單證員考試內容雖然是我們考生關注的重點，但是對于單證員在談判中應該運用哪些技巧就顯得很重要。唯學網(wǎng)小編認為，有些技巧考生還是要注意的，比如：采取主動，但避免讓對方了解本企業(yè)的立場，必要時轉移話題，談判時要避免談判破裂，同時不要草率決定，盡量以肯定的語氣與對方談話，交談集中在我方強勢點上等相關方面，以下是文章的主要內容：
談判語言和一般的語言表達有著明顯的區(qū)別，談判是雙方意見、觀點的交流，談判者既要清晰明了地表達自己的觀點，又要認真傾聽對方的觀點，然后找出突破口，說服對方，協(xié)調雙方的目標，爭取雙方達成一致。要想掌握、運用好談判語言，首先應該了解談判語言運用的基本原則。
一、準確性
策動談判的動力是需要和利益，談判雙方通過談判說服對方理解、接受己方的觀點，最終使雙方在需要和利益方面得到協(xié)調和適應。所以這是關系到個人和集體利益的重要活動，語言表述上的準確性就顯得至關重要了。談判雙方必須準確地把己方的立場、觀點、要求傳達給對方，幫助對方明了自己的態(tài)度。如果談判者傳遞的信息不準確，那么對方就不能正確理解你的態(tài)度，勢必影響談判雙方的溝通和交流，使談判朝著不利的方向轉化，談判者的需要便不能得到滿足。如果談判者向對方傳遞了錯誤的信息，而對方又因錯就錯地達成了協(xié)議，那么，就會招致巨大的利益損失。
在談判中，談判者經(jīng)常會出于表達的策略上的需要，故意運用一種模糊語言，但是使用模糊語言時，也要求它具有準確性。因為模糊語言反映了談判者對某一個客觀事物的一定的認識程度，而這種程度的表現(xiàn)必須是相對準確的。換句話說，使用模糊語言正是為了更準確地傳遞復雜信息，表達錯綜的思想。模糊語言規(guī)定了一定的理解范圍，如果拋開了準確性原則，超出了它的理解范圍，模糊語言就變成糊涂語言了。
二、針對性
談判無所不在，談判對象也各有不同，要取得談判的成功，談判者就必須遵循針對性原則，要針對不同的談判對象，采取不同的談話對策，因人施語。
談判對象由于性別、年齡、文化程度、職業(yè)、性格、興趣等等的不同，接受語言的能力和習慣使用的談話方式也完全不同。語言工作者發(fā)現(xiàn)男性運用語言理性成份較多，喜歡理性思辨的表達方式，而女性則偏重情感的抒發(fā)，使用情感性號召效果明顯;性格直爽的人說話喜歡直接了當，對他們旁敲側擊很難發(fā)生效用，而性格內向又比較敏感的人，談話時喜歡琢磨弦外之音，甚至無中生有地品出些話里沒有的意思來。如果在談判中無視這種個人差異，想怎么說就怎么說，勢必難以取得良好的效果，進而影響談判的順利進行。
除了個人差異之外，談判雙方還有老幼尊卑、親疏遠近、上下左右等各種關系的差異，談判者在談判中還要考慮各種差異對語言應用的影響�？鐕勁懈⒁庹Z言的針對性，不同的文化背景決定了對語言的不同的理解。所以，在談判時必須考慮對方的接受能力。
三、靈活性
談判不能由一個人或一方獨立進行，必須至少有兩個人或兩方來共同參加。談判過程中談判雙方你問我答，你一言我一語，口耳相傳，當面溝通，根本沒有從容醞釀、仔細斟酌語言的時間。而且談判進程常常是風云變幻，復雜無常，盡管談判雙方在事先都盡最大努力進行了充分的準備，制定了一整套對策，但是，因為談判對手說的話誰也不能事先知道，所以任何一方都不可能事先設計好談話中的每句話，具體的言語應對仍需談判者臨場組織，隨機應變。
談判者要密切注意信息的輸出和反饋情況，在自己說完話以后，認真考察對方的反應。除了要仔細傾聽對方的話，從話里分析反饋情況，還要察言觀色，從對方的眼神、姿態(tài)、動作、表情來揣測對方對自己的話的感受，考察它是否對正在進行的話題感興趣，是否正確理解了得到的信息，是否能夠接受自己的說法。然后，根據(jù)考察的結果，談判者要及時、靈活地對自己的語言進行調整，轉移或繼續(xù)話題，重新設定說話內容、說話方式，甚至終止談判，以保證語言更好地為實現(xiàn)談判目的服務。如果談判中發(fā)生了意料之外的變化，切不可拘泥于既定的對策，來個以不變應萬變。不妨從實際出發(fā)，在談判目的的規(guī)定性許可的范圍內有所變通，以適應對方的反應。如果思想僵化、死板，不能及時以變化了的方式去對付變化了的形勢，必將在談判中失去優(yōu)勢，被動挨打。
四、適用性
俗話說“到什么山上唱什么歌”，“什么時候說什么話”，就是告訴人們，說話一定要適應特定的言語環(huán)境。所謂言語環(huán)境主要是言語活動賴以進行的時間和場合、地點等因素，也包括說話時的前言后語。言語環(huán)境是言語表達和領會的重要背景因素，它制約并影響了語言表達的效果。掌握談判語言藝術就一定要重視言語環(huán)境因素，如果談判時不看場合，隨心所欲地想說什么就說什么，不僅語言不能發(fā)揮效果，甚至還會引人反感，產生副作用。要根據(jù)不同的場合隨時調整語言表達的策略，采用與環(huán)境最為契合的表達方式。如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境根本就不適合談判，就要及時換個環(huán)境或者改變談判計劃中止談判，以免談判失敗。
言語環(huán)境在某種特定的條件下，還可以充做談資，談判者可以利用它，突出主題的表達。比如，如果談判在某一個具有紀念意義的日子和具有特殊意義的地點進行，談判者就可以在說話時把它和談判內容聯(lián)系起來，讓環(huán)境幫助自己說話。
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