基于金字塔原理的公文寫作(廣州,9月25-26日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com 中國培訓資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2019年9月25-26日
【培訓地點】廣州
【培訓對象】企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
【課程背景】
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結(jié),真不知道該怎么表達才好……”;某領導說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結(jié)合自身的管理實踐總結(jié)發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質(zhì)提升的必修課。
本課程結(jié)合我國企業(yè)管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構(gòu)建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構(gòu)思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維與表達能力。
【課程收益】
1、幫助學員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達;
2、幫助學員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準確領會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力,促進工作效率的提高。
【培訓特色】
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰(zhàn)性與實用性
【課程大綱】
第一章 公文寫作的基礎技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
■底線
■活力線
■生命線
3、公文寫作的五大要素
■主旨
■材料
■結(jié)構(gòu)
■語言
■表達
4、公文寫作常見錯誤的避免
■格式規(guī)范類錯誤
■行文規(guī)則類錯誤
■語言表達類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯
第二章 公文寫作與金字塔原理應用
1、從思維方式看公文寫作
■水平思維
■垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應用
■結(jié)論先行
■以上統(tǒng)下
■歸類分組
■邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經(jīng)理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點?
【互動游戲】瞬間記憶與表達
【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達
第三章 公文的金字塔構(gòu)思與主題設置
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
■自上而下法
■自下而上法
2、基于目標的主題與標題技巧
■為目標服務的主題
■主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
■標題提煉的技巧
3、公文主題導入的序言結(jié)構(gòu)
■序言結(jié)構(gòu)的作用
■序言的四種結(jié)構(gòu)
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設定正確的目標?選擇哪個主題好?
【實戰(zhàn)演練】一分鐘營銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善
第四章 公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
■演繹推理——層層遞進,超強說服力
■歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次
■自上而下的統(tǒng)分關系
■自下而上的支撐關系
■上下結(jié)合密不可分
3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序
■時間順序
■結(jié)構(gòu)順序
■重要性順序
4、公文開頭的常見結(jié)構(gòu)與寫法
■開門見山式
■緣由引發(fā)式
■段前撮要式
■自然導入式
5、公文結(jié)尾的常見結(jié)構(gòu)與寫法
■總結(jié)式
■展望式
■首尾呼應式
【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調(diào)研診斷方案分析、各種開頭/結(jié)尾方法應用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?
【實戰(zhàn)演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構(gòu)建、演講稿的開頭
【互動游戲】限時限數(shù)的表達
第五章 常見公文的實戰(zhàn)寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
■通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
■通知的結(jié)構(gòu)與寫法
■通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫法
2、報告與請示的寫作
■報告與請示的區(qū)別與聯(lián)系
■報告的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
■請示的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
3、意見與函的寫作
■意見、函的區(qū)別與聯(lián)系
■意見的寫作
■函的寫作
4、計劃、總結(jié)的寫作
■計劃、總結(jié)的特點與聯(lián)系
■計劃、總結(jié)寫作的步驟與方法
【應用工具】計劃/總結(jié)寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領導意見、常見的公文寫作錯誤分析
【小組討論】報告與請示、申請的區(qū)別?意見是該參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
【講師介紹】
張劍老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。中山大學EMBA
北大、浙大、中大簽約講師
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓師
高級人力資源管理師
江西省公文寫作研究會會員
廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會會員/專家?guī)鞂<?br />
江西省人力資源協(xié)會理事會員
深圳市科沃管理咨詢/杰特企業(yè)顧問首席顧問
18年大型上市公司、標桿企業(yè)工作經(jīng)歷,12年HR總監(jiān)
招聘解決金字塔模型簡介
招聘解決金字塔系統(tǒng):企業(yè)影響力(基礎)+組織吸引力(流程)+人才甄別力(專業(yè))
人才選用金字塔模型:可以做(能力層面)+適合做(個性層面)+能做好(理念層面)
全面績效管理體系簡介
素質(zhì)管理系統(tǒng):素質(zhì)標準+素質(zhì)評價+素質(zhì)開發(fā)應用
目標管理系統(tǒng):牽引力+驅(qū)動力+支持力+正壓力
國內(nèi)酒店家具標桿企業(yè)森源股份(中國龍頭企業(yè))——集團人力行政中心總經(jīng)理
(習近平主席、全國政協(xié)主席賈慶林、人大副委員長費孝通先后參觀過森源,公司在北京、上海、深圳、廣州、香港、澳門、廈門、西安、重慶、杭州、新德里、迪拜、拉斯維加斯等地設有26家分公司及辦事處,國內(nèi)專業(yè)酒店定制家具行業(yè)唯一的“中國馳名商標”獲得者)
【費用及報名】
1、費用:培訓費3800元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)