客戶投訴、抱怨處理技巧(蘇州,9月26-27日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2017年9月26-27日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】蘇州
【培訓(xùn)對(duì)象】客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務(wù)部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務(wù)人員等。
【課程背景】
客戶服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心抓手,大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問(wèn)題,而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例。追求一流客戶服務(wù)水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關(guān)注心存不滿而并沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的客戶,這也許才是企業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)塑造的真正分水嶺。
本課程在清晰區(qū)分認(rèn)識(shí)客戶的不滿、抱怨、投訴的差別的基礎(chǔ)上,首先訓(xùn)練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構(gòu)建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
【課程目標(biāo)】
1. 讓有關(guān)客戶服務(wù)的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中;
2. 能夠通過(guò)客戶服務(wù)溝通核心環(huán)節(jié)的技巧演練切實(shí)提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
3. 在清晰區(qū)分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎(chǔ)上,掌握處理以上各類客戶反應(yīng)的方法、步驟、技巧;
4. 能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升客戶服務(wù)的整體水平。
【課程大綱】
一、認(rèn)識(shí)與區(qū)分客戶的不滿、抱怨、投訴
1. 比較不滿、抱怨、投訴的差別
⑴ 比較差別
⑵ 不滿、抱怨、投訴的處理
2. 研討練習(xí):比較潛在價(jià)值的大小
⑴ 總結(jié):不同服務(wù)水平的企業(yè)和個(gè)人能力提升的重點(diǎn)
3. 構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
⑴ 客戶反饋的不同形式
⑵ 客戶反饋管理的重點(diǎn)
⑶ 客戶反饋處理與管理的分工
二、用卓越的服務(wù)理念指導(dǎo)客戶反饋處理的行為實(shí)踐
1. 如何才能以客戶為中心
⑴ 客戶為何不滿?——檢查表中找差距
⑵ 客戶服務(wù)的概念——練習(xí):優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)
⑶ 以客戶為中心的理念和表現(xiàn)——練習(xí):區(qū)分何者是以客戶為中心
2. 獨(dú)享超值服務(wù)的回報(bào)
⑴ 提升客戶需求的先見能力
⑵ 超值服務(wù)的無(wú)窮價(jià)值
⑶ 計(jì)算與研討:超值服務(wù)的回報(bào)
⑷ 總結(jié):客戶抱怨與超越預(yù)期的對(duì)應(yīng)關(guān)系
3. 抱怨是金——企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的理念基因
⑴ 客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的?
⑵ 客戶服務(wù)——沒(méi)有任何借口
⑶ 小組研討:請(qǐng)比較潛在價(jià)值的大小
4. 處理客戶反饋過(guò)程中的心態(tài)管理
⑴ 關(guān)注點(diǎn)管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
⑵ 客戶方、處理方的關(guān)注點(diǎn)分析與識(shí)別
三、提升處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中的服務(wù)溝通技巧
1. 認(rèn)識(shí)服務(wù)溝通
⑴ 練習(xí):服務(wù)、溝通、卓越人生
2. 處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中的傾聽技巧
⑴ 傾聽的一般注意點(diǎn)
⑵ 案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
⑶ 聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
3. 處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中說(shuō)的技巧
⑴ 研討練習(xí):處理不滿、抱怨過(guò)程中十個(gè)常見場(chǎng)合下的應(yīng)答
⑵ 案例分析:說(shuō)的口氣
4. 處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中問(wèn)的技巧
⑴ 案例分析:?jiǎn)柕闹腔?/div>
⑵ 練習(xí):處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運(yùn)用開放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題
5. 處理客戶反饋過(guò)程中的身體語(yǔ)言
⑴ 活動(dòng):身體語(yǔ)言的影響力
⑵ 案例研討:客戶服務(wù)過(guò)程中如何提升感染力
6. 處理客戶反饋過(guò)程中的電話溝通技巧
⑴ 電話溝通的一般要求
⑵ 客戶為何對(duì)我們的電話表現(xiàn)不滿
⑶ 案例分析:呼叫中心的電話接待
四、有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴
1. 深挖客戶不滿
⑴ 一線員工如何關(guān)注客戶不滿
⑵ 探尋客戶需求的方法
⑶ 客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于客戶不滿的挖掘
2. 珍惜客戶抱怨
⑴ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰(shuí)?
⑵ 服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
⑶ 一線員工如何處理客戶抱怨
⑷ 平息客戶抱怨的主要步驟
⑸ 平息客戶抱怨的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
3. 管理客戶投訴
⑴ 投訴帶來(lái)什么?
⑵ 投訴處理的流程
⑶ 如何組織后期改善
⑷ 研討:本公司的客戶投訴集中點(diǎn)、主要價(jià)值、應(yīng)對(duì)策略
4. 處理客戶反饋實(shí)戰(zhàn)演練
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)2880元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過(guò)期,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))