EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用(深圳,9月21日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2018年9月21日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】深圳
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中高層管理人員;
需要大量數(shù)據(jù)分析的人員;
經(jīng)常需要班做報(bào)表的人員;
經(jīng)常需要上臺(tái)演講匯報(bào)人員。
【課程背景】
EXCEL和PPT是辦公白領(lǐng)在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒(méi)有掌握方法,面對(duì)海量的數(shù)據(jù)還用原來(lái)的土辦法“蠻干”、“苦干”,絕對(duì)是件痛苦的事情,掌握軟件核心思路,原來(lái)需要加班做的事情,現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。
【課程目標(biāo)】
幫助學(xué)員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級(jí)技能,對(duì)EXCEL與PPT進(jìn)行協(xié)同工作,完美配合。教會(huì)你的不僅僅是技術(shù),更是理念、思路和規(guī)范。
【授課方式】
理論講解、實(shí)例分析、現(xiàn)場(chǎng)演練、互動(dòng)問(wèn)答
【課程大綱】
第一講:快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1.快速錄入文本并自動(dòng)形成下拉列表
2.當(dāng)天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長(zhǎng)串?dāng)?shù)字錄入的準(zhǔn)確性
4.如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整
二、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1.使用MSQUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3.使用ODBC數(shù)據(jù)連接,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個(gè)同事發(fā)來(lái)的工作簿
1.如何對(duì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
2.如何對(duì)多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
3.如何將一個(gè)工作簿拆分成多個(gè)工作簿
第二講:快速整理?yè)碛械臄?shù)據(jù)
一、快速整理表格結(jié)構(gòu)混亂數(shù)據(jù)
1.快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)
2.將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速行列轉(zhuǎn)換
3.將表格重復(fù)的列轉(zhuǎn)換為重復(fù)的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
3.如何將不計(jì)算的文本變成會(huì)計(jì)算的數(shù)值
三、處理表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)
1.對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)
2.對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別
3.從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取唯一值
4.控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)
第三講:體驗(yàn)EXCEL計(jì)算的樂(lè)趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1.隨公式變化而變化的相對(duì)地址
2.固定引用位置的絕對(duì)地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1.對(duì)文本值進(jìn)行拼接處理的辦法
2.對(duì)文本值進(jìn)行拆分的Left、Right、Mid
3.對(duì)文本長(zhǎng)度進(jìn)行測(cè)量Len、lenb
4.查找文本所在的位置Find
三、掌握日期計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1.獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期與時(shí)間Today、Now
2.對(duì)日期進(jìn)行拆分處理Year、Month、Day、Weekday
3.對(duì)日期進(jìn)行拼接Date
4.對(duì)日期進(jìn)行推算Eomonth、Datedif、Dateadd
四、掌握條件判斷相關(guān)函數(shù)
1.邏輯判斷函數(shù)And、Or、Not
2.條件判斷函數(shù)If、Iferror
3.條件計(jì)算函數(shù)Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
1.查找函數(shù)Vlookup、Lookup、Hlookup
2.定位索引函數(shù)Index、Match
3.位移函數(shù)Offset
六、快速判斷公式出錯(cuò)的原因
1.除數(shù)不能為0
2.?dāng)?shù)據(jù)無(wú)效或沒(méi)有定義
3.包含了沒(méi)有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒(méi)有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域
5.無(wú)效參數(shù),或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6.無(wú)效的單元格引用
7.?dāng)?shù)據(jù)類型錯(cuò)誤,或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤
第四講:建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
1.收集數(shù)據(jù)的表單
2.匯總數(shù)據(jù)的清單
3.分析數(shù)據(jù)的報(bào)表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
1.利用透視表實(shí)現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1)數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2)數(shù)據(jù)透視表的
--“變形大法”
--“隱藏大法”
--“美化大法”
--“組合大法”
--“擴(kuò)充大法”
2.利用透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1)從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律
2)通過(guò)組合分析尋找問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)
3)通過(guò)”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
3.利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1)圖表美化“三板斧”
2)從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專業(yè)圖表
3)利用組合框選擇實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表
第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)PPT
2.為不同的聽(tīng)眾調(diào)整PPT
3.為不同的PPT設(shè)計(jì)封面與內(nèi)頁(yè)
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1.如何讓聽(tīng)眾想聽(tīng)、聽(tīng)懂、記住
