項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項(xiàng)目的重要方面，項(xiàng)目采購(gòu)管理的模式在某種程度上決定了項(xiàng)目管理的模式，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著決定性作用。采購(gòu)工作又是項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的項(xiàng)目采購(gòu)管理要兼顧經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)、成功完成項(xiàng)目。

項(xiàng)目采購(gòu)管理所采購(gòu)的項(xiàng)目物資或技術(shù)資源，必須符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃要求，如果采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計(jì)要求，到貨或服務(wù)周期無(wú)法滿足工期需求，將會(huì)直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)，根據(jù)不同種類的項(xiàng)目和項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目采購(gòu)及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項(xiàng)目采購(gòu)中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購(gòu)相對(duì)硬件產(chǎn)品采購(gòu)更為復(fù)雜。

項(xiàng)目采購(gòu)管理是從項(xiàng)目外采購(gòu)工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理合同所需的合同管理和變更控制過(guò)程，同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目買方與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間合同的管理。

項(xiàng)目采購(gòu)可以不同于公司采購(gòu)，其必須考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項(xiàng)目采購(gòu)一般比較偏重獨(dú)家采購(gòu)，便于項(xiàng)目采購(gòu)管理和項(xiàng)目實(shí)施的控制，這樣從項(xiàng)目管理角度來(lái)講，可以轉(zhuǎn)移部分管理風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也增加了一些額外不可控的因素。

項(xiàng)目采購(gòu)一般可以分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)由企業(yè)提出招標(biāo)和合同條件，由多家供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)競(jìng)價(jià)。通過(guò)招標(biāo)方式投資方一般可以獲得合理的價(jià)格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應(yīng)條件，同時(shí)也可以保證項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的公平性。非招標(biāo)采購(gòu)多用于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)，通過(guò)市場(chǎng)多方詢價(jià)的方式，選擇供應(yīng)商。有些特殊情況可進(jìn)行直接采購(gòu)。

ERP項(xiàng)目采購(gòu)包括以下幾個(gè)步驟：

(1)了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；

(2)確定項(xiàng)目預(yù)算；

(3)預(yù)熱調(diào)研；

(4)各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來(lái)發(fā)展分析需求的擴(kuò)展性；

(5)成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組；

(6)根據(jù)企業(yè)需求分析及擴(kuò)展性確定不同層次上的不同初級(jí)入選軟件廠家及顧問(wèn)企業(yè)；

(7)進(jìn)行多輪選型工作；

(8)簽訂合同。

除以上列出選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個(gè)企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實(shí)施打好全員心理上和知識(shí)上的基礎(chǔ)。具體應(yīng)包括定期通報(bào)選型工作進(jìn)程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章；制作ERP項(xiàng)目板報(bào)，在公司內(nèi)制造ERP氣氛；確立臨時(shí)實(shí)施小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方法等。