計(jì)劃與目標(biāo)管理(廣州,12月24-25日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2021年12月24-25日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】廣州
【培訓(xùn)對象】中高層管理者。
【課程背景】
工作中的問題有很多,如何在有效的資源或資源不變的情況下,找到解決問題的思路和方法,以提高績效。這就要求通過管理控制提高資源要素的運(yùn)行效率,從而得到更加理想的結(jié)果,或產(chǎn)出效益。
組織達(dá)成目標(biāo)的過程中,希望可以促進(jìn)員工的自我管理解決問題,這是提升企業(yè)持續(xù)成長的一個(gè)過程。然而,能真正行之有效進(jìn)行目標(biāo)管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:
1. 看到指標(biāo),不知道如何設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃
2. 找不到可以增長點(diǎn),但對困難確經(jīng)常抱怨,對資源的下降心存不滿
3. 整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效
4. 缺乏有效的工具和方法找到成功路徑
5. 沒有復(fù)盤,經(jīng)常每個(gè)季度同樣的問題延續(xù)到下一個(gè)季度
當(dāng)我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時(shí),我們可以通過以下四個(gè)步驟:目標(biāo)設(shè)定、發(fā)現(xiàn)原因、制定計(jì)劃和鞏固實(shí)施來確保目標(biāo)的管理和計(jì)劃的落實(shí)。任何一個(gè)職場人士都需要達(dá)成自己的績效,設(shè)定清晰的目標(biāo),跟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,然后將計(jì)劃落實(shí),從而保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而在這個(gè)過程中,對目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理,和找到一套行之有效的方法顯得猶為重要,因?yàn)樗且磺行袆?dòng)的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是普通的職場人士,你的目標(biāo)管理技能,和制定計(jì)劃落實(shí)的能力往往決定著你的職場發(fā)展。
【培訓(xùn)目標(biāo)】
明確計(jì)劃管理的重要性
■找到痛點(diǎn)以及達(dá)成目標(biāo)的差距
■掌握如何制定計(jì)劃的方法
■掌握如何執(zhí)行計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
【課程大綱】
導(dǎo)入:所有過去皆為序曲
----管理者要成為能做計(jì)劃的人,而不是能總結(jié)的人(陳春花)
■不良的時(shí)間運(yùn)用: 70-80% 的時(shí)間講上個(gè)月,余下的時(shí)間講下個(gè)月。
■正確的時(shí)間分配: 10% 的時(shí)間講上個(gè)月,90% 的時(shí)間講下個(gè)月的安排。
一、為什么計(jì)劃管理如此重要
(一)計(jì)劃管理與績效管理的區(qū)別和聯(lián)系(績效管理圖)
■績效管理強(qiáng)調(diào)結(jié)果(量化-直接檢驗(yàn)性)
■計(jì)劃管理關(guān)注過程(非量化-非直接檢驗(yàn)性)
■績效全流程管理:計(jì)劃管理是績效管理中非常重要的一環(huán),甚至是最重要的一環(huán)。
(二)為什么計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ)
1.管理的五個(gè)維度:計(jì)劃,流程、組織、戰(zhàn)略、文化
2.基礎(chǔ)管理的三個(gè)職能:
■計(jì)劃管理----解決目標(biāo)與資源關(guān)系(最重要的一部分)
■流程管理----解決人與事的關(guān)系
■組織管理----解決權(quán)力與責(zé)任關(guān)系
