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    項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是——系統(tǒng)思考與溝通

    項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是——系統(tǒng)思考與溝通

    唯學(xué)網(wǎng) • 教育培訓(xùn)

    2012-8-21 12:11

    項(xiàng)目管理

    企業(yè)管理

    唯學(xué)網(wǎng) • 中國教育電子商務(wù)平臺

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    房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈很長,包括前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證以及物業(yè)管理。一般情況下,可以劃分為準(zhǔn)備、施工和經(jīng)營三個階段。前期的準(zhǔn)備階段,主要是策劃分析、辦理項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù);工程建設(shè)階段,是指房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目從列入年度施工計(jì)劃起,到客戶可以住用程度的過程;房地產(chǎn)經(jīng)營,是開發(fā)商通過對開發(fā)房地產(chǎn)的銷售、出租和抵押實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資收益的行為。

    房地產(chǎn)商的戰(zhàn)略規(guī)劃是靠“項(xiàng)目”去實(shí)施的,而“項(xiàng)目”的實(shí)施則是要靠戰(zhàn)略規(guī)劃來指導(dǎo)的?梢,房地產(chǎn)商的所有項(xiàng)目都是圍繞公司的愿景、使命及戰(zhàn)略而展開的。那么,如何才能高效地完成一系列項(xiàng)目而使公司的愿景、使命及戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)呢?答案是------現(xiàn)代項(xiàng)目管理。

    現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心思想是相關(guān)利益者“都”滿意,如客戶、員工、公司、供應(yīng)商、承建商、政府等。而實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)績效與項(xiàng)目經(jīng)理的大局觀、溝通協(xié)調(diào)能力以及處理各種沖突的能力。

    項(xiàng)目的生命周期可以分為四大階段,即概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段及結(jié)束階段,項(xiàng)目的不同階段其項(xiàng)目管理的內(nèi)容是不相同的。

    1.概念階段的主要任務(wù)是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃選定項(xiàng)目并確定項(xiàng)目是否可行。

    2.規(guī)劃階段是對可行項(xiàng)目作好開工前的人財物及一切軟硬件準(zhǔn)備。

    3.實(shí)施階段是按計(jì)劃啟動實(shí)施項(xiàng)目工作。

    4.結(jié)束階段是項(xiàng)目結(jié)束的有關(guān)工作。

    當(dāng)然,項(xiàng)目的各個階段沒有嚴(yán)格地分開,在執(zhí)行時經(jīng)常是交叉進(jìn)行的。

    下面簡單闡述一下房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目各階段主要工作內(nèi)容。

    一、 概念階段

    1. 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃選定項(xiàng)目(公司高、中層參與),然后,由投資規(guī)劃部或拓展部對選定項(xiàng)目進(jìn)行初步和詳細(xì)可行性研究并制訂項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書。

    2. 請相關(guān)專家、學(xué)者對項(xiàng)目進(jìn)行評估與論證(確定風(fēng)險等級、進(jìn)行資源測算等),提出項(xiàng)目建議書。

    3. 通過公司決策層批準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。

    本階段的工作重點(diǎn)是與公司決策層充分溝通并請相關(guān)專家、學(xué)者對項(xiàng)目進(jìn)行評估與論證以確定項(xiàng)目的可行性。

    二、 規(guī)劃階段

    1. 確定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(重點(diǎn)項(xiàng)目)。

    2. 確定項(xiàng)目經(jīng)理。

    3. 確定項(xiàng)目組主要成員。

    4. 確認(rèn)項(xiàng)目的有效性(項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍界定、實(shí)施方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定、項(xiàng)目的資源保證、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算、項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目政策與程序的制訂、風(fēng)險評估)

    5. 提出項(xiàng)目概要報告(營銷、物業(yè)等機(jī)構(gòu)參與)。

    6. 通過公司決策層批準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。

    本階段的工作重點(diǎn)是確定項(xiàng)目經(jīng)理并與項(xiàng)目組主要成員充分溝通,使雙方思想基本達(dá)成一致,然后對項(xiàng)目的有效性進(jìn)行論證。

    三、 實(shí)施階段

    1. 建立項(xiàng)目組織。

    2. 取得土地使用權(quán)(可以在第一、二階段)。

    3. 制訂項(xiàng)目計(jì)劃(專業(yè)性、可行性)。

    4. 通過項(xiàng)目(規(guī)劃)設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、招標(biāo)采購、監(jiān)理招標(biāo)、物業(yè)招標(biāo)等展開項(xiàng)目營銷。

    5. 通過規(guī)劃、消防、人防、水、電、氣、防蟻等部門審查(協(xié)調(diào)貫穿整個項(xiàng)目實(shí)施過程)。

    6. 合同管理(質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度、范圍、安全等控制)。

    7. 項(xiàng)目銷售(嚴(yán)格培訓(xùn)、統(tǒng)一說法、不留后遺癥、展示開發(fā)商的文化等)。

    8. 水、電、氣、智能化、網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)等進(jìn)場。

    本階段的工作重點(diǎn)是明確分工、制訂計(jì)劃、狠抓廉政、陽光招標(biāo)(優(yōu)秀的規(guī)劃設(shè)計(jì)院、承建商、供應(yīng)商是高品質(zhì)產(chǎn)品的保證)、搞好與政府各部門之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系及進(jìn)場時間、按現(xiàn)代項(xiàng)目管理的技術(shù)嚴(yán)格控制質(zhì)量---成本---進(jìn)度、項(xiàng)目的銷售等。

