客戶(hù)服務(wù)的管理與投訴處置實(shí)戰(zhàn)演練 （廈門(mén)，9月22-23日）
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢(xún)電話(huà)】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2017年9月22-23日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】廈門(mén)
【培訓(xùn)對(duì)象】客戶(hù)服務(wù)總經(jīng)理；客戶(hù)服務(wù)總監(jiān)；客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理；客戶(hù)經(jīng)理；銷(xiāo)售部經(jīng)理；產(chǎn)品經(jīng)理；客戶(hù)服務(wù)骨干
【課程背景】
從防患未然到亡羊補(bǔ)牢
客戶(hù)服務(wù)是滿(mǎn)足客戶(hù)需求的過(guò)程，也是創(chuàng)造良好客戶(hù)感知的過(guò)程，但是在競(jìng)爭(zhēng)加劇、客戶(hù)的期望值不斷提升的情形下，追求客戶(hù)滿(mǎn)意就變得十分艱難。當(dāng)投訴出現(xiàn)的時(shí)候，再進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救已經(jīng)是被動(dòng)之舉，因而客服部門(mén)的工作也經(jīng)常處于窘境——
■如何優(yōu)化服務(wù)圈及其服務(wù)流程？
■如何運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化溝通技巧提高滿(mǎn)意度？
■如何快速并妥善處理客戶(hù)投訴？
針對(duì)以上問(wèn)題，特邀實(shí)戰(zhàn)管理訓(xùn)練專(zhuān)家舒薇老師，與我們一同《客戶(hù)服務(wù)的管理與投訴處置實(shí)戰(zhàn)演練》的精彩課程。本課程以實(shí)用性和操作性見(jiàn)長(zhǎng)，講師以其豐富的管理和培訓(xùn)經(jīng)歷，敏銳洞察學(xué)員的需求，做出準(zhǔn)確的判斷，并通過(guò)豐富的案例借鑒，令學(xué)員在有限的時(shí)間內(nèi)提高解決問(wèn)題的能力，進(jìn)而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。課程效果在業(yè)界素有口碑，已在全國(guó)各大服務(wù)行業(yè)和企業(yè)中形成了良好的品牌效應(yīng)。
【課程收益】
1、陳述塑造客戶(hù)情感忠誠(chéng)的三個(gè)渠道與相關(guān)方法
2、運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化的溝通技巧提高滿(mǎn)意度
3、運(yùn)用管理客戶(hù)期望值的技巧保證滿(mǎn)意度
4、運(yùn)用客戶(hù)投訴的處理技巧防止投訴升級(jí)
【課程大綱】
第一單元 新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)滿(mǎn)意
一、在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，客戶(hù)眼中的服務(wù)是什么？
1、為什么我們盡了力，客戶(hù)還不滿(mǎn)意？
2、客戶(hù)對(duì)服務(wù)需求層次的變化
3、一份客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查帶來(lái)的啟示
二、客戶(hù)評(píng)價(jià)是他的體驗(yàn)而不是你的付出
1、服務(wù)不僅僅要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求
2、服務(wù)還要關(guān)注客戶(hù)的感知
三、為企業(yè)尋找客戶(hù)服務(wù)的出路
1、感性驅(qū)動(dòng)—制造正面的關(guān)鍵時(shí)刻
2、理性驅(qū)動(dòng)—管理和控制客戶(hù)期望值
3、預(yù)見(jiàn)服務(wù)—客戶(hù)非理性特征的防范
（1）通過(guò)事前溝通避免誤會(huì)
（2）通過(guò)教育和培訓(xùn)客戶(hù)遵守規(guī)范
（3）通過(guò)相關(guān)條款防范客戶(hù)無(wú)理要求
4、服務(wù)情景案例研討：
階段目標(biāo)：
1、了解新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下客戶(hù)服務(wù)變化和應(yīng)對(duì)；
2、尋找客戶(hù)服務(wù)的出路
第二單元 客戶(hù)服務(wù)流程的管理與客戶(hù)滿(mǎn)意
一、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)管理的兩個(gè)系統(tǒng)
1、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)流程的建立和管理
2、專(zhuān)業(yè)化的崗位和人員行為標(biāo)準(zhǔn)