■計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ),由它確定目標(biāo)并延伸出整個(gè)管理過程。
3-成長管理的內(nèi)兩個(gè)職能:
■戰(zhàn)略管理----企業(yè)的核心能力
■文化管理----企業(yè)的可持續(xù)性
(三)狹義計(jì)劃和廣義計(jì)劃
3.狹義的計(jì)劃:制訂計(jì)劃;(5W1H)
4.廣義的計(jì)劃:制訂計(jì)劃-執(zhí)行計(jì)劃-檢查計(jì)劃執(zhí)行情況(PDCA管理循環(huán))
練習(xí):你身邊的“計(jì)劃達(dá)人”有什么共同特點(diǎn)
二、計(jì)劃的兩個(gè)“辯證”特性
(一)第一個(gè)特性:目標(biāo)絕對不合理。
決定目標(biāo)的是三個(gè)要素:
1.對未來的預(yù)測-沒有人敢說預(yù)測一定是合理的
2.下的決心-你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會出來
3.戰(zhàn)略想法-是戰(zhàn)略上的一個(gè)安排
(二)第二個(gè)特性:行動(dòng)合理性。
1.目標(biāo)跟行動(dòng):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理,這就是計(jì)劃。
2.計(jì)劃的定義——“計(jì)劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)”。也就是說,當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。
■“計(jì)劃”從本質(zhì)上來講,它其實(shí)是尋找資源、不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。這個(gè)過程、目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)
■沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的、空想的;沒有計(jì)劃的行動(dòng)是盲目的、致命的。
3.和老板之間不討論目標(biāo),該討論的是資源。
■培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法就是對目標(biāo)的承諾。
■讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)具有執(zhí)行力,也是對目標(biāo)的承諾。
三、計(jì)劃不是目標(biāo)分解,計(jì)劃是“行動(dòng)路徑”
(一)人們犯的最大錯(cuò)誤就是把計(jì)劃等同于目標(biāo)分解。
(二)計(jì)劃管理的內(nèi)容
■目標(biāo)/目的
■計(jì)劃的有效期限
■行動(dòng)的方向-工作策略
■控制的程序及方法
■具體內(nèi)容體現(xiàn)-5W2H
(三)怎么制定和實(shí)施計(jì)劃
1.管理學(xué)有兩個(gè)成熟的工具,一個(gè)是叫 IOGSMT(制定),一個(gè)是 PDCA(實(shí)施)
(四)計(jì)劃管理必須做的四個(gè)動(dòng)作
第一個(gè)動(dòng)作,看得清。把現(xiàn)在和未來看清楚,對未來有一個(gè)構(gòu)想和預(yù)計(jì);
第二個(gè)動(dòng)作,想得清。從哪里走、會遇到什么變化,想得清,才能走得通;
第三個(gè)動(dòng)作,算得清。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要的資源到底是什么;
第四個(gè)動(dòng)作,控得住。是要把結(jié)果和過程統(tǒng)一起來。
(五)十二個(gè)經(jīng)典問題(怎么辦)
①有要求沒承諾:上司提了要求給下屬,但是忽視了下屬對完成任務(wù)的承諾。
②有承諾沒要求:下屬有完成意愿和承諾,但是上司的要求本身不夠明確。
③有目標(biāo)沒衡量:有目標(biāo)但不可衡量,不可衡量的目標(biāo)是沒意義的。
④有衡量沒量化:目標(biāo)沒有具體化的表述,口頭化情況明顯,說到哪里算哪里。
⑤有計(jì)劃沒有主次:重要不重要沒有進(jìn)行排序,重要的事情必須要排第一。
⑥有時(shí)間沒階段:計(jì)劃管理的要拆成季度、月、周來分析。
⑦有計(jì)劃沒措施:所有計(jì)劃最主要的是措施,不是那些數(shù)字。
