文件系統(tǒng)管理DCC（蘇州，7月21-22日）
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2017年7月21-22日
【培訓地點】蘇州
【培訓對象】公司、工廠或企業(yè)有一定經(jīng)驗的DCC文員、體系經(jīng)理等管理人員
【課程背景】
把文件管理看作只是單純的文檔保存、是一項重要性比較低的時代已經(jīng)一去不復返；今天的公司已經(jīng)無法承擔這樣“奢侈”的行為。公司如果缺乏有效的文件保管制度，或者制度本身設計欠佳，其重要數(shù)據(jù)，包括涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容和專有信息就有可能丟失，或者遭到意外損壞。
舉兩個著名的例子：第一個是紐約證券交易所對瑞士聯(lián)合銀行(UBS AB)處以210萬美元的罰款，原因是該銀行違背規(guī)定沒有妥善保存電子文檔信息以及管理失誤。第二個例子中，德意志銀行、高盛集團、摩根斯坦利、所羅門美邦以及合眾銀行總共支付了825萬美金的罰金，起因也是他們違反了紐約證券交易所和另外兩個機構關于妥善保存電子郵件記錄的規(guī)定。
再舉兩個小范圍的例子：供應商評鑒對于每家公司而言，都是大事情。對于某大型公司來說，也是一樣。過去，每到評鑒期時，該公司總會被搞得人仰馬翻，手忙腳亂，因為每份文件都是由每一個承辦人各自存檔，若有評鑒需要，同仁彼此就通過電子郵件寄送，因此若承辦人工作調動，很容易就找不到資料。正因為文件，常常導致了的狀況發(fā)生。最常發(fā)生的是在會議討論之后，由于一份文件經(jīng)過多次修正后已產(chǎn)生多個版本，但因為系統(tǒng)缺乏文件版本管控，往往在開會時才發(fā)現(xiàn)大家手上列印出來的文件都是不一樣的版本，還要花時間比對確認哪一份文件是最終版本，再重新印一份，才能開始開會…
這樣的情形是不是也同樣發(fā)生在你們公司呢？做好可以有效地解決以上問題
【課程收益】
1.掌握文件系統(tǒng)管理的原則和方法
2.學會應對日常文件管理系統(tǒng)中遇到的各類問題，提升DCC工作績效
3.學會以系統(tǒng)的觀念(見樹見林)對待和解決各類文件管理中出現(xiàn)的問題
【課程大綱】
第一部分 全面檢視你的組織
第1章悲劇再現(xiàn)
第2章文件系統(tǒng)管理再思考
第3章你的組織有文件管理的智障嗎？
第二部分 新視野、新思考
第4章陳述問題比解決問題更重要
第5章以簡馭繁的智慧
第6章見樹又見林的藝術
第7章五次因分析
第三部分 文件管理系統(tǒng)簡介
第8章文件系統(tǒng)發(fā)展史
第9章文件系統(tǒng)的架構
第10章文件的四要素(名稱、內(nèi)容、版本/版次、建立者/建立日期)
第11章文件的編碼
第12章文件系統(tǒng)的管理活動(登記、簽署、建檔、發(fā)行、保存、變更、作廢及借閱)
第四部分 文件管理的方法
第13章計劃(planning)
第14章組織(organization)
第15章領導(leading)
第16章控制(controlling)
第五部分 文件系統(tǒng)管理的修煉
第17章重溫管理三大定律(墨菲法則、帕金森定律和彼得原理)
第18章案例分析
第19章DCC職業(yè)道德修養(yǎng)
第六部分 走進知識管理時代
第20章數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧
第21章知識在哪里？
第22章文件知識管理推行的技術要素
第23章文件知識管理案例簡析
【講師介紹】
胡老師，曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。 畢業(yè)于廈門大學企業(yè)管理專業(yè)，通過RAB ISO-9000 Lead Assessor 主任評審員考試合格 、ISO14001國家注冊審核員/OHSAS18001國家注冊審核員/ISO14001國家注冊咨詢師，曾任職于坤聯(lián)(廈門)造相器材有限公司管理部經(jīng)理、廈門陽和飾品有限公司企劃部經(jīng)理、廈門寧利電子有限公司品保經(jīng)理兼管理代表，為多家管理咨詢機構聘請為顧問講師，胡老師擅長ISO 9000國際品保體系/ISO 14001環(huán)境管理系統(tǒng)/OHSAS 18001 職業(yè)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)/QS9000/TS16949國際品保汽車業(yè)體系/SA8000社會責任國際標準系統(tǒng)、特別擅長∶五大技術手冊(APQP、PPAP、FMEA、SPC、MSA)、品質成本、產(chǎn)品審核、過程審核、精益生產(chǎn)、IE/5S、QCC/QC七手法/QFD/DOF/現(xiàn)場改善、目標管理、績效管理、年度經(jīng)營計劃、價值流管理、薪酬管理、人力資源管理，曾為上百家企業(yè)進行QCC/QC七手法/QFD/DOF/ SPC輔導，獲得客戶的一致好評。
曾服務過的客戶：上海寶鋼集團新事業(yè)發(fā)展總公司、上海中芯國際、上海南方商城、武漢峰火科技、杭州萬向傳動、上海英濟電子、蘇州瑞儀光電、昆山富世康富鈺、昆山永豐余、昆山和成衛(wèi)浴、昆山樺晟電子、昆山高晟精密機電、上海興盛密封墊、上海奧林汽車配件、上海逸航汽車電器、上海華迅汽車配件、上海鴻源汽配、廣西玉柴股份有限公司、柳州六和方盛等。
【費用及報名】
1、費用：培訓費1980元（含培訓費、講義費）；如需食宿，會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢：4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程：電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注：如課程已過期，請訪問我們的網(wǎng)站，查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng)：www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課，歡迎報名學習)
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