跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一(上海,7月6-7日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】上海,2023年7月6-7日;上海,2023年12月14-15日
【培訓(xùn)地點】上海
【培訓(xùn)對象】人力資源經(jīng)理/主管、辦公室/行政人員、市場銷售、初級及中級管理人員等
【課程背景】
在如今的經(jīng)濟形勢和大環(huán)境下,企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中,員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報表隨時就能看到,希望PPT做得更好看,希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上,很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練,各項工作處理起來既麻煩又低效。
本課首先精選了數(shù)個日常工作任務(wù),展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理,感受到Office的強大;接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法,輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例,逐步掌握Office方方面面的技能。
課程內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性,每一項技能非常實用,學(xué)會了馬上就能用在工作中,讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升!
【課程亮點】
真實案例:課程中使用在實際工作中發(fā)生的案例來講解和練習(xí);
當(dāng)堂實操:所講授技巧在課堂當(dāng)中進行操作、老師示范和輔導(dǎo);
實用至上:講解最實用的、能在工作中用得上的技巧,不務(wù)虛。
【課程收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽;
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧;
3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段,母版的使用,能完成一份優(yōu)秀的工作匯報PPT;
4.掌握Word多級標(biāo)題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能。
【課程大綱】
模塊一、設(shè)計規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計
1.Excel中兩種表格類型
2.數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求
3.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
4.單元格提示小嘆號怎么處理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)
7.如何制作下拉框讓用戶選擇內(nèi)容
模塊二、效率倍增的操作技巧
1.怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
2.使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
3.快速對一列或多列數(shù)據(jù)求和
4.復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
5.將橫向表格變成豎向或反之
6.快速放大或縮小表格編輯區(qū)
7.常用的高效快捷鍵
模塊三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)
1.相對引用與絕對引用,幾種引用方式如何選用
2.根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS
3.邏輯判斷函數(shù):IF/IFS
4.查值引用函數(shù):VLOOKUP/COLUMN
5.日期函數(shù):DATE/EOMONTH
模塊四、利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計報表
1.透視表布局及三種類型字段的作用
2.在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序
3.對日期分組生成年、季度、月度報表
4.按數(shù)值區(qū)間進行分組匯總
5.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表
6.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源
模塊五、常見圖表制作實例
1.表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
2.制作雙坐標(biāo)軸圖表
3.表達(dá)實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
4.制作動態(tài)交互式圖表
模塊六、幻燈片頁面設(shè)計元素
1.導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT
2.選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
3.字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)
4.安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示
5.圖片矩形與異形裁剪
6.去除圖片底色與刪除背景
7.形狀繪制與快速復(fù)制技巧
8.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
9.強大靈活的圖形庫:SmartArt
10.頁面上元素太多如何定位與選擇
模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧
1.利用自動對齊工具快速對齊
2.對多張圖片或圖片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進
4.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
5.工整的文本表格化及表格美化步驟
6.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟
模塊八、幻燈片動畫與演示
1.文本項目單擊逐條顯示動畫
2.為SmartArt及圖表添加動畫
3.幾個有用的放映快捷鍵
4.如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報時忘詞
5.演示神器:屏幕放大與圈點標(biāo)注工具
模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧
1.常用特殊字符的快速輸入
2.快速畫各種水平分隔線
3.快速選擇文本的方法
4.妙用自動更正快速輸入內(nèi)容
模塊十、制作多級標(biāo)題并自動生成目錄
1.導(dǎo)航窗格的運用
2.制作多級標(biāo)題并可以自動編號
3.一鍵自動生成文檔目錄
模塊十一、頁面排版與格式美化技巧
1.頁眉與頁腳基本設(shè)置
2.添加“內(nèi)部機密”字樣的水印
3.給文檔快速添加封面和頁面邊框
模塊十二、郵件合并與其他應(yīng)用技巧
1.利用郵件合并批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書
2.文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了
3.為文檔設(shè)置打開密碼
【講師介紹】
王德寶老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
微軟認(rèn)證Office專家
金山辦公KVP、WPS精品課特約專家
國家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師
2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰(zhàn)講師”
2016年榮獲網(wǎng)易“年度風(fēng)云百強講師”
背景介紹:
1.教育背景及職場經(jīng)驗:
2001年吉林大學(xué)本科畢業(yè),有10多年IT/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗。其中2005~2013服務(wù)于新浪網(wǎng)集團,任技術(shù)經(jīng)理/高級培訓(xùn)顧問等職。2013年初轉(zhuǎn)型為職業(yè)培訓(xùn)師,10年來累計開展線下授課800+場。
2.擅長領(lǐng)域
聚焦于:Office辦公軟件領(lǐng)域
德寶老師是實戰(zhàn)派講師,分別于2019年2月和2022年10月出版Excel(清華大學(xué)出版社)和PPT(北京大學(xué)出版社)方面的專著。
3.授課風(fēng)格
實戰(zhàn)案例:使用企事業(yè)單位工作場景中的真實案例,學(xué)員學(xué)會了立馬能用到工作中;
啟發(fā)引導(dǎo):德寶老師的課程道、術(shù)結(jié)合。對于道,不是生硬的灌輸?shù)览,而是通過案例對比讓學(xué)員自己感悟到;對于術(shù),德寶老師會親自示范操作,并加以悉心指導(dǎo);
嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué):認(rèn)真對待每一堂課、每一位學(xué)員、每一個問題。授課穩(wěn)重中也不乏幽默,但對于只追求課堂熱鬧氣氛而不講究實效的客戶,請勿邀請德寶老師授課。
4.服務(wù)過企業(yè)(部分)
能源/電力行業(yè)
神華集團、中海油天津、中石化、四川省電力科學(xué)院、內(nèi)江/德陽/樂山供電公司、浙江嘉興/浙江紹興/浙江新昌/新疆博樂/貴州龍里供電公司、山東荷澤/沂南/泰安供電公司、江蘇連云港供電公司、合肥晶澳太陽能、長沙五凌力源、河南中源化學(xué)、天津國網(wǎng)、蒙東電力、寧波電力、太原電力、中石油寧波、杭州水利水電、長沙有色金屬研究院、中石化上海、國網(wǎng)冀北培訓(xùn)中心
通信行業(yè)
移動(北京、上海、江蘇、蘇州、淮安、山西、內(nèi)江、麗水、紹興、昆明、大興安嶺)
聯(lián)通(北京、武漢、成都、山西、太原、晉城、黃山、呂梁)
電信(北京、上海、重慶、太原、準(zhǔn)北)
鐵塔(安徽、金華、長治、大同)
法國電信、大唐電信、北京電信研究院
銀行/金融
交通銀行(上海)、建設(shè)銀行(山東)、中國農(nóng)業(yè)銀行(秦皇島)、成都銀行、包商銀行、廊坊銀行、中信證券、北京信托、宜信公司、北京金融租賃、浙江國資委、皖江金融租賃、鄭州商品交易所、上海證券交易所、海南中資聯(lián)行
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費2980元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請訪問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))