最近有同事在處理招標的過程中，發(fā)現(xiàn)工作難以推進。再詢問是否有按招標制度做專項招標計劃，回答說沒有。

雖然招標工作的順利推進，與專項招標計劃沒有直接的因果關(guān)系，但是從自己的實際工作推動來看，做過專項計劃的與沒有做過專項計劃的事項，推動起來還是不太一樣。

關(guān)于做招標專項計劃，我有如下幾點和大家分享：

要明確作為招標工程師的重要性。招標工程師是推動整個招標事務(wù)的關(guān)鍵崗位。

他必須協(xié)調(diào)和組織好各部門、投標單位之間的工作銜接。他絕對不是，也不應(yīng)該是一種僅僅流于跑流程的人，而應(yīng)該是一種組織協(xié)調(diào)能力超過一般其他崗位的人。

一般來說，在項目立項開始之前，招標工程師就應(yīng)該和項目及其它部門同事共同制訂相應(yīng)的專項計劃了。

一些重要的招標工作，如果條件允許，還可以召集所有招標工作小組成員開一個啟動會，在啟動會上，招標工程師應(yīng)該和大家共同制訂相應(yīng)的計劃，在會上將各個工作節(jié)點的責(zé)任與完成時間和大家共同敲定，并要求大家按時間完成各項目工作。

從這些層面來講，招標工程師已脫離了人們一般理解意義上的崗位，他必須是一個富有效率的管理者，而不是一個跑流程的工程師。

通過計劃讓招標工作推進有條理。招標工作是一個組織協(xié)調(diào)性的工作，是一項真正的管理工作，而非僅僅是有諸多流程要處理。

有組織協(xié)調(diào)，就意味著招標工作是有多個部門參與其中的。我們參與招標工作的部門有成本部、項目部、工程技術(shù)部、法務(wù)部、設(shè)計管理部等，還有可能涉及到客服或者物業(yè)，以及集團相關(guān)部門。

所以招標工作是一個多部門成員之間的配合，這些工作需要招標工程師來作具體的協(xié)調(diào)與組織。

通過制訂專項計劃，明確每個關(guān)鍵時間節(jié)點的完成時間，讓招標工作小組中的各部門成員，能夠朝我們制訂的方向，步調(diào)一致共同邁進是很有幫助的通過專項計劃，招標工程師應(yīng)該通過與各個兄弟部門同事之間的溝通，敲定好責(zé)任與時間后，來有條理地推進招標工作。

通過計劃讓責(zé)任明確。宋總在多次會議中都強調(diào)，我們的責(zé)任必須明確。招標工程師在制度專項計劃時，應(yīng)落實每個步驟中，各項工作的具體責(zé)任人。

請注意，這里是責(zé)任人，而非部門。每個招標工作小組中的成員，都應(yīng)該是其中一個環(huán)節(jié)的責(zé)任人之一。

通過計劃任務(wù)的分解，招標工作小組各成員提前知道在什么時間，提供什么樣的資源，讓招標工作得以順利推進。

若無計劃，就很可能眉毛胡子一把抓，讓我們的專項工作無法推進。

因為小組中的其他成員，都不知道你的計劃與步驟，他如何能提前安排好自己的工作來配合招標呢?如果責(zé)任不明確到具體個人頭上，工作就會出現(xiàn)三個和尚沒水吃的情況。

通過以上描述，大家也可以看到，招標工作是一個與領(lǐng)導(dǎo)者能力非常接近的一個崗位。

根據(jù)我的經(jīng)驗，如果要做好招標工作，把自己的角色定位高一些，明白我們的招標工作是由集體決策，并通過制定專項計劃，明確時間節(jié)點和責(zé)任，將集體決策的事務(wù)進行任務(wù)分解，我們的招標工作會推動得較為順利些。

有人可能會說，我與小組成員感情好，這些不必要做。但有一點可別忘了，不可能和每個小組成員感情好，有的小組成員我們可能都沒見過。

再說，光想靠感情處理工作上的問題，而不依靠制度中要求處理我們的招標工作，企業(yè)就極可能墜入官僚主義陷阱，而且這種病會在企業(yè)中蔓延。

來源： 地產(chǎn)跨界人

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