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學(xué)校介紹

曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com),是北京曼頓企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱北京曼頓咨詢)旗下網(wǎng)站。是總部位于美國的國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會在北京地區(qū)授權(quán)的培訓(xùn)考試及認(rèn)證單位[認(rèn)證號:IOCL086132],同時(shí)也是 香港培訓(xùn)認(rèn)證中心授權(quán)的培訓(xùn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)[認(rèn)證號:HKTCC(GZ)A1.. 招生資質(zhì): 已認(rèn)證
學(xué)校優(yōu)勢: 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)方面/公開課方面
咨詢電話: 13810210257
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職場精英必備的Excel技巧精講(上海,6月21-22日)
2018/6/13 7:56:29 來源:北京曼頓企業(yè)管理咨詢有限公司 [加入收藏]

職場精英必備的Excel技巧精講(上海,6月21-22日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】
上海,2018年6月21-22日;上海,2018年9月17-18日
廣州,2018年10月22-23日;北京,2018年11月19-20日
上海,2018年12月13-14日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】上海、廣州、北京
【培訓(xùn)對象】企業(yè)中,需要經(jīng)常使用Excel分析處理數(shù)據(jù)和展示匯報(bào)的人員,例如采購、生產(chǎn)、銷售、薪酬、財(cái)務(wù)分析等人員

【課程背景】
熟練掌握使用Excel的原則、方法、策略及各種技巧
用Excel解決工作煩惱,提升工作質(zhì)量與效率
在工作中,您有沒有遇到過這些情形:
■同樣的工作,有人在Excel中很快就能完成,有人則要很久,訣竅在哪呢?
■經(jīng)常看到別人的Excel表格中使用了很多很復(fù)雜的公式和函數(shù)用來解決一些復(fù)雜的問題,自己怎樣才可以達(dá)到這樣的水平?從哪里開始呢?
■自己在Excel中制作的圖表怎么看都覺得不滿意,但又沒發(fā)現(xiàn)什么地方有錯(cuò)誤,怎樣才可以制作出漂亮、專業(yè)的圖表?有沒有具體的步驟或原則呢?
■聽說過數(shù)據(jù)透視表和宏,但從沒用過,不知有什么用,一般的財(cái)務(wù)人員也能使用嗎?
不同部門、不同崗位的人或許都有各自的煩惱:
財(cái)務(wù)部門: 每個(gè)月都要出報(bào)表,寫分析報(bào)告,文字?jǐn)?shù)據(jù)一大推,時(shí)間緊、工作多,容易出錯(cuò),有沒有一種方法可以高效率地完成這些各種?
人事部門: 每個(gè)月都要算工資、算個(gè)稅、看考勤,稍有差錯(cuò)都會導(dǎo)致嚴(yán)重后果,怎么辦?
生產(chǎn)部門: 統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)報(bào)告,質(zhì)量、批次、廢品率等很多數(shù)據(jù)和表格,加班加點(diǎn)做不完,能不能省力一點(diǎn)?
銷售部門: 客戶、產(chǎn)品、銷量、價(jià)格,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻都想知道那個(gè)地區(qū)的銷量高,那個(gè)產(chǎn)品比較好賣,哪個(gè)客戶的貢獻(xiàn)大,光應(yīng)付這些事情就已經(jīng)焦頭爛額了,還要我預(yù)測下半年的銷售?
采購部門: 供應(yīng)商很多、物料一大堆,如果能快速知道哪些供應(yīng)商的價(jià)格最低、質(zhì)量最好、服務(wù)又及時(shí),能快速計(jì)算出哪些物料與上年相比總采購成本降低了多少。該有多好!
首要策略
上面這些問題看似數(shù)據(jù)不一樣、計(jì)算方法各異、甚至結(jié)果的呈現(xiàn)形式
也有很大差異,其實(shí) Excel都能幫你解決,而且既簡單又快速,關(guān)鍵
是要掌握使用Excel的原則、方法、策略及各種技巧。

【快速方法】
【函數(shù)】精選常用函數(shù),助您一勞永逸解決工作中令人頭痛的問題
【圖表】快速優(yōu)化圖表,且能隨時(shí)動態(tài)顯示您需要的數(shù)據(jù)
【宏】一鍵就能自動完成每月需要做的計(jì)算和報(bào)表
【透視表】輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松、靈活創(chuàng)建各種報(bào)表

【課程收益】
【收獲工具】掌握讓您的Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧
【解決問題】怎樣用公式解決工作中各種復(fù)雜的問題,成為excel達(dá)人
【專業(yè)展示】掌握如何制作漂亮、專業(yè)的各類圖表,提升匯報(bào)水平
【提高效率】領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律,節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率

