項(xiàng)目管理師考試每年舉行兩次,現(xiàn)在距離2013年下半年考試時(shí)間11月17日還有30多天,復(fù)習(xí)時(shí)間緊迫。唯學(xué)網(wǎng)特別搜集整理歷年項(xiàng)目管理師考試的要點(diǎn)并加以重點(diǎn)輔導(dǎo),以幫助考生在短時(shí)間內(nèi)盡快掌握項(xiàng)目管理師考試的重要知識點(diǎn)、順利通過考試。本文將為大家講解項(xiàng)目啟動的相關(guān)知識點(diǎn),具體如下所示:
項(xiàng)目啟動階段活動概述
項(xiàng)目啟動階段的活動一般發(fā)生在項(xiàng)目被正式確立之前,這個(gè)時(shí)候有關(guān)項(xiàng)目的確切內(nèi)容都處于一種“概念階段”,可能不存在明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理人員。所有工作的最終目的就是決定:我們該做什么項(xiàng)目?項(xiàng)目的目標(biāo)大致是什么?事實(shí)上有關(guān)這部分的內(nèi)容大多是和企業(yè)戰(zhàn)略管理緊密聯(lián)系的。
在2000版PMBoK的范圍管理過程中有一個(gè)“啟動過程”,專門闡述了有關(guān)內(nèi)容。但2004版的PMBoK把它去掉了,而把相應(yīng)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了新發(fā)布的組織級項(xiàng)目管理(Organizational Project Management Maturity Model,簡稱OPM3)中。
本階段的主要目的是為組織選擇合適的項(xiàng)目,初步確定項(xiàng)目的目標(biāo)。這一部分在國內(nèi)也被稱為立項(xiàng)管理。任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都意味著需要投入人力、財(cái)力和時(shí)間資源,而這些資源投入的回報(bào)直接決定了企業(yè)的經(jīng)營效果,所以啟動項(xiàng)目是一個(gè)相當(dāng)嚴(yán)肅而慎重的工作。
在國內(nèi)很多小型或者初創(chuàng)的公司都存在著立項(xiàng)的不規(guī)范。按照意愿隨意開始一個(gè)項(xiàng)目,并且極不客觀的期望項(xiàng)目結(jié)果可以很快地顯現(xiàn)出來。雖然愿望是強(qiáng)烈而且是正確的,但是理想代替不了事實(shí)。任何一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)結(jié)果是需要經(jīng)過艱苦地努力才能夠顯現(xiàn)的。對這個(gè)努力的代價(jià)如果沒有正確的認(rèn)識以及仔細(xì)地斟酌,良好的愿望就不會變成現(xiàn)實(shí)。
本階段的主要過程,或者說是立項(xiàng)過程,它既包括一部分企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動,也包括企業(yè)項(xiàng)目一級的活動,如下:
第一,確定本組織所實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略。任何一個(gè)企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,都必須清晰而明確地確定自身優(yōu)勢,并且積極地將其優(yōu)勢和市場機(jī)會相結(jié)合。只有這樣才能確保企業(yè)的行為是有利可圖的。
第二,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場機(jī)會中來選擇對本組織最有價(jià)值的項(xiàng)目。這一活動是將企業(yè)戰(zhàn)略和市場機(jī)會進(jìn)行結(jié)合的具體行為。
第三,批準(zhǔn)項(xiàng)目正式實(shí)施。這包括各個(gè)干系人對項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)可,項(xiàng)目發(fā)起人對項(xiàng)目所需資源的批準(zhǔn)和承諾。在項(xiàng)目管理知識體系中這一活動是《項(xiàng)目章程》。
第四,對項(xiàng)目確定初步的目標(biāo)和估計(jì)所需資源,以作為后續(xù)項(xiàng)目正式開始執(zhí)行的參考依據(jù),在項(xiàng)目管理知識體系中這一活動是《創(chuàng)建項(xiàng)目初步范圍說明書》。
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