外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。

　　報名考試條件

　　(一)具有一定的國際商務(wù)單證實踐經(jīng)驗或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。

　　(二)具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。

　　(三)參加上一年中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會組織的國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試單科未獲得通過的人員。

　　單證員考試方式

　　考試以閉卷筆試答題方式進行。

　　報名時間、方式和收費標準

　　(一)國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實行網(wǎng)上報名。報名網(wǎng)址：全國國際商務(wù)單證考試中心：www.icd.net.cn，網(wǎng)上報名時間每年另定，考試資格確認同時進行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會指定的當?shù)乜荚圏c辦理報考資格確認手續(xù)，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

　　(二)確認報考資格時，考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書原件和復(fù)印件以及《全國國際商務(wù)單證員考試報名表》，并交近期免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用于報名表、準考證主證和合格證書，經(jīng)考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續(xù)。

　　(三)考生報考資格被確認后，應(yīng)交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。

　　單證員考試科目及內(nèi)容

　　單證員考試科目：國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識;國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分，60分以上為合格。

　　單證員考試內(nèi)容：主要依據(jù)全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社出版的《國際商務(wù)單證理論與實務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材。

　　單證員考核分2塊

　　據(jù)了解，《國際貿(mào)易單證操作實務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿(mào)易單證實務(wù)》和《外貿(mào)英語函電》等兩大部分。

　　一、《國際貿(mào)易單證實務(wù)》要求考生理解國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)和數(shù)量、運輸與保險、貨款結(jié)算等基本實務(wù)知識；掌握進出口業(yè)務(wù)和國際結(jié)算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國際結(jié)算術(shù)語能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證。

　　課程既涵蓋“國際貿(mào)易實務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿(mào)易實務(wù)”和“單證操作實務(wù)”等兩大部分。

　�。�1）“國際貿(mào)易實務(wù)”部分由“國際貿(mào)易實務(wù)術(shù)語與報價”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國際貿(mào)易貨物的運輸與保險”、“國際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個知識模塊所組成。

　�。�2）“單證操作實務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個知識模塊所組成。

　　《國際貿(mào)易單證實務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿(mào)易實務(wù)”部分“國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)與數(shù)量、國際貿(mào)易運輸與保險、國際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%；“單證操作實務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

　　二、《外貿(mào)英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習(xí)慣句型表達等。

　　《外貿(mào)英語函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習(xí)”等。

　　《外貿(mào)英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語翻譯；70%為商務(wù)函電認知、運用、翻譯�？荚囶}型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務(wù)英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

　　六、考試時間：國際商務(wù)單證員考試一年1次，考試時間為每年六月。一般考前2個月開始報名

　　上午： 9:00—11:00 國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識

　　下午：14:00—16:00 國際商務(wù)單證操作與繕制

　　七、考試成績管理

　　凡兩門科目考試成績通過者獲得中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會頒發(fā)“國際商務(wù)單證員”證書。單科考試成績通過者，其合格成績可保留至下一期。