【課程大綱】
第一模塊:使用Excel與眾不同的技巧
【應(yīng)用場景】
學(xué)會使用快捷鍵和按鈕,輕點(diǎn)一個(gè)按鈕或一個(gè)快捷鍵,就能快速完成某一項(xiàng)工作。比如切換顯示公式或計(jì)算結(jié)果、一鍵輸入當(dāng)天日期、一鍵篩選出所需數(shù)據(jù),節(jié)省案頭工作的時(shí)間,不再加班做工作。
自己設(shè)計(jì)好的報(bào)表發(fā)給下屬各分公司的人員填寫,但希望有些事先設(shè)計(jì)的公式和計(jì)算不被他們改動;某些工作表不希望他們看到;某些文件想設(shè)一個(gè)密碼。這些都能實(shí)現(xiàn)!
成千上萬的單元格都需要有計(jì)算公式,難道需要一個(gè)個(gè)輸入?輸入一個(gè),復(fù)制到其他的單元格好像又不對,還得一個(gè)個(gè)手工修改,跟一個(gè)個(gè)輸入沒多大區(qū)別。其實(shí),搞清楚了不同引用的概念,這些都不是事。
工作表的計(jì)算都是對的,但領(lǐng)導(dǎo)總是對格式、顏色、字體等吹毛求疵,難道這些很重要嗎?其實(shí)您心里也想做好,可就是不得要領(lǐng),浪費(fèi)很多時(shí)間。掌握這一節(jié)的內(nèi)容,從此您的領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心您報(bào)表的美觀問題了!

【工具應(yīng)用】
■最小化功能區(qū)、最大化工作區(qū)域
■在快速訪問工具欄中添加常用按鈕
■常用按鈕功能介紹
■常用快捷鍵演示
■徹底理解相對引用、絕對引用和混合引用
■隱藏工作表的兩種方法
■美化工作表的10大原則

【模塊內(nèi)容】
■高效:提高工作效率的快捷方法
■安全:單元格、工作表和工作簿保護(hù)大全
■便捷:引用和鏈接的使用
■美觀:怎樣制作專業(yè)、規(guī)范的Excel報(bào)表

第二模塊:常用函數(shù)的使用方法和應(yīng)用案例
【應(yīng)用場景】
很多人經(jīng)常要花2、3個(gè)小時(shí)完成一張報(bào)表,碰到有任何數(shù)據(jù)的更新又得從頭開始;很多崗位每月都需要編制類似的報(bào)表,重復(fù)類似的計(jì)算。實(shí)際上,這些工作完全可以在幾分鐘內(nèi)完成,常用的技巧就是掌握公式和函數(shù)。公式和函數(shù)的好處就是“一勞永逸”:一旦設(shè)計(jì)好公式,完成每個(gè)月的報(bào)表就只剩下將新的月份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表就可以了,其他所有對數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算、更新都交給電腦去完成吧!您的價(jià)值將體現(xiàn)在對這些數(shù)據(jù)的分析上!

【模塊內(nèi)容】
■SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等常用函數(shù)的講解及實(shí)例
■如何用數(shù)組公式解決復(fù)雜問題
■帶復(fù)雜條件的計(jì)算
■大量重復(fù)的計(jì)算
【案例分析】
每一個(gè)函數(shù)都會通過一些工作中實(shí)際碰到的例子來講解,讓您有相見恨晚的感覺:早知道有這些方法,也不至于之前浪費(fèi)那么多的時(shí)間!

第三模塊:制作美觀專業(yè)的圖表
【應(yīng)用場景】
使用過Excel的人幾乎都能隨手制作出一個(gè)圖表。但要真正制作出專業(yè)美觀的圖表并不是一件簡單的事情。專業(yè)的圖表布局簡潔、觀點(diǎn)鮮明,增加任何內(nèi)容都會覺得多余,刪除任何項(xiàng)目就會覺得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個(gè)要素的布局都能做到精益求精。
在這一部分我們將通過幾個(gè)實(shí)際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個(gè)元素,修飾、美化圖表。

我們有時(shí)需要通過圖表演示、分析多組數(shù)據(jù),如多個(gè)產(chǎn)品自年初至現(xiàn)在的銷售及利潤情況,或多個(gè)成本中心本年度各個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等,如果將這些數(shù)據(jù)全部在一個(gè)圖表中顯示出來,可能就會令觀眾分辨不出每組數(shù)據(jù)的各自規(guī)律;而如果根據(jù)各組數(shù)據(jù)分別制作圖表,就會帶來額外的工作,向觀眾演示也很不方便。這時(shí),我們就可以使用動態(tài)圖表的技術(shù),在同一張圖表內(nèi),讓圖表按照我們的要求隨時(shí)變換顯示我們需要的數(shù)據(jù)。這樣,既操作方便、觀看清晰,又避免了由于在不同的圖表之間切換而帶給觀眾的眼花繚亂。
在這一部分我們將通過由簡單到復(fù)雜,逐步講解動態(tài)圖表的制作技巧,并提供模擬數(shù)據(jù)讓參課學(xué)員嘗試制作動態(tài)圖表、掌握動態(tài)圖表的制作技巧。