    四、 結(jié)束階段

    1.項(xiàng)目驗(yàn)收(單體、消防、人防、環(huán)境、水電、設(shè)備等),辦理備案證。

    2.物業(yè)公司對項(xiàng)目進(jìn)行接管驗(yàn)收。

    3.配合物業(yè)公司交房。

    4.項(xiàng)目清算。

    5.資產(chǎn)清理。

    6.文檔總結(jié)。

    7.對整個項(xiàng)目進(jìn)行評估總結(jié),為其它項(xiàng)目作準(zhǔn)備。

    8.解散項(xiàng)目組。

    9.對項(xiàng)目組成員的考核延長2~5年。

    本階段的工作重點(diǎn)是辦理備案證、配合物業(yè)公司交房、對整個項(xiàng)目進(jìn)行評估總結(jié),為其它項(xiàng)目作準(zhǔn)備。

    當(dāng)然,大多數(shù)地產(chǎn)商是對項(xiàng)目群進(jìn)行管理。這就要求分管項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人有高超的管理項(xiàng)目群的能力。同時,還要求公司有較完善的規(guī)章制度與之配套。

    現(xiàn)行的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理模式,主要可分為部門制、公司制、純項(xiàng)目制和專業(yè)管理制等四種。部門制項(xiàng)目管理按照項(xiàng)目開發(fā)流程,一般設(shè)置拓展、工程、財務(wù)、設(shè)備材料、銷售、辦公室等部門,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況按矩陣模式設(shè)立項(xiàng)目部,也是大多數(shù)地產(chǎn)商所采用的一種模式。公司制項(xiàng)目管理,多從事單一項(xiàng)目的運(yùn)作。純項(xiàng)目制項(xiàng)目管理是地產(chǎn)商根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)情況,設(shè)立若干個項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行獨(dú)立核算,對項(xiàng)目的經(jīng)營效益負(fù)責(zé),這種模式對地產(chǎn)商的規(guī)模要求很高,但這是以后的發(fā)展趨勢。專業(yè)管理公司項(xiàng)目制是在完成項(xiàng)目前期開發(fā)和策劃定位、建筑設(shè)計(jì)后,委托專業(yè)管理公司承擔(dān)自開始營造至交鑰匙的一應(yīng)事宜。以上模式的選用是根據(jù)地產(chǎn)商的實(shí)際情況來定的。

    房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也跟ERP、CRM等其它企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同,由許多功能模塊組成,一般包括進(jìn)度計(jì)劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應(yīng)四種不同的組織結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以采取如下對應(yīng)的應(yīng)用模式:部門制,在公司內(nèi)部應(yīng)用,各個職能部門配置相關(guān)的操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)其相關(guān)的業(yè)務(wù)職能;公司制,投資商與公司聯(lián)合應(yīng)用,相關(guān)部門或職能崗位配制相關(guān)的操作權(quán)限;純項(xiàng)目制,各個項(xiàng)目部建立不同的數(shù)據(jù)賬,從公司的角度考慮各個項(xiàng)目部之間資金、人力資源的平衡;專業(yè)管理公司制,以投資商為核心,建筑公司、銷售公司等協(xié)助應(yīng)用。 管理信息化的建設(shè)對地產(chǎn)商是非常重要的,它能夠有效提升其管理水平,具體表現(xiàn)如下:

    以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)項(xiàng)目的動態(tài)管理。計(jì)劃對項(xiàng)目成功的重要作用,通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;在實(shí)施的過程中隨時搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息,將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對比,對存在的偏差及時予以糾正,切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。

    實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)項(xiàng)目的多角度、多要素管理。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項(xiàng)目管理信息化后,可以以科學(xué)的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對這些要素的集成管理。

    能有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及的組織和人員眾多,除業(yè)主方之外,還有設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商等。項(xiàng)目有關(guān)各方可以通過網(wǎng)絡(luò)可隨時獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),及時、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項(xiàng)目周期,降低項(xiàng)目成本。

    實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接。在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,隨時掌握資金的需求、供應(yīng)、使用和回款情況,保證資金動態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對資金計(jì)劃、到位、支出和回款情況的全面把握,隨時提供項(xiàng)目資金狀況,幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項(xiàng)目風(fēng)險和成本;通過財務(wù)接口與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對接,可以滿足項(xiàng)目財務(wù)管理的需要。

    有機(jī)整合銷售管理功能,使銷售資金納入整個項(xiàng)目資金流。銷售是房地產(chǎn)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),它不僅要實(shí)現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的支持,更重要的是要使銷售計(jì)劃、銷售資金與項(xiàng)目整體的資金計(jì)劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),并進(jìn)行相關(guān)財務(wù)處理。

    除此之外,項(xiàng)目管理軟件提供了眾多成熟的項(xiàng)目管理工具和方法,如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析等。這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用,是提高項(xiàng)目管理水平的有效手段。

    房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化是圍繞項(xiàng)目管理工作內(nèi)容展開的,由于組織結(jié)構(gòu)不同,導(dǎo)致企業(yè)信息化的應(yīng)用模式的不同。

    還有,地產(chǎn)商內(nèi)部各部門間的高效合作(打破本位主義)是至關(guān)重要的;項(xiàng)目的風(fēng)險管理也很重要。

    總而言之,企業(yè)管理及項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是------系統(tǒng)思考與溝通。

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