⑧有總結(jié)沒有分析:要真正地知道所有數(shù)字背后的邏輯是什么。
⑨有過去沒未來:很喜歡把過去講得太過豐厚,把未來講得太過單薄。
⑩有數(shù)據(jù)沒有行動(dòng):衡量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)寫明白了,但具體措施、行動(dòng)卻沒有出現(xiàn)。
有差異沒下文:計(jì)劃沒完成,卻沒有改正、調(diào)整、順延等下文。
有繼續(xù)沒有安排:計(jì)劃應(yīng)該繼續(xù),但卻沒有銜接的具體安排。
四、計(jì)劃是如何推動(dòng)企業(yè)各階層發(fā)展并實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的
(一)平衡和協(xié)調(diào)三對矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。
1.高層管理者設(shè)的目標(biāo)是兩樣?xùn)|西,叫做投資回報(bào)和市場占有率的增長(長期和變化)。
2.中層的管理者最重要的事情是兩件事情,一是效益,另一個(gè)是人力資源(穩(wěn)定和效率)。
3.基層做的所有的事情決定我們的短期目標(biāo)、決定我們的效益。(短期和效益)
(二)最容易犯錯(cuò)誤
■錯(cuò)誤:管理角色錯(cuò)位。
■錯(cuò)誤:動(dòng)輒裁減員工,導(dǎo)致短期效益受損。
■錯(cuò)誤:不能各盡其力,大家只做一個(gè)目標(biāo)。
五、制定計(jì)劃的關(guān)鍵
(一)制訂計(jì)劃的關(guān)鍵是找著解決差距的策略點(diǎn)
■行動(dòng)的合理性:我們可以把目標(biāo)稱之為理想狀態(tài),理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)狀況之間一定有個(gè)差距。這個(gè)差距就是我們可以確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn),只要行動(dòng)能夠縮小和消除這個(gè)差距,行動(dòng)就是合理的,這就是制訂計(jì)劃的關(guān)鍵。
■C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實(shí)之間)
■計(jì)劃關(guān)鍵:找到解決差距的策略點(diǎn),圍繞著這個(gè)策略點(diǎn)展開資源和行動(dòng)。
■常見問題:只是分解目標(biāo),探討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,而沒有了解理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距,更加沒有根據(jù)兩者之間的差距來確定行動(dòng)的方向和資源的獲取。
■管理者要和員工反復(fù)討論如何消除差距的問題。經(jīng)過反復(fù)討論就會得到可行的行動(dòng)安排,計(jì)劃就可以有效地制訂出來。
(二)策略性的差距到底從哪里來?
■確定B(理想狀態(tài))
■確定A(現(xiàn)實(shí)狀況)
■確定C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實(shí)狀況)
(三)討論行動(dòng)的方向,做出行動(dòng)的選擇。
■行動(dòng)方向必須能夠指向我們的目標(biāo)
■團(tuán)隊(duì)討論,達(dá)成共識。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管控:預(yù)防性計(jì)劃與促進(jìn)性計(jì)劃
----計(jì)劃沒有變化快怎么辦?
■預(yù)防性計(jì)劃:可能出現(xiàn)什么危機(jī)?如何預(yù)防?危機(jī)出現(xiàn)了怎么應(yīng)對?
■促進(jìn)性計(jì)劃:可能出現(xiàn)什么機(jī)會?如何促進(jìn)?機(jī)會出現(xiàn)了怎么利用?
■工具:主動(dòng)性計(jì)劃
六、計(jì)劃的有效性
(一)保證計(jì)劃有效性的三個(gè)關(guān)鍵:目標(biāo)、預(yù)算、激勵(lì)政策
1目標(biāo)的重要性排序:聚焦
2預(yù)算的影響
■自下而上的這種常見的計(jì)劃方式為什么是錯(cuò)誤的?