【模塊內(nèi)容】
■認(rèn)識圖表中的各個(gè)元素
■了解圖表中各元素之間的布局及修飾技巧
■如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
■在圖表中添加圖形
■輔助數(shù)據(jù)的使用
■控件讓制作動態(tài)圖表更方便
■利用數(shù)據(jù)的有效性來控制動態(tài)圖表
【案例分析】
1.【美化圖表】以一個(gè)存貨余額變化趨勢折線圖和銷售實(shí)際完成和預(yù)算目標(biāo)對比柱形圖為例,演示如何利用各種技巧,一步一步地修改和美化,最終展現(xiàn)出既美觀又專業(yè)的效果。讓您既學(xué)會如何美化的具體技巧,又能掌握普遍適用的修飾圖表的通用原則。
2.【動態(tài)圖表】不同地區(qū)的銷售、成本和利潤的完成情況進(jìn)行分析的動態(tài)圖表。在圖表中,既可以選擇地區(qū),也可顯示實(shí)際或預(yù)算,還可以在收入、成本、利潤和利潤率中按要求顯示一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)。任何選擇的變化會馬上在圖表中實(shí)時(shí)反映出來。


第四模塊:宏——讓您的工作自動化
【應(yīng)用場景】
很多人會覺得“宏”比較復(fù)雜、太高深,非IT背景的人很難掌握。其實(shí)不然,任何人只需要了解一些有關(guān)“宏”的基本概念就可以使用“宏”。因?yàn)樵贓xcel中“宏”也可以通過錄制而生成,不是總需要人工編寫程序。某些費(fèi)時(shí)、工作量大、重復(fù)性大的工作完全可以通過錄制簡單的“宏”來實(shí)現(xiàn)自動化。比如,可以錄制一個(gè)“宏”實(shí)現(xiàn)自動、快速地從大量的數(shù)據(jù)庫中復(fù)制出符合您規(guī)定條件的全部記錄,而這個(gè)條件可以很簡單,也可以很復(fù)雜,更重要的是,不管條件簡單或是復(fù)雜,只需按一個(gè)按鈕,即可馬上得到結(jié)果,而且條件可以隨時(shí)修改、變換。

【模塊內(nèi)容】
■什么是宏
■如何錄制宏
■到哪里去查看、修改宏
■宏的應(yīng)用案例
【案例分析】
從公司的海量銷售訂單數(shù)據(jù)庫中,按指定的條件立即篩選出需要的數(shù)據(jù),如選定某個(gè)銷售人員、選定某個(gè)產(chǎn)品、或指定的日期區(qū)間某種產(chǎn)品訂單金額在10萬以上的數(shù)據(jù)。這些操作有些可以通過菜單操作實(shí)現(xiàn),但是步驟很多;有些則不容易實(shí)現(xiàn),需要掌握高級技巧。但是通過宏,一個(gè)按鈕就馬上得到結(jié)果,且任何時(shí)候改變要求,通過同一個(gè)按鈕就能馬上得到更新后的結(jié)果。

第五模塊:數(shù)據(jù)透視表—— 輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
【應(yīng)用場景】
數(shù)據(jù)分析人員可能經(jīng)常面臨管理層的各種臨時(shí)的數(shù)據(jù)分析要求,要得到管理層想要的結(jié)果,往往需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出大量的數(shù)據(jù),再對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和分析,這時(shí)最好的工具就是Excel中的數(shù)據(jù)透視表,他可以幫助您從大量的數(shù)據(jù)中快速分析出任何您想要的結(jié)果,并且能隨時(shí)變換對數(shù)據(jù)的分析維度,既便捷又靈活。

然而,如果不熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的使用技巧,可能往往事與愿違,數(shù)據(jù)有了,想法也有,可就是出不來想要的結(jié)果。這個(gè)部分將幫助您輕松解決這些問題,使您將來在一大堆數(shù)據(jù)面前不再彷徨。
【模塊內(nèi)容】
■數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)庫的要求
■更改數(shù)據(jù)匯總方式
■添加新的匯總字段
■改變數(shù)據(jù)顯示方式
■增加計(jì)算字段
■實(shí)現(xiàn)透視表與數(shù)據(jù)源的自動、同步更新的三種方法
【案例分析】
從海量的銷售數(shù)據(jù)中按地區(qū)、銷售員、產(chǎn)品等分析統(tǒng)計(jì)銷售額、數(shù)量、單價(jià)及比較等

【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4200元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))

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