)習(xí)方式的選擇、學(xué)習(xí)計劃的安排、以及學(xué)習(xí)時間的保障，具體如下所示。
一、選擇學(xué)習(xí)的方式
在短暫緊張的應(yīng)考時間里，如何順利通過PMP的考試?這就要在考試前做好充分的考前時間安排，做好應(yīng)試的學(xué)習(xí)與復(fù)習(xí)計劃。最好的應(yīng)試策略就是組成一個學(xué)習(xí)小組，我們稱之為應(yīng)試項目小組。這樣可以保障最佳的學(xué)習(xí)效果，同時也最大程度上避免了純記憶形的學(xué)習(xí)方法，使得小組成員在學(xué)習(xí)和交流討論的過程中得到最佳的理解，項目知識的學(xué)習(xí)最為扎實。成為應(yīng)試項目小組來組織學(xué)習(xí)的這種方式最大的好處在于，小組內(nèi)只要有一個人通過，往住就是全組人員都通過了。
用項目管理的方式來組織PMP考試的學(xué)習(xí)，不但能保障學(xué)習(xí)的效果，同時也保持了學(xué)習(xí)的興趣。組員間互相討論問題時可以達(dá)到充分、深入，能真正理解。這是這種學(xué)習(xí)方式給組員們帶來的最實惠的收獲，學(xué)到了真正的知識，而不僅是應(yīng)試。
二、學(xué)習(xí)計劃的安排
選擇PMP考試的決定和參加學(xué)習(xí)的報名決定通常都是在短時間內(nèi)作出來的，往往是離考試的時間已經(jīng)不遠(yuǎn)，一般都在三個月左右。如何能在這么短的時間里保證學(xué)習(xí)的最佳效果，增加通過考試的機(jī)會呢?這跟做項目管理的方法是一樣的。保證項目成功的最關(guān)鍵事項是什么?就是計劃、計劃、計劃!做好了一個好的、適當(dāng)?shù)挠媱潱椖烤鸵殉晒α艘话肓�。對一些比較簡單的項目而言，甚至是已經(jīng)成功了80%。
對一個時間資源要求緊迫的項目，最關(guān)鍵的就是做好一個類似于應(yīng)急計劃性質(zhì)的計劃，并在項目時間要求內(nèi)嚴(yán)格的執(zhí)行、監(jiān)控，并做好項目的質(zhì)量控制，保障項目的進(jìn)度按計劃表的要求嚴(yán)格推進(jìn)。對自己和小組成員的學(xué)習(xí)如有激勵和懲罰措施的話，那就更佳了。成為學(xué)習(xí)項目組的，請一定選好有追蹤力和推動力的組長做為這個應(yīng)試學(xué)習(xí)項目的項目經(jīng)理。他將為這個項目的成敗負(fù)責(zé)。呵呵!有壓力了吧?如果全體通過，組員們可一定要出血表彰喔。失敗?那就大家看著辦吧。順便說一句：這個項目經(jīng)理一定要有較好的時間資源。這個項目一定是你非常具有挑戰(zhàn)性的項目，成功的成就感不亞于做好一個大項目的成就感。你最大的挑戰(zhàn)就是如何讓你的組員在有限有支配時間中保障學(xué)習(xí)時間的支出和項目組活動時間的支出(每周至少要有一次集體的活動來保障學(xué)習(xí)討論(不僅限于此)的安排)。
選擇PMP考試說明你已經(jīng)具有一定的項目管理經(jīng)歷和經(jīng)驗，你已經(jīng)懂得做項目計劃的重要性了。如果在這么短的時間里不能保障每個人都有充足的時間全盤掌握這12章的知識學(xué)習(xí)，那怎么辦?項目組內(nèi)進(jìn)行分工,讓不同角色的成員根據(jù)其不同的經(jīng)驗背景分配不同的知識領(lǐng)域，要求其在負(fù)責(zé)的領(lǐng)域中充當(dāng)專家的角色。在每個專題的學(xué)習(xí)中，由不同的人來主導(dǎo)學(xué)習(xí)的內(nèi)容、方法和解疑。大家都不能解決的問題，由該負(fù)責(zé)人尋求小組外的資源來解決。學(xué)習(xí)計劃一定要保障每個人對全書的學(xué)習(xí)至少過了2到3遍，對自己負(fù)責(zé)的專題，我認(rèn)為一定要過5遍以上，并至組織大家做過1次全面的討論。
我沒有講計劃的具體安排，但關(guān)鍵點已經(jīng)說明了。每個組員至少要負(fù)責(zé)1個(不限于)專題。根據(jù)不同組員的不同時間資源，做好適當(dāng)?shù)姆止ぁ?/p>
三、學(xué)習(xí)時間的保障
我在備考PMP項目管理師考試時間了剛好是有三個月，中間跨了元旦、春節(jié)，有幸多了幾天節(jié)假日。但又恰逢年低各個項目均需收尾，年初各個新項目要啟動。所以工作時間里是無法擠出時間來看書了。所有的時間資源基本依賴于晚上和節(jié)假日的充分利用。不管幾點下班，我一定是要保障3-4小時的學(xué)習(xí)時間。有時是晚上9點才回來，那就是1點才能睡了(還好更晚的基本就沒有了)!嚴(yán)格的執(zhí)行計劃，是在做好計劃后最難保障的事了。呵呵!應(yīng)急計劃的特點就是執(zhí)行難度特別高。而成功與否卻正好在于計劃的執(zhí)行是否到位。俺們也不是神仙，自然也有時難免無法完成當(dāng)日或當(dāng)階段的任務(wù)(如果都一定能保持的，說明這個計劃不緊急^_^)。怎么辦?自然就是執(zhí)行計劃未完成的補(bǔ)救計劃和措施了。什么補(bǔ)救計劃和措施呢?加班加點，懲罰性的工作任務(wù)啊!同時也要實行嚴(yán)格的既定的懲罰措施(不因主客觀原因而減免，主動承擔(dān)失敗的責(zé)任)。并記注：從現(xiàn)在起三個月內(nèi)，在思想上把這個項目認(rèn)為是最當(dāng)前緊迫的項目任務(wù)來執(zhí)行，其他事情均在該項目的時間安排之外執(zhí)行。
希望這些也能幫助各位有志通過PMP認(rèn)證的朋友找到學(xué)習(xí)的訣竅和順利通過考試的利器。
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