基于金字塔原理的公文寫作(廣州,10月26-27日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2018年10月26-27日
【培訓(xùn)地點】廣州
【培訓(xùn)對象】企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
【課程背景】
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結(jié),真不知道該怎么表達才好……”;某領(lǐng)導(dǎo)說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準(zhǔn)確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結(jié)合自身的管理實踐總結(jié)發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質(zhì)提升的必修課。
本課程結(jié)合我國企業(yè)管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握金字塔的構(gòu)建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構(gòu)思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學(xué)員的邏輯思維與表達能力。
【課程收益】
1、幫助學(xué)員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達;
2、幫助學(xué)員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學(xué)員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學(xué)組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學(xué)員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應(yīng)用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學(xué)員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力,促進工作效率的提高。
【課程特色】
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰(zhàn)性與實用性
【課程大綱】
第一章 公文寫作的基礎(chǔ)技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文寫作的五大要素
主旨
材料
結(jié)構(gòu)
語言
表達
4、公文寫作常見錯誤的避免
格式規(guī)范類錯誤
行文規(guī)則類錯誤
語言表達類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標(biāo)題糾錯
第二章 公文寫作與金字塔原理應(yīng)用
1、從思維方式看公文寫作
水平思維
垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應(yīng)用
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進
【應(yīng)用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經(jīng)理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設(shè)備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點?
【互動游戲】瞬間記憶與表達
【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達
第三章 公文的金字塔構(gòu)思與主題設(shè)置
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、基于目標(biāo)的主題與標(biāo)題技巧
為目標(biāo)服務(wù)的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
標(biāo)題提煉的技巧
3、公文主題導(dǎo)入的序言結(jié)構(gòu)
序言結(jié)構(gòu)的作用
序言的四種結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應(yīng)用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導(dǎo)購員銷售話術(shù)設(shè)計方案分析
【小組討論】如何設(shè)計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)?選擇哪個主題好?
【實戰(zhàn)演練】一分鐘營銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導(dǎo)入序言、報告的雙標(biāo)題設(shè)計與修改完善
第四章 公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次
自上而下的統(tǒng)分關(guān)系
自下而上的支撐關(guān)系
上下結(jié)合密不可分
3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序
時間順序
結(jié)構(gòu)順序
重要性順序
4、公文開頭的常見結(jié)構(gòu)與寫法
開門見山式
緣由引發(fā)式
段前撮要式
自然導(dǎo)入式
5、公文結(jié)尾的常見結(jié)構(gòu)與寫法
總結(jié)式
展望式
首尾呼應(yīng)式
【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調(diào)研診斷方案分析、各種開頭/結(jié)尾方法應(yīng)用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?
【實戰(zhàn)演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構(gòu)建、演講稿的開頭
【互動游戲】限時限數(shù)的表達
第五章 常見公文的實戰(zhàn)寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知的結(jié)構(gòu)與寫法
通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫法
2、報告與請示的寫作
報告與請示的區(qū)別與聯(lián)系
報告的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
請示的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
3、意見與函的寫作
意見、函的區(qū)別與聯(lián)系
意見的寫作
函的寫作
4、計劃、總結(jié)的寫作
計劃、總結(jié)的特點與聯(lián)系
計劃、總結(jié)寫作的步驟與方法
【應(yīng)用工具】計劃/總結(jié)寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領(lǐng)導(dǎo)意見、常見的公文寫作錯誤分析
【小組討論】報告與請示、申請的區(qū)別?意見是該參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
【講師介紹】
張劍老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。中山大學(xué)EMBA
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
高級人力資源管理師
江西省公文寫作協(xié)會研究會員
廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會會員
18年大型上市公
張劍老師,1972年出生于江西宜春,45歲,畢業(yè)于中山大學(xué)行政管理專業(yè),十八年大型上市公司、標(biāo)桿企業(yè)、制造業(yè)、零售龍頭企業(yè)人力資源管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,12年人力資源總監(jiān)(高管)工作經(jīng)驗,在人力資源管理方面有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。專注于人力資源管理與企業(yè)管理咨詢領(lǐng)域,對大中型集團企業(yè)的高效招聘面試、戰(zhàn)略性人力資源管理、績效管理、企業(yè)文化、組織變革、能力素質(zhì)管理有豐富的實操與咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗;擅長企業(yè)管理診斷與案例教學(xué),深諳中國式管理文化,方案設(shè)計能力強,培訓(xùn)有針對性,語言風(fēng)趣幽默,感染力強,深受客戶歡迎,多年來為企業(yè)培訓(xùn)了大量的中高級經(jīng)營管理人才,為國內(nèi)實戰(zhàn)型人力資源管理與規(guī)范化管理專家,是“全國十大人力資源管理”最佳高級培訓(xùn)師之一。
張劍(高端講師/咨詢師)--招聘面試+公文寫作+人力資源
精通精細化招聘/精通系列化招聘/精通全方位招聘
戰(zhàn)略招聘專家、“非招”創(chuàng)始人-用人部門招聘面試技巧
曾任國內(nèi)酒店家具標(biāo)桿企業(yè)森源股份(中國龍頭企業(yè))-----集團人力行政中心總經(jīng)理;國內(nèi)第一家韓國上市集團公司三諾電子-----集團管理中心總監(jiān);廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團-----人力資源部總監(jiān)
服務(wù)客戶
高校、教育培訓(xùn)類企業(yè)
北京大學(xué)(高校)、中山大學(xué)(高校)、浙江大學(xué)(高校)、福建師范大學(xué)(高校)、瑞思學(xué)科英語、卓越教育集團等
電力、通訊、航空、鐵路企業(yè)
神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州供電局(國企)、河南省供電公司(國企)、煙臺供電公司(國企)、國華電力(央企)、國電集團(央企)、華能集團(央企)、華電集團(央企)、中電投集團(央企)、江蘇省電力集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、中國航空工業(yè)集團、成都飛機工業(yè)集團、東北微電子研究所(央企)、中車集團青島四方車輛、河南科隆集團等
銀行、證券類企業(yè)
中信銀行、長沙銀行、順德農(nóng)商銀行、中投證券、匯豐環(huán)球等
制造類企業(yè)
美的集團、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風(fēng)汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風(fēng)印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優(yōu)利德電子、科匯國際、正耀科技、正泰集團等
醫(yī)藥、IT、食品、快消品、珠寶企業(yè)
廣州國藥集團、華潤三九制藥、寧波醫(yī)藥集團、聯(lián)想集團、神州數(shù)碼集團、TCL集團、創(chuàng)維集團、中國普天東信和平股份、瀘州老窖集團、廣州康師傅、雅士利集團、天津聚龍集團、周大福珠寶等
地產(chǎn)、物業(yè)、貿(mào)易、環(huán)保、供水、物流類企業(yè)
廣州百信集團、利通置業(yè)、海印集團、立信集團、越秀物業(yè)、白云供銷集團、深圳物業(yè)發(fā)展股份集團、湖南永清環(huán)保、佛山水業(yè)集團、鹽田國際集裝箱碼頭、大鵬液化天然氣集團等
外資企業(yè)
歐司朗集團、日濱科技有限公司、西屋屏蔽門、捷客斯?jié)櫥、廣州JFE鋼板、日立電梯、中山菱電電梯、惠州海格電氣、賽諾菲巴斯德生物制品、德聯(lián)覆銅板、達飛輪船、喜高實業(yè)、可口可樂、松下萬寶、歐姆龍等
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費3800元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
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