■正確的計(jì)劃方式:自上而下
■計(jì)劃的核心部分:預(yù)算
■計(jì)劃的部門:財(cái)務(wù)(設(shè)計(jì)預(yù)算)+計(jì)劃部門(目標(biāo)和資源的分解)
3激勵(lì)政策的影響
■制訂計(jì)劃的同時(shí),要出臺激勵(lì)政策;激勵(lì)政策:吸引力+承諾的一致性
■親自參加目標(biāo)制定的激勵(lì)功能
■“自我控制”的激勵(lì)功能
■責(zé)任感意識的激勵(lì)功能
■目標(biāo)本身的激勵(lì)引導(dǎo)功能
(二)影響計(jì)劃有效性要關(guān)注三個(gè)最重要的因素
■管理人員對計(jì)劃的態(tài)度(儀式感、正式溝通確認(rèn))
■不要用原來的方法解決新問題(逆向思維,果因思維)
■上司的支持夠不夠充分(只有上司可以解決資源分配問題)
七、計(jì)劃管理與目標(biāo)管理
計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),終點(diǎn)還是目標(biāo)
1.計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標(biāo)管理
2.計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),是依據(jù)目標(biāo)管理來進(jìn)行的
【講師介紹】
楊鋒老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
教育及資格認(rèn)證:
高級講師
國家注冊一級培訓(xùn)師
世界500強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)
20+工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
領(lǐng)導(dǎo)力版權(quán)課程授權(quán)講師
講師經(jīng)歷及專長:
曾任富士康企業(yè)集團(tuán)新人訓(xùn)練高級講師,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成人學(xué)習(xí)項(xiàng)目、開發(fā)對應(yīng)課程,實(shí)施教學(xué)活動(dòng),每年約培訓(xùn)過萬人次。
曾任茂業(yè)百貨培訓(xùn)體系的構(gòu)建者,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)搭建公司業(yè)務(wù)管理雙線條培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)部講師、編寫內(nèi)部教材、參與授課,為公司快速開疆拓土提供了有力的人力資源支持,培養(yǎng)了大量后備干部快速上崗勝任。
曾任聯(lián)通黃頁信息有限公司培訓(xùn)經(jīng)理,推動(dòng)公司總部及各分公司培訓(xùn)蓬勃開展,不斷提升人員綜合技能。
曾任中興管理咨詢有限公司課程總監(jiān)、首席講師,配合中興通訊的客戶關(guān)系戰(zhàn)略、在通訊運(yùn)營商行業(yè)中深耕,加深了與各大運(yùn)營商的管理層的交流管理
楊老師具有豐富的工作實(shí)踐及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),熟知管理者在管理中可能遇到的問題及困惑,是典型的實(shí)戰(zhàn)派老師,他能夠把理論與實(shí)踐充分結(jié)合,促進(jìn)學(xué)員的應(yīng)用和落地。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格:
楊老師服務(wù)過的客戶有:
汽車行業(yè)客戶:廣州阿雷斯提汽配、中國南車、天津艾達(dá)變速器、北京歐曼汽車、旭硝子車玻璃、華博羅工業(yè)有限公司、無錫恩福油封、東風(fēng)本田、江鈴集團(tuán)、捷克斯?jié)櫥、阿雷斯提汽配、麥格納汽配、北京長安汽車、VAMA-華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司、德國諾維汽車內(nèi)飾……
食品客戶:康師傅、飛鶴乳業(yè)、維他奶(佛山)、卡夫食品、、嘉士伯啤酒……
醫(yī)藥客戶:畢克化學(xué)-助劑、哈藥集團(tuán)、九州通藥業(yè)、三九醫(yī)藥(樟樹)、華潤三九(雅安)、廣州揚(yáng)子江藥業(yè)……
地鐵客戶:上海申通地鐵、港鐵深圳
地產(chǎn)物業(yè):佳兆業(yè)集團(tuán)、佳兆業(yè)沈陽、佳兆業(yè)深圳、中糧上海、中糧沈陽、中糧深圳、世方地產(chǎn)、佛山市創(chuàng)越商業(yè)管理有限公司、廣西榮和物業(yè)、廣西鑫宇、綠景資產(chǎn)……
電力電網(wǎng):長園深瑞、中山供電局、廣西貴港供電局、云南曲靖供電局、廣西河池供電局、廣西電網(wǎng)公司電力科學(xué)研究院、珠海供電局、浙能樂清發(fā)電、華電電力科學(xué)研究院、大亞灣核電站、紅河沿核電站、貴州畢節(jié)供電局、興義供電局、興仁供電局、甘肅電力、天津電力、天津城南供電局、國華神華粵電臺山電廠……
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4180元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))