提升客戶滿意度——會務(wù)接待與管理實(shí)戰(zhàn)能力提升(上海,8月18日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】上海,2023年5月12日;上海,2023年8月18日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】上海
【培訓(xùn)對象】企事業(yè)單位辦公室、行政、文秘、會議接待人員等。
【課程背景】
企業(yè)中由于工作關(guān)系需要召開各種各樣的會議,如何在會前、會中及會后都做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù),如何介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓?開會時,會務(wù)人員應(yīng)該站在哪?主席臺擺放的鮮花應(yīng)該是多少高度?頒獎會議上如何引領(lǐng)?會場臺簽順序如何擺放?會議全流程的每個環(huán)節(jié)如何把控,各環(huán)節(jié)之間如何銜接?如何注意會議過程中的細(xì)節(jié)服務(wù),做到忙而不亂、有禮有節(jié)是我們培訓(xùn)的主要目的,針對此情況,開發(fā)了1天的課程“會前策劃、會中服務(wù)、會后收尾”三大模塊版的《會議接待與服務(wù)技能培訓(xùn)》幫助學(xué)員在有限的時間內(nèi),掌握會議接待與服務(wù)中的關(guān)鍵技巧。
通過學(xué)習(xí)此課程,能夠輕松應(yīng)對會議服務(wù)過程中的突發(fā)狀況,能夠有效進(jìn)行會議相關(guān)事宜的有效溝通,降低企業(yè)成本,能夠準(zhǔn)確把控會議進(jìn)度,提升公司會議接待服務(wù)的滿意度。
【課程亮點(diǎn)】
主要特點(diǎn):通過多種方式進(jìn)行授課,使培訓(xùn)不但有趣、有料更具有實(shí)戰(zhàn)落地性,課上通過知識講授+互動游戲+實(shí)戰(zhàn)演練+頭腦風(fēng)暴+小組PK+工具運(yùn)用的方式,融入大量高端會議接待實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),訓(xùn)練會議接待實(shí)操技能。
【課程收益】
能夠利用科學(xué)的會務(wù)策劃工具,高效策劃會務(wù)全流程方案。
能夠掌握會議過程中的各環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
能夠模擬會議接待流程和服務(wù)過程中的禮儀規(guī)范。
【課程大綱】
模塊一:“謀無遺策”的會前策劃
G20杭州峰會優(yōu)秀服務(wù)案例分享
互動:高效優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)要點(diǎn),頭腦風(fēng)暴
理解一場會議的定位和意義
明白會議的三大成本
會議的分類
有哪些要避開的會議的誤區(qū)
高效會議策劃的八大要點(diǎn)
高效會議四部曲
會議計(jì)劃編制“七要素”
主題、時間、地點(diǎn)、類型、費(fèi)用、人員、分工
會議工作進(jìn)度甘特圖
會議的議程與日程
不同會場的利弊
不同時間的開會效果
會議通知的編寫(直接給模板)
模塊二:“精細(xì)入微”的會中管理
不同等級會議需求的識別
卡諾模型識別:基礎(chǔ)需求、線性需求、魅力需求
會務(wù)服務(wù)親和圖分析
會議服務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)
會議服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的把控
會務(wù)人員形象管理
會務(wù)人員儀容規(guī)范
會務(wù)人員儀態(tài)規(guī)范
會議接待中的首問責(zé)任制
參會人員呼叫時
遇到難以解答的問題時
十字文明用語的使用
會務(wù)人員的保密意識
四不原則:不看、不問、不傳、不議
注意參會者信息保護(hù)
儀態(tài)動作實(shí)戰(zhàn)模擬演練
會議服務(wù)常用禮儀
致意禮:注目致意、點(diǎn)頭致意、欠身致意、揮手致意
介紹禮儀:自我介紹、介紹他人、集體介紹
握手禮儀:握手的時機(jī)、順序、要領(lǐng)、禁忌
名片禮儀:名片的交換細(xì)節(jié)與禁忌
會議引領(lǐng)禮儀:手勢、動作、眼神
開關(guān)門禮儀:門往里開、門往外開
會議常用禮儀人體雕塑演練
位次禮儀:主席臺順序、觀眾席順序、座談會順序、簽約順序
電梯禮儀:廂式電梯禮儀、平梯禮儀、專梯禮儀
乘車禮儀:公務(wù)車、私家車、吉普車、中巴車
電話禮儀:座機(jī)、手機(jī)、微信禮儀
茶水禮儀:動作、語言、時間、喜好
情境沙盤模擬演練
會議接待服務(wù)流程
會議簽到禮儀:表情、手勢、語言
會議引領(lǐng)禮儀:表情、手勢、語言
拉椅讓座禮儀:手勢、動作、語言
會后歡送禮儀:表情、手勢、語言
四大場景模擬演練講師點(diǎn)評
會場布置規(guī)范
劇院式、課桌式、全圍式、半圍式、分散式
臺面擺放規(guī)范
三件套:礦泉水、紙筆、桌簽
四件套:礦泉水、瓷杯、文件夾、桌簽
六件套:礦泉水、瓷杯、玻璃杯、文件夾、桌簽、毛巾
會議設(shè)備檢查
會場環(huán)境檢查要點(diǎn)
燈光、綠化、溫度、標(biāo)語、用品、衛(wèi)生
會議茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
會議應(yīng)急方案的編寫
模塊三:“慎終如始”的會后工作
會后收尾工作
物品的回收與整理
引導(dǎo)參會者離場
會場設(shè)備檢查恢復(fù)
會場桌椅的復(fù)位
會議過程總結(jié)
會議服務(wù)質(zhì)量的總結(jié)
會議服務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
會議后續(xù)服務(wù)提升方案
【講師介紹】
伊馨老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
專業(yè)資歷
ACI注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師
中國女性形象工程禮儀講師團(tuán)講師
2021年全國好講師大賽浙江省亞軍
G20峰會保電期間會務(wù)策劃與服務(wù)總負(fù)責(zé)
全國會議現(xiàn)場管理五星級創(chuàng)立負(fù)責(zé)人
浙江省質(zhì)量協(xié)會頒發(fā)的星級現(xiàn)場自評師
杭州市會議接待試點(diǎn)單位創(chuàng)立負(fù)責(zé)人
編寫的教材
《會務(wù)服務(wù)現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范》
《會議服務(wù)手冊》
《會務(wù)5S管理手冊》
背景介紹
具有國企、民企十五年工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過五星級酒店大堂經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、辦公室主任等職位,管理團(tuán)隊(duì)2000+,參與過國際型會議接待達(dá)20長,年培訓(xùn)場次達(dá)150+,培訓(xùn)人數(shù)達(dá)10000+,積累了豐富的管理與培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),多次受邀物業(yè)、房產(chǎn)、酒店、醫(yī)院等知名企業(yè)進(jìn)行輸出培訓(xùn)。
【培訓(xùn)過的企業(yè)】
國家電網(wǎng)集團(tuán)、浙江大學(xué)第一附屬醫(yī)院、浙江省腫瘤醫(yī)院、浙江省城醫(yī)療集團(tuán)、浙江運(yùn)河集團(tuán)、浙江水泥集團(tuán)、上海浦園物業(yè)、杭州龍湖物業(yè)、杭州順聚房產(chǎn)、浙江郵電賓館、杭州意格電器、杭州明豪酒店等。
【費(fèi)用及報名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)1280元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))