Office達人—卓越職場PPT+Word在工作中的應用(上海,5月21-22日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2021年5月21-22日
【培訓地點】上海
【課程背景】
為你解答以下疑惑:
如何批量選中不同頁面中的標題更改樣式?
插入視頻、flash播放需要哪些環(huán)境?有時能播放,換臺電腦可能無法播放?
如何使用PPT中的計時器?
PPT播放時的動畫制作與應用如何設(shè)置?
如何使PPT直觀,效果更專業(yè),更美觀?
PPT個性模板的制作及專業(yè)配色方案應用。
如何使PPT中的文字或方框等顏色看上去更舒適?
調(diào)色盤RGB配比多少可以使視覺上感覺舒服?
怎樣和整體PPT主題相結(jié)合?
一頁PPT中文字占比多少更加美觀?
文字大小多少比較適合?
PPT的表達思路、目錄的建立?
能否提供總結(jié)、分析時涉及的PPT模板框架?……
Word大綱及自動生成目錄如何設(shè)置?
如何進行WORD文檔與PPT的轉(zhuǎn)換?
WORD中如何處理圖片?
為何world總是會發(fā)送錯誤報告?
如何消除Word文檔中頁眉處的橫線?
年終快到了,需打印各項獎勵證書,如何加快工作效率,實現(xiàn)自動打。……
為你節(jié)省學習時間:原本需1天掌握的技術(shù),現(xiàn)在10分鐘就能做到靈活運用。
助你學以致用:你將學到很多實用的方法和訣竅,而且記得牢、用得上。
【課程特色】
PowerPoint:實際操作和演示,分小組先各做一份PPT,然后老師進行現(xiàn)場點評和修改(選取一份),使前后對比效果更加明顯。提示:PPT沒有捷徑,唯有多看多思多練!
Word:對一篇Word文檔進行快速的操作和練習,包括結(jié)構(gòu)化、格式化、規(guī)范美化、插入并編輯圖片表格等,深入學習專業(yè)且實用的Word操作技巧。
【課程大綱】
Microsoft Office Power Point
【課程大綱】
一、來自微軟官方的思維與結(jié)構(gòu)
此模塊幫助學員增強對PPT制作工具的理解,提升PPT制作能力
1、快速掌握PowerPoint軟件工具
2、快速制作PPT的方案,用最短的時間完成幻燈片制作
3、模仿PPT,Q&A快速搞定技術(shù)問題
二、好看的PPT
此模塊幫助學員樹立評判PPT優(yōu)劣的標準,了解不足而后修改,提升表達力和美觀度
1、一目了然的PPT
(1)看得懂 (基本要求)
(2)看得快(分類:大小之分、顏色之分、線框之分)
2、賞心悅目的PPT
(1)高大上的圖片(具象化、簡單化、裁剪、專業(yè)資源)
(2)安全的配色(單色與無色、主色與輔助、深色與淺色)
(3)適當?shù)膭赢嫞ㄍ伙@、視覺引導、互動、場景切換)
(4)以終為始的PPT:有目的;以觀眾為中心
三、文本的快速表達
此模塊幫助學員掌握大段文字在PPT中快速表達的技巧,提升表達力和美觀度
1、刪減文本:保持內(nèi)容簡單有力
(1)根據(jù)演示目標刪減文字
(2)根據(jù)中心句查找論據(jù)
2、結(jié)構(gòu)化文本
(1)金字塔模型:中心先行、上下對應、分類清晰有序
(2)金字塔模型:自下而上組織結(jié)構(gòu)(總結(jié)法、摘要法)
(3)結(jié)構(gòu)化(項目式,表格,結(jié)構(gòu)圖、流程圖等)
3、形象化文本:用圖片表達思想
四、圖表的快速表達
此模塊幫助學員理解信息圖表的制作,把握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,提升表達力和美觀度
1、牢記中心先行:主題圖表與信息圖表的區(qū)別
2、快速表達:添加結(jié)論、突顯結(jié)論
3、標題與顏色結(jié)合:條形圖、餅圖和折線圖的規(guī)范
4、增強圖表說服力:百分比 % 的妙用(占比、環(huán)比、同比)
五、隱藏在PPT中的形狀
此模塊幫助學員提升PPT的商務(wù)感,有效構(gòu)思排版,提升審美,優(yōu)化PPT
1、PPT版式修改前后對比、分析與討論
(1)標準版式的運用:上下、左右、三等分、斜線
(2)基本形狀:矩形、圓、三角形
(3)形狀變形與形狀方向
(4)壓縮空間與留白
2、PPT封面、目錄、轉(zhuǎn)換頁制作
Microsoft Office Word
【課程大綱】
一、微軟行文流程規(guī)范:花更多的時間用于編寫,花少量時間用于排版
二、五分鐘打造精美文檔
(1)文檔自動分級(大綱級別),段落多級編號,大綱視圖,導航窗格,高級替換;
(2)通過大綱級別生成自動目錄,目錄(頁碼和內(nèi)容)可以隨頁面調(diào)整實時更新;
(3)快速制作美觀的文檔封面,強大的微軟樣式庫,為你提供了更多的選擇方案;
(4)巧用樣式功能,調(diào)整全文風格效果(字體、字號、顏色、段落間距等);
(5)批量選擇同類型文本,統(tǒng)一設(shè)置格式;
(6)批量修正復制網(wǎng)頁帶來的各類格式問題(刪除空行、無效字符和超鏈接)。
三、理解概念后,文檔頁眉和頁腳的設(shè)置,就會變得很簡單
(1)去掉頁眉中的橫線,設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同;
(2)Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式的頁眉和頁碼;
(3)在Word信函中設(shè)置橫向信封頁面和縱向信函頁面。
四、批量生成文檔
(1)制作邀請函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱;
(2)批量制作標簽(抽獎券、桌簽);
(3)批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔;
(4)批量調(diào)整PPT講義圖片大小。
【講師介紹】
高老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。實戰(zhàn)商學院特聘講師,辦公效率專家、商務(wù)演示教練。微軟Office金牌講
師,首屆微軟學習中心(MLC)綜合類講師,TechNet特約講師。高老師學術(shù)經(jīng)驗豐富,制
定的培訓計劃準確有效。講演能力出眾,授課邏輯清晰,輕松愉快,授人以漁。
【費用及報名】
1、費用:培訓費5360元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學習)