高級秘書、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練營(深圳,1月22-23日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】
深圳,2021年1月22-23日;深圳,2021年3月19-20日
上海,2021年4月16-17日;北京,2021年5月21-22日
深圳,2021年7月2-3日;上海,2021年8月27-28日
北京,2021年10月15-16日;深圳,2021年11月19-20日
上海,2021年12月17-18日
【培訓(xùn)地點】深圳、上海、北京
【培訓(xùn)對象】企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等。
【引言】
您是秘書、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人,您是否對以下問題感到困惑:
同樣的工作機遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認可?
想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?
看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?
面對領(lǐng)導(dǎo),不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價值是多少?
領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠,領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢?
工作中總是被動,想主動卻缺乏清晰的努力方向?對后勤工作缺乏基本的理論支持?
輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,很多時候不知道如何去行使權(quán)利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位?領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作,對方總是拖延,自己卻無力解決?
與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離,心中沒底?
9、對公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應(yīng)對?
10、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書工作,卻不知如何把握其權(quán)重?
11、禮儀看似微不足道,如何認知其重要性?
12、在所從事的工作中總是被動行事,如何才能主動掌握工作節(jié)奏?
13、想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手?
14、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么?
諸如以上的問題,都是每個秘書/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成為行政官者亟待解決的問題。
——如何全方位打造五星級秘書 / 行政助理,從優(yōu)秀到卓越,通過學(xué)習(xí)我們能找到結(jié)果。
【課程背景】
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈的今天,企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高,同時對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;
很多時候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是因不懂領(lǐng)導(dǎo)被動地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;
經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值;
想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項的培訓(xùn)課程;
為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理工作的認知水平,快速掌握提升行政管理工的各項能力的方法和技巧;
——新形勢下需要五星級的行政管理者,具備“調(diào)頻”能力,本課程將教您如何掌握“調(diào)頻”技巧,學(xué)習(xí)快速“懂”領(lǐng)導(dǎo)的方法,具備調(diào)整與領(lǐng)導(dǎo)一個“頻道”上進行溝通的能力,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力干將。
【課程收益】
■明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向;
■崗位認知,職責(zé)明確;
■明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識;
■學(xué)會奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位;
■運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
■有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率;
■規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用;
■提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
■學(xué)習(xí)掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧;
■了解作為一個專業(yè)化的前臺行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵;
■掌握溝通的基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。
■學(xué)習(xí)如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級秘書/助理的的能力及方法
【課程大綱】
第一部分 職業(yè)素養(yǎng)篇
一、行政人員(秘書/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1. 準確自我定位
初級:事務(wù)性文員
中級:事務(wù)性文員+協(xié)助管理
高級:獨立管理+事務(wù)處理
■視頻:為什么不提拔我?
■現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”
2. 優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)
如何提升秘書/助理/前臺人員的素質(zhì)
優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)
■案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;
第二種認為:吃年輕飯,混日子;
第三種可是個有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書/助理——從優(yōu)秀到卓越
■案例:老板眼中的五星級秘書/助理
二、職業(yè)生涯規(guī)劃
1. 什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?
2. 為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?
分析自我,確立人生的方向
準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢
看到秘書/助理/前臺人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進的動力
■小組討論:獲得員工成長與企業(yè)績效的雙贏
3. 職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟
掌握SWOT分析工具進行自我分析
運用“5W提問”法進行自我分析
■What I am? 我是什么樣的人?
→What I want? 我想要什么?
→What I can do? 我能做什么?
→What fit I most? 什么是最適合我?
→What I can choose?我能夠選擇什么?
■走進實戰(zhàn):“我的命運我把握,我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我
你知道您是幾號性格的人嗎?你不能再困惑了,結(jié)束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài)
——建議尋找通過20%的努力就能到達80%的效果的領(lǐng)域發(fā)展
■視頻:同樣的事情為什么我就做不好?
三、秘書/助理職場禮儀規(guī)范
1. 塑造良好的個人職場形象
著裝的TOP原則
“拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
恰當(dāng)?shù)闹w語言 讓自己成為一個有素養(yǎng)的人
■案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
2. 基本職場禮儀
辦公室禮儀
待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練
■站姿—體態(tài)美的起點
■坐姿—高雅儀態(tài)的展示
■走姿—動態(tài)美的展示
■表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容
■接待禮儀
■電話禮儀與應(yīng)對技巧
■現(xiàn)場演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信
四、辦公場所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
■現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧
職業(yè)形象塑造,不是您個人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責(zé)任重大
——從改變自己開始吧!
