現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案與部門資料規(guī)范化管理實操案例深度解析(鄭州,9月21-22日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2019年9月21-22日
【培訓(xùn)地點】鄭州
【培訓(xùn)對象】公司高管、檔案室管理員、公司高管秘書、各部門文員、項目部資料員等。
【課程背景】
■隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地擴張,資料、檔案數(shù)量日趨增多,如何對紛繁復(fù)雜的檔案進行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運營成功與否的關(guān)鍵,也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要核心工作。
■目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕,有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來,沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識培訓(xùn),同時在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識教育,因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā),有必要對房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
■檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制,通過規(guī)范化文件資料管理以實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
■此課程是為了加強對房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理,確保檔案保管和使用的安全,提高檔案利用效率,更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運營管理服務(wù)而開設(shè)的。
■【課程目標(biāo)】
■1、系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識。
■2、使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。
■3、讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。
■4、為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運營管理打下一個良好的基礎(chǔ)和開端。
【課程大綱】
第一天
■一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--檔案分類
■檔案分類依據(jù)文件
■《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》(國檔發(fā)20號)分類
■《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42-2009)分類
■企業(yè)檔案分類方案
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類
■檔案分類方法
■工作研討:如何為一家房地產(chǎn)企業(yè)檔案進行分類?
■案例1:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱
■案例2:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案
■工作研討:合同檔案要不要單獨成一大類?
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)各部門文件資料應(yīng)該如何進行分類?
■二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--檔號編制
■什么是檔號
■檔號與檔案類別號、文件(資料)編號的區(qū)別
■檔號編制原則
■檔號編制規(guī)則
■組卷整理發(fā)的檔號編制規(guī)則--《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13-94)
■歸檔文件整理發(fā)的檔號編制規(guī)則--《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)對檔號編制的要求
■對“全宗號”的理解
■案例3:某房地產(chǎn)集團全宗號分配方案
■檔號編制規(guī)則的適用取決于所采用的檔案整理方法
■文書檔案檔號編制(歸檔文件整理法)
■文書檔案檔號編制(組卷整理法)
■工程檔案檔號編制(組卷整理法)
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)檔案應(yīng)該如何編制檔號?
■案例4:某房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制規(guī)則
■三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)--歸檔范圍、保管期限和密級劃定
■企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限依據(jù)文件
■企業(yè)文件材料歸檔范圍
■企業(yè)下列文件可不歸檔
■《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號)對企業(yè)管理類文件歸檔范圍的規(guī)定
■《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對建設(shè)工程文件歸檔范圍的規(guī)定
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復(fù)制一套嗎?
■企業(yè)檔案保管期限(文書檔案、工程檔案)
■房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準(zhǔn)備工作
■工作研討:如何為一家房地產(chǎn)企業(yè)形成公司歸檔范圍與保管期限表?
■案例5:某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表
■《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局10號令 )的調(diào)整與補充說明
■工作研討:如何強化公司各部門歸檔工作?
■企業(yè)檔案資料保密與密級劃定
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級
■房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密
■四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實操--文書檔案整理
■文書檔案的概念
■文書檔案整理方法
■兩種文書檔案整理方法的優(yōu)缺點
■歸檔文件整理法與傳統(tǒng)的組卷整理法的區(qū)別
■文書檔案歸檔文件整理法介紹
■2015版《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)標(biāo)準(zhǔn)與2000版標(biāo)準(zhǔn)變化部分
■組件(件內(nèi)組成)
■修整
■裝訂
■編頁
■分類
■排列
■編號
■編目
■裝盒
■排架
■工作研討:歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外,還需要分別在檔案盒中放置嗎?
■文書檔案組卷整理法介紹
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)哪些檔案屬于文書檔案?應(yīng)該如何進行整理?
■案例6:某房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理規(guī)范
■五、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實操--工程檔案整理
■新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)簡介
■《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185-2009)簡介
■地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求
■新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)條文講解
■歸檔文件范圍
■歸檔文件質(zhì)量要求
■工程文件立卷
■工程文件歸檔
■工程檔案驗收與移交
■案例7:某房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案整理規(guī)范
■第二天
■六、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--合約招采部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)合約招采部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例8:某房地產(chǎn)企業(yè)采購合約部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)合同類別
■案例9:某房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)類合同分類
■合同管理流程
■合同檔案資料
■合同檔案檔號與合同編號
■合同檔案整理
■案例10:某房地產(chǎn)企業(yè)合同檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)采購方式
■招標(biāo)采購流程
■進交易中心的公開招標(biāo)檔案資料
■邀請招標(biāo)檔案資料
■詢價采購流程
■詢價采購檔案資料
■單一來源采購流程
■單一來源采購檔案資料
■招標(biāo)采購檔案整理
■案例11:某房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購檔案整理規(guī)范
■工作研討:未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件是否需要存檔?
