跨部門(mén)溝通與協(xié)作(北京,7月20-21日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢(xún)電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2023年7月20-21日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】北京
【培訓(xùn)對(duì)象】各部門(mén)經(jīng)理、主管或骨干員工
【課程目標(biāo)】
1.掌握換位思考,相互賞識(shí)的溝通技巧;
2.如何將職能部門(mén)的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門(mén)溝通的重要價(jià)值;
4.培養(yǎng)各個(gè)部門(mén)員工之間的協(xié)作意識(shí)和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動(dòng)。
5.深刻了解團(tuán)隊(duì)的本質(zhì),深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性。
6.從跨部門(mén)溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
7.突破本位主義,樹(shù)立共同目標(biāo),有效化解和處理部門(mén)間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
【課程優(yōu)勢(shì)】
1、運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的促動(dòng)引導(dǎo)技術(shù),用專(zhuān)業(yè)流程、工具和方法,以學(xué)員的核心痛點(diǎn)為核心,不再是單純講師灌輸式的授課模式;
2、講師由傳統(tǒng)的灌輸者轉(zhuǎn)換成教練引導(dǎo)者,讓學(xué)員自主分析與解決問(wèn)題,學(xué)員參與的積極性、主動(dòng)性大大提高;
3、引導(dǎo)學(xué)員分析現(xiàn)狀,挖掘現(xiàn)有問(wèn)題,解決過(guò)去培訓(xùn)無(wú)法結(jié)合工作現(xiàn)狀的問(wèn)題,真正做到讓學(xué)員“帶著問(wèn)題來(lái),帶著方法回去”。
【課程大綱】
一、高效跨部門(mén)溝通的理念:處理好個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的關(guān)系
問(wèn)題:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)沖突時(shí)如何處理?
問(wèn)題:跨部門(mén)溝通的障礙有哪些,進(jìn)行框架性分析?
目標(biāo)的集中性如何體現(xiàn)?
如何建立部門(mén)之間的協(xié)作機(jī)制?
如何看待部門(mén)與部門(mén)之間的利益機(jī)制?
說(shuō)明:用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法梳理問(wèn)題
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達(dá)成共識(shí)的促動(dòng)技術(shù),通過(guò)挖掘及綜合代表各種觀點(diǎn)的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法可以促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識(shí)和共創(chuàng)共贏等目的。
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的步驟:
1、聚焦主題
2、頭腦風(fēng)暴
3、分類(lèi)排列
4、提取中心詞
5、圖示化賦予含義
6、活動(dòng)反思、總結(jié)
二、跨部門(mén)溝通的高效價(jià)值:改善溝通的核心價(jià)值與障礙分析
交流:作為部門(mén)主管,溝通能力在素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)中的權(quán)重?
溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
跨部門(mén)溝通改善對(duì)個(gè)人、組織的價(jià)值與意義?
影響跨部門(mén)溝通效果的障礙分析:個(gè)人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度
交流:跨部門(mén)溝通中應(yīng)該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?
1、像總經(jīng)理一樣思考問(wèn)題,具備高層心態(tài)
2、樹(shù)立共同目標(biāo),解決問(wèn)題的心態(tài)
3、樹(shù)立內(nèi)部服務(wù)滿(mǎn)意的心態(tài)
4、建立高層思維,跳出部門(mén)保護(hù)主義,擴(kuò)展全局系統(tǒng)思考能力。
交流:跨部門(mén)溝通中應(yīng)該遵守哪些基本原則呢?
案例研討:審計(jì)風(fēng)波
四、跨部門(mén)溝通技巧之一: 建立溝通機(jī)制,建立共同目標(biāo),鎖定責(zé)任!
交流:為什么部門(mén)溝通之間永遠(yuǎn)存在“部門(mén)墻”呢?
1、用“猴子管理法”來(lái)鎖定部門(mén)彼此之間的責(zé)任
2、部門(mén)之間的交叉地帶怎么解決責(zé)任機(jī)制問(wèn)題?