■案例:為什么有需求,見了我后需求就沒有了
第二部分 工作技能篇
一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
1. 時間管理的誤區(qū)
2. 時間管理的原則
■目標管理與80/20法則
■緩急輕重的優(yōu)先管理
■個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排
3. 時間管理小竅門
4. 辦公室接待與電話處理
■上級的時間管理與安排
5. 自我情緒控制與壓力管理
■上司出差日程管理與工作計劃
■案例:如何管理上司的時間——幫領(lǐng)導(dǎo)做計劃的技巧
■小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理你好你的時間,讓自己活出精彩?
■案例:從種樹任務(wù)分析您解決問題的思路
——做正確的事,不僅是把事做對
大家認為是否能在3年時間內(nèi),獲得15年的工作經(jīng)驗?
——其實是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時間管理的秘訣
二、會務(wù)組織與管理
1. 成功組織會議的技巧
2. 組織階段的工作:
■會前準備
■會中協(xié)助
■會后整理
3. 會議座次安排的學(xué)問
■練習(xí):小組討論:如何協(xié)助召開公司例會
■案例:如何應(yīng)對會議中的“漏洞”?
■現(xiàn)場模擬:會議記錄及紀要訓(xùn)練
文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
■案例:李秘書的返工引起的深思
三、行政公文寫作技巧與處理實務(wù)
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例
通用公文:
■報告
■請示
■批復(fù)
■函
■決定
■公告
■通告
事務(wù)公文:
■工作計劃
■工作總結(jié)
■會議紀要
禮儀文書:
■請柬
■介紹信
■推薦信
重點演練:通知、請示、會議紀要
■案例分享:請示/報告混為一體
現(xiàn)場研討:領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆(關(guān)于……請示報告),您是知道領(lǐng)導(dǎo)錯了,您如何提出來?
第三部分 統(tǒng)籌管理篇
一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
■游戲?qū)耄和ㄟ^“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義,并導(dǎo)出溝通的意義所在。
1. 成功溝通的秘訣
學(xué)會聆聽:不輕易打斷對方的話
怎樣反問:了解對方的需求
如何肯定:肯定對方——微笑、點頭、是是是
表明立場:拒絕的藝術(shù)
提出解決方案:提出2-3個解決方案
■案例:如果是你該怎么說?
——為想當(dāng)然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2. 有效溝通過程及環(huán)節(jié)
信息發(fā)送、接收、反饋
有效發(fā)送的技巧
■現(xiàn)場演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事
3. 認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
跨部門的溝通技巧
與客戶溝通
■游戲:究竟是誰的錯?
研討九型人格學(xué)問——教您認識自己和他人的工具
——只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo)
二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機、電腦)
如何進行辦公室的擺放
突發(fā)事件處理
■全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末
■案例:如何應(yīng)對車輛管理的“漏洞”?
三、課程分享:我學(xué)到了什么?
