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審計(jì)師考試技巧:在審計(jì)方法選擇中的審計(jì)技巧(2)

審計(jì)師考試技巧:在審計(jì)方法選擇中的審計(jì)技巧(2)

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2013-9-26 16:22

審計(jì)師考試

審計(jì)師

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2、對(duì)可疑時(shí)間的審計(jì)技巧。所謂可疑時(shí)間就是會(huì)計(jì)憑證、賬表和相關(guān)業(yè)務(wù)資料中不正常或不符合實(shí)際情況的時(shí)間。對(duì)會(huì)計(jì)資料中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或記錄的時(shí)間是否符合特定的時(shí)間進(jìn)行判斷。如在業(yè)務(wù)招待中列支有大量的春節(jié)期間發(fā)生的費(fèi)用則可視為可疑時(shí)間,一般情況下,春節(jié)長(zhǎng)假期間是不會(huì)發(fā)生招待費(fèi)用的,否則公款消費(fèi),請(qǐng)客送禮的嫌疑增大,應(yīng)繼續(xù)追查。對(duì)會(huì)計(jì)資料中所反映的時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行判斷。如半年以上的逾期貸款在時(shí)間上屬可疑了,因?yàn)橐话闱闆r下逾期90天以上的貸款便要調(diào)整貸款形態(tài),超過(guò)90天的逾期貸款應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)。對(duì)會(huì)計(jì)賬表記載的數(shù)字在時(shí)間上與相關(guān)文件、制度和辦法等要求不一致的要進(jìn)行審查判斷。如上級(jí)行貸款批復(fù)文件上時(shí)間是2006年9月10日,貸款分戶賬上記錄的貸款的發(fā)放時(shí)間是2006年8月30日,則應(yīng)繼續(xù)追查此筆貸款的合規(guī)性和合法性。又如在會(huì)議費(fèi)列支的花名冊(cè)中有某人的名字,而查人事部門的考勤記錄中發(fā)現(xiàn)此人這段時(shí)間正在休假,則應(yīng)對(duì)該筆會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。

3、對(duì)可疑地點(diǎn)的審計(jì)技巧。對(duì)舍近求遠(yuǎn)的地點(diǎn)判斷。如某單位辦公用品的購(gòu)買是異地城市的發(fā)票,則這張發(fā)票的地點(diǎn)屬可疑地點(diǎn),應(yīng)追查。對(duì)物資運(yùn)動(dòng)流向的合理程度判斷。如產(chǎn)地糧食購(gòu)銷企業(yè)收購(gòu)的糧油調(diào)銷到銷區(qū)屬正常調(diào)銷,而銷區(qū)糧食購(gòu)銷企業(yè)的糧食調(diào)到產(chǎn)區(qū)則購(gòu)銷雙方在地點(diǎn)上異常。

4、對(duì)可疑單位的可疑業(yè)務(wù)審計(jì)技巧。一般而言,兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)不大的企業(yè),經(jīng)營(yíng)往來(lái)活動(dòng)很少,如出現(xiàn)數(shù)額較大或往來(lái)頻繁則應(yīng)視為可疑單位。對(duì)可疑業(yè)務(wù)可從以下幾點(diǎn)判斷:根據(jù)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審閱記賬憑證發(fā)現(xiàn)現(xiàn)疑點(diǎn),如審查某記賬憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)一筆借記XXX貸款科目,貸記XXX貸款科目的會(huì)計(jì)分錄,一般情況下,一筆會(huì)計(jì)分錄同時(shí)借貸貸款科目有可能是政策允許的貸款科目正常調(diào)整,也有可能就是違規(guī)以貸收貸, 此處兩個(gè)科目構(gòu)成可疑科目;對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審閱會(huì)計(jì)賬表,兩者不對(duì)應(yīng)可視為可疑業(yè)務(wù),如某糧食企業(yè)取得農(nóng)發(fā)行貸款100萬(wàn)元,企業(yè)賬表上既沒(méi)有正常反映銀行存款(現(xiàn)金)的增加,又不見(jiàn)庫(kù)存商品的增加,而其他應(yīng)收款卻增加100萬(wàn)元,此筆業(yè)務(wù)應(yīng)視為可疑業(yè)務(wù),應(yīng)繼續(xù)追查100萬(wàn)元其他應(yīng)收款的真實(shí)性與合規(guī)性。

三、在會(huì)計(jì)賬表查證以外的審計(jì)技巧

被審計(jì)單位的錯(cuò)弊有些可以從會(huì)計(jì)憑證賬表中直接反映出來(lái),有些具有相當(dāng)程度的隱蔽性,必須跳出會(huì)計(jì)資料從“賬”外搜集和捕捉信息進(jìn)行分析,判斷是否構(gòu)成審計(jì)疑點(diǎn)線索。對(duì)會(huì)計(jì)賬表查證以外的審計(jì)分析一般可從以下途徑開(kāi)展:

1、職工座談。座談時(shí),主談?wù)咭杏H和力,要取得座談?wù)叩男湃,座談時(shí)如果不是特殊需要,最好不要座談對(duì)象在記錄上簽字,主談人也應(yīng)盡量多傾聽(tīng),少做記錄,或座談結(jié)束后補(bǔ)充記錄,為座談營(yíng)造寬松環(huán)境。座談結(jié)束后,通過(guò)對(duì)座談信息的綜合判斷和分析,再結(jié)合會(huì)計(jì)憑證、賬表的審計(jì)可取得較好的審計(jì)效果。

2、實(shí)地觀察。在實(shí)地觀察過(guò)程中,審計(jì)人員要多看、多問(wèn)、多記,把觀察了解到的情況與被審單位的賬表反映的數(shù)據(jù)核對(duì),從中可發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和疑點(diǎn)。如在對(duì)某支行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員觀察到該行辦公條件差,支行在租賃的某單位不足500平方米的平房里辦公,但該行全年列支房屋租賃費(fèi)高達(dá)50萬(wàn)元。審計(jì)人員通過(guò)了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)行情,得知一年列支的租賃費(fèi)可購(gòu)買500平米左右的商品房,該行租賃費(fèi)列支真實(shí)性疑點(diǎn)很大,以此為線索,后來(lái)查明了該行虛列租賃費(fèi)40萬(wàn)元,為后期準(zhǔn)備違規(guī)新建辦公樓套取資金。

3、傾聽(tīng)與溝通。傾聽(tīng)時(shí)一要注意聽(tīng),二要正視對(duì)方,三要與對(duì)方有適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言交流。與被審單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導(dǎo)相關(guān)人員提供有用的審計(jì)信息。對(duì)有疑問(wèn)的問(wèn)題要多向被審單位的人員提問(wèn),一方面可消除審計(jì)人員的誤解;另一方面相關(guān)虛假的東西在不斷的追問(wèn)中總會(huì)有露出破綻的時(shí)候。良好的審計(jì)溝通有利于審計(jì)人員較快掌握審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)情況,避免審計(jì)人員在工作中走彎路,從而提高審計(jì)效率。

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