3、兩個(gè)部門(mén)團(tuán)隊(duì)同時(shí)負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,一道工序,一個(gè)流程,崗位職責(zé)邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機(jī)制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門(mén)之間的推諉責(zé)任,尤其是“推、拖、拉”呢?
說(shuō)明:用群策群力法解決問(wèn)題
群策群力可以快速找到組織存在的問(wèn)題,研究出解決方案,并有效執(zhí)行落實(shí);可以在組織內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)全員平等、坦誠(chéng)交流的環(huán)境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門(mén)的扯皮推諉問(wèn)題;可以使問(wèn)題的解決不再依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)者,而是依靠各個(gè)部門(mén)與該問(wèn)題直接相關(guān)人員的參與和貢獻(xiàn)。
群策群力的步驟:
1、聚焦問(wèn)題:清晰問(wèn)題,明確背景
2、障礙分析:分析原因,找到障礙
3、厘清目標(biāo):明確目標(biāo),瞄準(zhǔn)靶心
4、頭腦風(fēng)暴:經(jīng)驗(yàn)分享,連接智慧
5、決策矩陣:篩選想法,慎重決策
五、跨部門(mén)溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評(píng)價(jià),不帶有偏見(jiàn)!
1、人希望透過(guò)別人的贊賞以滿(mǎn)足自己
2、溝通分析評(píng)估并優(yōu)化自我溝通風(fēng)格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評(píng)別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評(píng)價(jià)自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門(mén)的同仁嗎?
六、跨部門(mén)溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
研討:在與其他部門(mén)產(chǎn)生沖突時(shí),為什么常常認(rèn)為是其他部門(mén)的錯(cuò)?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么?
交流:部門(mén)之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?
1、相互協(xié)商的三大法則
2、結(jié)果代表溝通的目的與目標(biāo)
3、借助領(lǐng)導(dǎo)支持的關(guān)鍵技巧
4、下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng),取得信任的四大心態(tài)
七、跨部門(mén)溝通之四:組織會(huì)議,有效商議,及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)處理,,并制定溝通制度與橋梁!
你認(rèn)為有效的各部門(mén)主管例會(huì)應(yīng)該是怎樣?
1、有效會(huì)議要點(diǎn)
2、會(huì)議成員的責(zé)任
3、緩解會(huì)議沖突
4、會(huì)議的成本與效益
5、會(huì)議的主持與紀(jì)律控制
八、跨部門(mén)溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門(mén)之間產(chǎn)生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個(gè)體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責(zé)不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價(jià)值理念
沖突的原由之六:利益維護(hù)
2、部門(mén)之間沖突矛盾的處理原則:
人際沖突的正負(fù)面影響
人際沖突的基本內(nèi)涵與起因
適時(shí)適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力
不同團(tuán)隊(duì)文化之間的沖突處理
人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強(qiáng)迫 合作
說(shuō)明:運(yùn)用ORID進(jìn)行課程總結(jié)回顧
聚焦式會(huì)話法通過(guò)一層層問(wèn)題的提出,讓人們最大限度地參與和思考。這些問(wèn)題的答案,會(huì)協(xié)助參與者向內(nèi)反思,同時(shí)找到下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
聚焦式會(huì)話法四個(gè)層面的提問(wèn)遵循了人類(lèi)思考的自然心理過(guò)程,它是一個(gè)“感知信息-內(nèi)在反應(yīng)-判斷思考-作出決定”的自然而然的過(guò)程。
一、聚焦式會(huì)話法的四個(gè)層面:
1、數(shù)據(jù)層面:那些關(guān)于事實(shí)和外部現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題