【講師介紹】
敦平老師,中國培訓(xùn)資訊網(wǎng)(www.e71edu.com)資深講師。敦平老師行政方面的著作有:《行政辦公與總務(wù)后勤實用工具大全》
深圳人力資源協(xié)會、地產(chǎn)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會特約企業(yè)培訓(xùn)專家
深圳工會大學(xué)優(yōu)秀班組長課程特聘講師
廣東深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特約講師
深圳眾人行管理培訓(xùn)簽約講師;
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;
敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)
由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,在課堂上將管理理念與實踐操作緊密
結(jié)合,激情、極強的感染力,現(xiàn)場駕馭能力非常強,贏得學(xué)員們的認可。
職業(yè)履歷
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔(dān)任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務(wù),擅長企業(yè)團隊建設(shè)、員工激勵、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)師隊伍建設(shè),根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強
授課風(fēng)格
案例分析 模擬演練 游戲?qū)?br />
理論講解 短片播放 故事調(diào)節(jié)
培訓(xùn)特色
針業(yè)性:通過對不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對性、實用性強的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時備好學(xué)生。
實操性:案例來源于生活與工作,具有極強的務(wù)實操作性,培訓(xùn)后能夠確實幫助學(xué)員解決實際工作問題。
互動性:通過“問題討論,實操訓(xùn)練,結(jié)果點評、激勵游戲以及視頻分享”等一系列活動, 調(diào)動學(xué)員的參與積極性,讓學(xué)員在享受學(xué)習(xí)過程的同時,自覺的改變自身的不足與觀念。
改變性:通過講解、感悟和演練的培訓(xùn)模式:“理解、 感悟 、認同、變化”,讓學(xué)員們有決心“今天就想改變,和昨天說再見”的良好效果。
擅長課程
人力資源管理:
《企業(yè)HR的選育用留方法與技巧》
行政源管理培訓(xùn)課程:
《行政工作統(tǒng)籌管理實務(wù)》
《企業(yè)高級秘書、助理職業(yè)化技能提升》
客服培訓(xùn)課程:
《卓越客戶服務(wù)與投訴處理方法與技巧》
管理與自我管理培訓(xùn)課程:
《管理者的管理技能提升訓(xùn)練——如何有效管理80、90后》
《管理者有效情緒控制與壓力管理》
《良好的人際關(guān)系與有效的溝通技巧—成功的金鑰匙》
曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)有
電信行業(yè):
中國移動深圳、保定分公司、中移動海南工程公司;山西太原公司;中國移動河北電信;浙江移動通信……
地產(chǎn)業(yè):
貴陽家喻地產(chǎn);東莞匯景地產(chǎn);揚州新景詳?shù)禺a(chǎn);成都樂安居物業(yè);深圳特發(fā)物業(yè);深圳國通物業(yè);大連中鐵諾德物業(yè)……
制造業(yè):
富士康集團(深圳、北京、天津);深圳市富森供應(yīng)鏈管理有限公司;
廣東順德美的集團;方正微電子有限公司;臺資德愛電子;深圳九星印刷包裝集團有限公司;比克電池;深圳格瑞普電池;中諾電話;中宇元一數(shù)碼科技有限公司;深圳天基電氣;深圳國立智能電力科技有限公司;天基電氣;保利協(xié)鑫能源控股有限公司;騰邦物流;深圳偉創(chuàng)電器;深圳展辰涂料集團股份有限公司;廣州蒂森家用鍋爐制造有限公司;東莞貝蘭克;德國溫澤測量儀器(上海)有限公司;德國溫澤測量儀器集團(上海);昆明制藥集團;揚州儀征;亞普汽車備件廠;揚州科進造船廠;柳州五菱汽車;揚州寶宏鞋廠;華潤怡寶(深圳、北京)食品飲料公司;揚州永豐余造紙廠;杭州盾安集團;江蘇中顯集團;約克中國商貿(mào)有限公司(美國合作);柯尼卡美能達;廈門林德叉車(德國);揚州聯(lián)博藥業(yè);安徽立博藥業(yè)有限公司、上海歐雅壁紙;上海商先創(chuàng)(德國太陽能);上海微創(chuàng)醫(yī)療器械;阿奇夏米爾機電上海有限公司;柳州富達機械有限公司;一汽大眾汽車有限公司;北京愛協(xié)林熱處理系統(tǒng);北京福田汽車;北京華耐家居集團;深圳紫金支點信息技術(shù)股份有限公司(金融電子);上海印刷協(xié)會;江陰天力燃氣有限公司;珠海納思達企業(yè)管理有限公司……
其它:
北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司;中海油;中石化;青島中石油;歐麥奇(蘇州)化學(xué)有限公司;蘇州樂園;天津未來電視;京都天華會計師事務(wù)所(北京);陽開沈北投資有限公司(沈陽);深圳公安系統(tǒng);深圳燃氣集團;南方電網(wǎng);佛山中南農(nóng)業(yè)科技有限公司;山西省民航機場集團公司;北京都天華會計師事務(wù)所有限公司;深圳騰邦集團;貴州家喻裝飾;深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院;山西太原晉商銀行;山西太原農(nóng)村信用社;中信證券集團; 廣州太極美甲集團;廣州海印又一城奧特萊斯廣場;廣州華鼎擔(dān)保有限公司;深圳水務(wù)集團……
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費3800元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56129138 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
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