二、服務(wù)流程管理的關(guān)鍵點(diǎn)
1、服務(wù)的接觸環(huán)節(jié)
（1）減少環(huán)節(jié)－便于快速響應(yīng)
（2）人物系統(tǒng)－便于質(zhì)量把控
2、服務(wù)的支撐環(huán)節(jié)
（1）管理扁平化－減少內(nèi)耗
（2）全員服務(wù)－建立內(nèi)部客戶(hù)的機(jī)制
三、流程穿越－服務(wù)圈的立體化
1、在服務(wù)圈中找到最可能產(chǎn)生投訴的節(jié)點(diǎn)
2、在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)上創(chuàng)造正面感知
3、新媒體時(shí)代服務(wù)方式的層級(jí)和優(yōu)先級(jí)的變化
4、小組案例作業(yè)：
階段目標(biāo)：
1、如何通過(guò)管理系統(tǒng)的完善避免問(wèn)題的產(chǎn)生，在問(wèn)題的源頭上消除問(wèn)題；
2、檢討企業(yè)服務(wù)管理中的盲點(diǎn)和誤區(qū)，并掌握解決之道
第三單元 有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶(hù)滿(mǎn)意
一、有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以讓服務(wù)有形化
1、剔除不可鑒別的特征，使之可視化
2、把客戶(hù)感知設(shè)計(jì)到流程中，增加客戶(hù)體驗(yàn)
3、便于客戶(hù)介入服務(wù)，成為合作伙伴
4、減少對(duì)員工責(zé)任心的依賴(lài)，降低管理成本
二、設(shè)計(jì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的三大領(lǐng)域
1、人員－儀容儀表、語(yǔ)言表達(dá)、服務(wù)態(tài)度
2、硬件－服務(wù)地點(diǎn)、環(huán)境特征、服務(wù)設(shè)施
3、軟件－服務(wù)流程、便利性、彈性空間
三、如何讓標(biāo)準(zhǔn)落地并有操作性
1、可衡量－能夠量化
2、可檢驗(yàn)－不可產(chǎn)生爭(zhēng)議
3、可以操作－用行動(dòng)體現(xiàn)
4、可追溯－便于監(jiān)督
四、固化和運(yùn)作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、培訓(xùn)員工，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
2、激勵(lì)員工，參與制定標(biāo)準(zhǔn)
3、固化標(biāo)準(zhǔn)，使員工行為成為本能的模式
4、檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，并公布檢查結(jié)果
5、定期審核和優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
6、小組案例作業(yè)：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制作和研討
7、視頻展示及研討：培訓(xùn)員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
階段目標(biāo)：
1、實(shí)際操作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制作的方法，使上述概念落地；
2、提升學(xué)員專(zhuān)業(yè)化管理的素養(yǎng)和能力；
3、使個(gè)人能力轉(zhuǎn)化為組織能力
第四單元 客戶(hù)投訴的處理技巧與方法
一、無(wú)論什么原因，必須先迅速平息客戶(hù)不滿(mǎn)
1、客戶(hù)容忍區(qū)間變窄，不要挑起他的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
2、客戶(hù)思維混亂，讓他受控，給對(duì)方安全感
3、無(wú)論投訴的原因如何，千萬(wàn)別急于為自己辯解
4、運(yùn)用你的個(gè)人影響力，令客戶(hù)改變投訴策略
二、對(duì)抗性溝通的三把利器
1、你能聽(tīng)懂客戶(hù)的意思嗎——聆聽(tīng)技巧
聽(tīng)事實(shí)，也聽(tīng)情感－聆聽(tīng)是最好的安撫技巧
聽(tīng)客戶(hù)的訴求，也聽(tīng)言下之意－避免先入為主，了解客戶(hù)真實(shí)需求，溝通舉措“按圖索驥”
2、你能讓客戶(hù)說(shuō)給你聽(tīng)嗎—提問(wèn)技巧
（1）結(jié)構(gòu)化的提問(wèn)方法-把握溝通的方向
（2）通過(guò)提問(wèn)引導(dǎo)結(jié)論-保證建議的主動(dòng)性
3、你說(shuō)的客戶(hù)能接受嗎--專(zhuān)業(yè)話(huà)術(shù)
（1）小心說(shuō)出第一句話(huà)
（2）回避破壞性的語(yǔ)言模式
（3）與其道歉，不如感謝
（4）確認(rèn)雙方責(zé)任的技巧
（5）創(chuàng)建雙方相似性的技巧
（6）投訴處理的話(huà)術(shù)結(jié)構(gòu)
