考試后,最值得關(guān)注的就是考生的考試成績(jī)了,2013年單證員考試已經(jīng)于6月份結(jié)束,成績(jī)將于8月底公布,在這查分之時(shí),參加今年單證員考試的考生在查分是應(yīng)該注意那些問題呢?以下是唯學(xué)網(wǎng)小編整理的內(nèi)容,希望每個(gè)考生都能注意到,不要錯(cuò)過得知自己成績(jī)的最佳時(shí)機(jī),具體內(nèi)容如下:
單證員考試成績(jī)查分注意事項(xiàng):
1、如人數(shù)較多的單位,請(qǐng)盡量由單位人事科統(tǒng)一代為領(lǐng)取(憑單位公章),來之前請(qǐng)查詢并記下所有職工的報(bào)名序號(hào)并按從小到大的順序排列;
2、如個(gè)人前來領(lǐng)取成績(jī)單,則請(qǐng)攜帶準(zhǔn)考證,如準(zhǔn)考證已遺失,請(qǐng)攜帶身份證并點(diǎn)擊下面的鏈接后查詢并記下自己的報(bào)名序號(hào);
3、代他人領(lǐng)取成績(jī)單則需攜帶他人的準(zhǔn)考證或身份證;
4、凡參加2013年單證員考試的考生(除缺考、違紀(jì)和零分外)均有成績(jī)單。
單證員的具體操作規(guī)程:
1)當(dāng)拿到L/C后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請(qǐng)他修改L/C。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)貨物裝船后,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按L/C上面的要求來核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),一筆L/C的單證,至少全面核對(duì)五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請(qǐng)你T/T給我們,我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5)交單的時(shí)候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號(hào)碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
參加單證員考試的同學(xué),首先唯學(xué)網(wǎng)小編預(yù)祝您考一個(gè)好的成績(jī),給自己一個(gè)滿意的答案,然后可以從事自己理想的工作。單證員考試雖然容易通過,做單證也不是一件很容易的事!必須要有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!