2、體驗(yàn)層面:關(guān)注的是人的情緒、情感、記憶或聯(lián)想
3、理解層面:那些挖掘出意義、價(jià)值、重要性和含義的問(wèn)題
4、決定層面:讓人們能夠?qū)ξ磥?lái)作出決定的問(wèn)題
【講師介紹】
曹禮明老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。 咨詢(xún)式培訓(xùn)專(zhuān)家
中小企業(yè)管理變革咨詢(xún)專(zhuān)家
北京曼頓管理顧問(wèn)公司專(zhuān)家咨詢(xún)師
中國(guó)首批PMP(項(xiàng)目管理)認(rèn)證資格
中山大學(xué)MBA
心理咨詢(xún)師(II)
中山大學(xué)經(jīng)理教授研究會(huì)成員
相關(guān)經(jīng)歷:
10年專(zhuān)注中小企業(yè)管理,系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經(jīng)驗(yàn)。
6年駐企咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),手把手幫助多家企業(yè)進(jìn)行管理變革升級(jí),解決問(wèn)題,打造團(tuán)隊(duì),提升效率。
從事管理培訓(xùn)師后,兼職企業(yè)管理顧問(wèn)和教練,培養(yǎng)訓(xùn)練多批企業(yè)管理干部。
超10年管理培訓(xùn)師,專(zhuān)注管理技能和素質(zhì)訓(xùn)練,提供課程上千場(chǎng),受訓(xùn)企業(yè)過(guò)萬(wàn)家。
個(gè)人特點(diǎn)和授課風(fēng)格:
有扎實(shí)的理論功底,廣泛應(yīng)用心理學(xué),大腦科學(xué),組織行為學(xué),統(tǒng)籌學(xué)等學(xué)科知識(shí),既善于從本質(zhì)上梳理底層邏輯,又重視管理方法和工具的應(yīng)用,用大量的實(shí)戰(zhàn)化工具,幫助或啟發(fā)學(xué)員實(shí)戰(zhàn)落地解決問(wèn)題。
既有多年長(zhǎng)期駐企深度參與企業(yè)咨詢(xún)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),又堅(jiān)持不斷地吸收前沿科學(xué)知識(shí),將行為心理學(xué),大腦科學(xué),系統(tǒng)論,博弈論,社會(huì)心理學(xué)等的最新研究結(jié)論應(yīng)用到培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作中。
課程特點(diǎn):?jiǎn)栴}開(kāi)場(chǎng),邏輯鋪路,方法和工具訓(xùn)練落地。
擅長(zhǎng)咨詢(xún)式授課,臨場(chǎng)提問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)解答。有困惑來(lái),帶答案走(咨詢(xún)式培訓(xùn)=企業(yè)問(wèn)題+方法探索+行動(dòng)方案)。
主講課程:
公開(kāi)課: 《新任經(jīng)理、部門(mén)主管全面管理技能提升訓(xùn)練》
內(nèi)訓(xùn)定制課:中基層管理技能,中層領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)隊(duì)機(jī)制建設(shè),高效執(zhí)行力等。
提供咨詢(xún)式 定制+輔導(dǎo) 內(nèi)訓(xùn)課程。
部分內(nèi)訓(xùn)客戶(hù):
美的集團(tuán),禹州地產(chǎn),四川大學(xué),長(zhǎng)沙軌道,鴻星爾克,華裕農(nóng)科,木林森,中國(guó)神華,中外運(yùn)集團(tuán),中糧集團(tuán),南京電力,昆山電力,南京風(fēng)電,福田雷沃汽車(chē),愛(ài)達(dá)克汽車(chē),奇瑞汽車(chē),東風(fēng)本田,福建信用社系統(tǒng),三井酒業(yè)集團(tuán),五得利面粉,富興集團(tuán),上海和黃制藥,伊利集團(tuán),金州管道,湛江冠豪,天目湖集團(tuán),廣粵錦泰,廣州黨校,佛山順科,喬丹股份,白云機(jī)場(chǎng),佛山水業(yè),柳州五菱,蘇州養(yǎng)樂(lè)多,深圳日東,成都三國(guó),廣安愛(ài)眾,榮盛地產(chǎn),藍(lán)森宴會(huì),鑫苑置業(yè),廣州郵政,廣州匯智,神威藥業(yè),桂林南藥,華泰制藥,宜隆物流,誠(chéng)信行物業(yè),中交鐵設(shè),中鐵電氣,格力集團(tuán),六國(guó)化工,云南馳宏。。。。。。
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4680元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢(xún):4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫(xiě)報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過(guò)期,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站,查詢(xún)最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開(kāi)設(shè)四百多門(mén)公開(kāi)課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))