三、對(duì)抗性溝通中有效的引導(dǎo)技巧
1、對(duì)極其憤怒的客戶(hù)的引導(dǎo)
2、對(duì)喋喋不休的客戶(hù)的引導(dǎo)
3、對(duì)有備而來(lái)的客戶(hù)的引導(dǎo)
4、對(duì)思維混亂的客戶(hù)的引導(dǎo)
四、常見(jiàn)投訴客戶(hù)的類(lèi)型及其應(yīng)對(duì)
階段目標(biāo)：
1、讓學(xué)員掌握客戶(hù)服務(wù)最有挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)--投訴處理的基本原則和方法；
2、在技巧的環(huán)節(jié)上，靈活運(yùn)用對(duì)抗性溝通的三把利器
第五單元 客戶(hù)投訴的管理與處置
一、客戶(hù)投訴處理的誤區(qū)
1、不是所有的客戶(hù)都適合情感安撫
2、不是所有的客戶(hù)投訴都要道歉
3.、區(qū)分情理的認(rèn)同和道理的認(rèn)同
二、客戶(hù)投訴處置的基本原則
1、投訴有門(mén)
2、快速反應(yīng)
3、迅速止損
4、重在受控
三、客戶(hù)投訴處置的基本步驟（視頻演示）
第一步：傾聽(tīng)他的問(wèn)題（開(kāi)放式問(wèn)題發(fā)泄情感）
第二步：同情他的遭遇（復(fù)述問(wèn)題表示理解）
第三步：提出正確的問(wèn)題（了解真實(shí)需求）
第四步：達(dá)成處理協(xié)議（讓客戶(hù)有選擇權(quán)）
第五步：檢查協(xié)議執(zhí)行(首問(wèn)責(zé)任制)
第六步：修復(fù)關(guān)系（服務(wù)補(bǔ)救）
四、防止投訴升級(jí)的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
戰(zhàn)術(shù)之一：奉為上賓
戰(zhàn)術(shù)之二：以靜制動(dòng)
戰(zhàn)術(shù)之三：筆下乾坤
戰(zhàn)術(shù)之四：以退為進(jìn)
戰(zhàn)術(shù)之五：另起一行
戰(zhàn)術(shù)之六：移情換景
五、非正常投訴的處置
1、知法懂法，保留原始合法證據(jù)
2、息事寧人，警惕"特殊任務(wù)"的維權(quán)行為
3、危機(jī)公關(guān)，保持與政府媒體的和諧關(guān)系
3、坦誠(chéng)相見(jiàn)，不過(guò)度掩飾
4、必要的話(huà)，求助于第三方
六、通過(guò)管理客戶(hù)期望值，控制投訴處置成本
階段目標(biāo)：
1、在管理的角度上，掌握企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴的處置策略；
2、避免投訴升級(jí)，將正常投訴轉(zhuǎn)化為非正常投訴；
第六單元 客戶(hù)投訴處理情景演練
1、由學(xué)員進(jìn)行角色扮演處理真實(shí)的投訴案例；
2、學(xué)員和講師點(diǎn)評(píng)，檢驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)技巧的運(yùn)用；
3、課程總結(jié)
階段目標(biāo):
1、課程內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)；
2、找出薄弱環(huán)節(jié)，重點(diǎn)改進(jìn)
【講師介紹】
舒薇老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
舒薇
實(shí)戰(zhàn)管理訓(xùn)練專(zhuān)家
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 具有20余年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)期致力于客戶(hù)服務(wù)管理、人力資源管理
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)3800元（含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi)）；如需食宿，會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢(xún)：4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程：電話(huà)登記-->填寫(xiě)報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注：如課程已過(guò)期，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站，查詢(xún)最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng)：www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開(kāi)設(shè)四百多門(mén)公開(kāi)課，歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))
已認(rèn)證
張躍華
