從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示(上海,9月19-20日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2018年9月19-20日
【培訓地點】上海
【培訓對象】
經(jīng)常使用Office工具“匯總整理數(shù)據(jù)、分析挖掘數(shù)據(jù)、并制作圖表報告”的相關崗位人士
【課程收益】
■學會整理數(shù)據(jù)
■學會分析數(shù)據(jù)
學會用多樣化圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
【課程目的】
■學會運用Excel做出圖表,使你的報告更直觀,更易懂。
■學會更多樣的展現(xiàn)表達方式
【課程大綱】
第一模塊:高效整理完善數(shù)據(jù)
■如何整理出“規(guī)范標準”的數(shù)據(jù)
- 自動導入外部數(shù)據(jù)的幾種方法
- 判斷數(shù)據(jù)是否規(guī)范的幾條“重要標準”
- 如果數(shù)據(jù)不規(guī)范,怎樣轉(zhuǎn)換為正確的格式
- 定義規(guī)則,限定表格按要求錄入
- 快速填充需要的數(shù)據(jù),或自動刪除重復無需的數(shù)據(jù)
■用“公式和函數(shù)”補充完善數(shù)據(jù)
- 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
- 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
- 邏輯:IF、AND、OR、IFERROR
- 查找引用:VLOOKUP
第二模塊:多維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)
■統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的常用功能
- “排序”和“篩選”
- 定義個性化的序列進行排序
- 高級篩選:多類條件組合檢索數(shù)據(jù),就像一個小型查詢系統(tǒng)
- 簡單好用的“分類匯總”與“合并計算”
■強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計分析
- 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
- 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)鉆取分析
- 多指標統(tǒng)計:求和、平均、計數(shù)、最大/最小值、方差、標準差
- 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
- 數(shù)據(jù)組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
- 對數(shù)據(jù)進行排序和篩選
- 自動導出明細數(shù)據(jù)報表
- 添加自定義的字段和計算項目
■在統(tǒng)計分析中常用的函數(shù)
- 數(shù)學:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
- SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
- 統(tǒng)計:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
- 數(shù)據(jù)庫函數(shù):根據(jù)篩選條件,自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)
第三模塊:多樣化圖表展示數(shù)據(jù)
■用“圖表”直觀展現(xiàn)復雜數(shù)據(jù),清晰生動的呈現(xiàn)展示
- 各類圖表的表達重點和應用場合
■餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
■復合餅圖、圓環(huán)圖、、雷達圖、散點圖、氣泡圖
- 更復雜特別的圖表
■雙軸圖、背離圖、步進圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖
■關于“趨勢線”和“誤差線”
- 制作和美化圖表的方法與技巧
■編輯要素:標題、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標軸
■美化要素:字體、配色、特效
■個性化圖表模板的保存與使用
■在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些
- Excel圖表與PowerPoint的交互合作
■“嵌入、鏈接、圖片”,不同打開方式的區(qū)別和相應場合
■樣式選擇:保留源格式、使用目標主題
■在PPT中動畫展現(xiàn)圖表:讓數(shù)據(jù)一項一項出來,層層展示
■另一種特別的表達方法:“條件格式”
- 定義條件自動標識顏色:超限金額、過期日期、項目進度等
- 制作“數(shù)據(jù)進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數(shù)據(jù),一目了然
- “條件格式”+“函數(shù)”: 按多種條件組合判斷以自動標色區(qū)分單元格
■“圖形化的文字”:用概念類圖示幫助表達
- 常見圖示類型:并列、流程、循環(huán)、層級、架構(gòu)、關系
- 用SmartArt功能繪制或自動轉(zhuǎn)換出漂亮的“圖示”
第四模塊:再進一步,數(shù)據(jù)分析與表達的進階技巧
■數(shù)據(jù)分析進階
- 用數(shù)學模型進行預測類分析
舉例:函數(shù)FORECAST,根據(jù)線性回歸預測未來銷售趨勢
- 模擬分析:單變量求解/模擬運算表
- 如何選擇最優(yōu)方案:“規(guī)劃求解”
- 對于超大體量的數(shù)據(jù)該如何分析(超過Excel單表極限的百萬級數(shù)據(jù))
■圖表展示進階:制作“動態(tài)圖表”
- 綜合案例分享:如何制作可隨按鈕點擊而自動變化的動態(tài)圖表
■用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調(diào)按鈕
■用“函數(shù)”INDEX、MATCH、OFFSET定義動態(tài)變化的數(shù)據(jù)源
■通過“定義名稱”,將數(shù)據(jù)源與“圖表”連接起來
■更多數(shù)據(jù)分析與展示的工具經(jīng)驗分享
- 加載“VBA插件”,快速拆分和匯總多張表格的數(shù)據(jù)
- 數(shù)據(jù)透視表“加強版”:PowerPivot
- 圖隨圖動:Excel2013版開始的Power View
- 在Visio中導入Excel數(shù)據(jù),生成“組織架構(gòu)、甘特圖、區(qū)域分布”等常用圖示
- 學會“雙屏展示”,你可以比觀眾多看那么一點點
■“小禮物”:非常好用的演示工具分享
【講師介紹】
張老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
背景經(jīng)歷
資深講師,顧問
英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師
畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)
先后服務于四家大型金融企業(yè),負責企業(yè)核心信息部門的管理工作
多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經(jīng)驗,專業(yè)的IT背景和視角
擅長領域
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》、《用你的PPT說話——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》
服務客戶
中國電信、中國聯(lián)通、中國移動、上海電力,上汽集團、通用汽車、東方通信、浦發(fā)銀行、上海市政院、西上海集團、貝爾阿爾卡特、大冢制藥、輝瑞制藥、洲際酒店集團、希悅爾包裝、諾信(中國)、恒力集團、世茂、東方希杰、國泰君安、海富通、華寶信托、光明乳業(yè)、大金空調(diào)、寶鋼、中國人壽、恒康天安、康寶萊、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃、豐田、歐萊雅、玫琳凱、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、臺積電、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、一汽大眾、東風汽車、海力達、博士蛙、埃克森美孚、尼納斯石油、強生、英孚、英特爾、上海煙草集團、雙立人亨克斯、固特異輪胎、伯樂生命醫(yī)學、澳大利亞英諾薄膜、晶澳太陽能、莊信萬豐、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等。
【費用及報名】
1、費用:培訓費4280元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)