■工作研討:招標(biāo)采購檔案中是否需要存檔合同文本?
■七、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--設(shè)計研發(fā)部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計研發(fā)部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例12:某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計研發(fā)部部門資料清單
■房地產(chǎn)工程項目設(shè)計流程
■房地產(chǎn)工程設(shè)計資料
■房地產(chǎn)工程項目設(shè)計資料管理
■房地產(chǎn)工程項目設(shè)計檔案管理
■工作研討:設(shè)計任務(wù)書和審圖記錄要不要歸檔?
■案例13:某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案整理規(guī)范
■八、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--成本管理部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例14:某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理
■案例15:某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理規(guī)范
■九、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--營銷與客服部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例16:某房地產(chǎn)企業(yè)市場營銷部部門資料清單
■案例17:某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)營銷推與客服檔案整理
■案例18:某房地產(chǎn)企業(yè)營銷管理檔案整理規(guī)范
■案例19:某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)檔案整理規(guī)范
■十、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--法務(wù)部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例20:某房地產(chǎn)法務(wù)部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理
■案例21:某房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理規(guī)范
■十一、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--投資拓展部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例21:某房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部部門資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)項目土地獲取方式
■公開“招拍掛”程序
■房地產(chǎn)項目土地招拍掛流程
■房地產(chǎn)項目股權(quán)收購(以獲取土地為主要目的)流程
■房地產(chǎn)項目土地權(quán)屬檔案分類
■房地產(chǎn)項目土地權(quán)屬檔案整理
■案例22:某房地產(chǎn)企業(yè)土地權(quán)屬檔案整理規(guī)范
■工作研討:除了項目投資類檔案歸檔外,土地市場研究和項目調(diào)研報告等需不需要歸檔?
■十二、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--報批報建部門資料管理
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)報批報建部門文件資料應(yīng)該如何分類?
■房地產(chǎn)項目報批報建流程
■房地產(chǎn)項目報批報建政府批文
■案例23:某房地產(chǎn)公司報批報建手冊
■案例24:某房地產(chǎn)公司報批報建批文移交記錄
■房地產(chǎn)項目報批報建批文和證照檔案整理
■案例25:某房地產(chǎn)企業(yè)報批報建檔案整理規(guī)范
■十三、房地產(chǎn)企業(yè)部門資料管理實操--工程項目部資料管理
■雄安市民服務(wù)中心項目檔案管理紀實
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理常見問題
■案例26:房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理“亂象”
■案例27:標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項目部資料管理現(xiàn)狀
■工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部文件資料應(yīng)該如何分類?
■案例28:某房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料清單
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理重點工作
■案例29:某項目工程會議紀要
■案例30:某項目工程例會督辦表
■案例31:某房地產(chǎn)企業(yè)項目文件編號規(guī)則
■案例32:某房地產(chǎn)企業(yè)項目文檔管理制度
■房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部對施工單位、監(jiān)理單位資料管控
■案例33:某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”
■案例34:某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)對項目部文檔資料管理檢查
■案例35:某房地產(chǎn)企業(yè)項目部文檔管理檢查報告
■十四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理實操--特殊載體檔案整理
■房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案整理
■案例36:某房地產(chǎn)企業(yè)照片檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案分類
■房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案整理
■案例37:某房地產(chǎn)企業(yè)錄音錄像檔案整理規(guī)范
■房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理
■案例38:某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案整理規(guī)范
【講師介紹】
朱老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
華中科技大學(xué)建筑與土木專業(yè)工程碩士、房地產(chǎn)高級培訓(xùn)講師、房地產(chǎn)檔案知識管理專家。
朱老師為國家注冊ISO9001質(zhì)量管理體系高級審核員,長期從事企業(yè)質(zhì)量管理體系的認證審核工作。
朱老師在工程建設(shè)領(lǐng)域有著二十多年的豐富從業(yè)經(jīng)驗,曾先后在曾先后在多家施工、設(shè)計、監(jiān)理和房地產(chǎn)企業(yè)主持過工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、招標(biāo)采購、合同及計劃管理工作。
自2006年起,朱老師先后在多家企業(yè)擔(dān)任項目總監(jiān)、咨詢總監(jiān),先后為眾多企業(yè)提供過流程、運營、工程、項目、客戶、檔案、知識管理咨詢和培訓(xùn),受到企業(yè)一致好評。
2012~2019年先后為福建融信集團、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司(上市公司)、北京城建投資發(fā)展股份有限公司(上市公司)、深圳華強新城市發(fā)展有限公司(上市公司)、北京新華聯(lián)不動產(chǎn)股份有限公司(上市公司)、中國中鐵八局集團有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等企業(yè)講授房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)課程。
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費4800元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))