2.在PPT總體結(jié)構(gòu)和具體頁(yè)面中靈活運(yùn)用“金字塔原理”
3.常見(jiàn)的商務(wù)PPT邏輯結(jié)構(gòu)示例
三、設(shè)計(jì)PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔與突出
3.主題的搭配與設(shè)計(jì)
四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
1.讓你的邏輯無(wú)所不在
2.讓聽(tīng)眾跟著你走
3.主線分明,思路清晰
第六講:快速美化PPT頁(yè)面
一、PPT的“進(jìn)化論”
1.從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”
2.從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專業(yè)版”
3.從“專業(yè)版”進(jìn)化到“動(dòng)畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3.讓表格數(shù)據(jù)會(huì)“說(shuō)話”
1)EXCEL與PPT協(xié)同工作
4.EXCEL表格同步在PPT中展示
5.PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動(dòng)
6.讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
三、自信上臺(tái)展示
1.上臺(tái)前的準(zhǔn)備工作
2.演講過(guò)程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講
【講師介紹】
劉凌峰老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
工信部認(rèn)證高級(jí)項(xiàng)目管理師
商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
微軟中國(guó)“Office講師面試專家”
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級(jí)技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國(guó)內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國(guó)內(nèi)僅個(gè)位數(shù)。劉凌峰老師以“專業(yè)、負(fù)責(zé)、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本為目標(biāo),以“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)效、實(shí)用”為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)創(chuàng)了《財(cái)務(wù)人員EXCEL實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)營(yíng)》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》等多個(gè)提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實(shí)施,每年講授300場(chǎng)以上,獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià),成為多個(gè)企業(yè)最受歡迎講師之一。17年Office 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、12年Office 培訓(xùn)專研心得,為公司客戶獨(dú)立開(kāi)發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問(wèn)題,獲企業(yè)的一致好評(píng)。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
98年畢業(yè)后,便從事電腦教學(xué)工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開(kāi)始教起,到網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等。在授課中不斷總結(jié)教學(xué)方法,改進(jìn)授課方式,曾在多家電腦培訓(xùn)中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)講師、網(wǎng)絡(luò)管理講師和項(xiàng)目管理講師,多次被邀請(qǐng)為微軟市場(chǎng)活動(dòng)主講嘉賓,主講過(guò)多場(chǎng)微軟新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔(dān)任微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心教員、中心主任。主要為戴爾中國(guó)、柯達(dá)中國(guó)、ABB中國(guó)等跨國(guó)公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級(jí)培訓(xùn)》、《商務(wù)PPT高級(jí)培訓(xùn)》、《項(xiàng)目管理培訓(xùn)》等。在職期間,獨(dú)立開(kāi)發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》、《柯達(dá)崗位培訓(xùn)管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
2003年,入職廈門高士達(dá)科技實(shí)業(yè)有限公司,擔(dān)任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺(tái)開(kāi)發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理、微軟認(rèn)證講師等職。廈門高士達(dá)科技實(shí)業(yè)有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實(shí)力的IT專業(yè)服務(wù)與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商。
2017年,劉老師更是針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),結(jié)合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數(shù)據(jù)處理分析》課程,本課程將解決企業(yè)數(shù)據(jù)太多,無(wú)法快速整理分析的難題。
劉老師一直在數(shù)據(jù)管理和EXCEL系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面不斷學(xué)習(xí),深入研究,并獲多項(xiàng)研究成果,其中包括:
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預(yù)算、獎(jiǎng)金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達(dá)全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽(yáng)光業(yè)擴(kuò)營(yíng)銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局?jǐn)?shù)據(jù)直報(bào)平臺(tái)
廈門陽(yáng)光城集團(tuán)房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠(chéng)譽(yù)信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團(tuán)物業(yè)管理系統(tǒng)
……
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)1880元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過(guò)期,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開(kāi)設(shè)四百多門公開(kāi)課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))