高能進(jìn)階:行政管理核心技能培訓(xùn)(廣州,11月10-11日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2022年11月10-11日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】廣州
【培訓(xùn)對象】行政部管理者、高級秘書、行政秘書與助理等。
【課程背景】
行政管理體系推動和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和互相之間的協(xié)調(diào)。行政管理部門是企業(yè)的重要管理部門,小到人事監(jiān)管,大到企業(yè)制度設(shè)計(jì),都需要行政部門的人員有非常好的專業(yè)知識背景。但很多行政管理者沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,不清楚行政管理在企業(yè)中的價(jià)值,不知道如何將繁雜瑣碎的行政管理整理得更有條理,不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的團(tuán)隊(duì)。如何幫助行政管理者突破困境,是企業(yè)提高管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)——
■如何運(yùn)用專業(yè)辦公技能,提升行政管理工作效率?
■如何提升溝通服務(wù)能力,做好資源統(tǒng)籌與人際互動?
■如何從瑣碎事務(wù)中脫離出來,形成管理管控的格局?
■如何做好職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃,向高級行政管理進(jìn)階?
為此,我們特邀您參加華為大學(xué)特聘講師、實(shí)戰(zhàn)行政管理專家 祁娜老師的《高能進(jìn)階:行政管理核心技能特訓(xùn)營》精彩課程。本課程對行政管理者的管理認(rèn)知、專業(yè)技能、情商管理、個(gè)人規(guī)劃等板塊進(jìn)行一一訓(xùn)戰(zhàn),幫助行政管理者形成正確的行政管理思維和方向、找到最適當(dāng)方法和工具,快速提升自身職業(yè)素養(yǎng),更好地輔佐老板做好企業(yè)經(jīng)營。
【課程收益】
企業(yè)收益:
1、提升企業(yè)行政管理水平,打通企業(yè)內(nèi)循環(huán),有效傳達(dá)信息;
2、確保各項(xiàng)工作井井有條,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的支持和保障;
3、打造積極的企業(yè)文化,改進(jìn)和完善行政管理制度,提升行政服務(wù)滿意度。
崗位收益:
1、認(rèn)知自己在行政管理體系中的角色和崗位要求;
2、有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;
3、提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
4、學(xué)習(xí)掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧。
【課程特色】
01課堂采用實(shí)戰(zhàn)案例解析、多媒體視聽賞析、互動情景模擬等多種教學(xué)方式,不僅提升學(xué)員行政管理知識水平,更通過實(shí)戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員將知識點(diǎn)運(yùn)用于工作中;
02課程提供多種提升自我訓(xùn)練的方法和工具,課后可以以此溫故知新,持續(xù)發(fā)揮學(xué)習(xí)效果。
【課程大綱】
第一部分:行政管理者“角色認(rèn)知與職業(yè)化”構(gòu)建
一、行政管理者的角色認(rèn)知 (案例解析)
1、職業(yè)行政管理者的角色定位
2、九段“行政達(dá)人”的成長與蛻變
3、行政管理者高效解決式SF+創(chuàng)新思維
4、行政管理體系的系統(tǒng)化構(gòu)建
5、全球行政管理者必備“九條章程”
6、行政管理者的自我激勵及自我約束
7、全員探討行政工作的崗位要求與職業(yè)素質(zhì)
二、行政管理需要綜合型人才
1、思想品行與事業(yè)心
2、理論素養(yǎng)與文化知識
3、管理意識與專業(yè)技能
4、服務(wù)理念與人際溝通
三、行政管理者需要掌握的專業(yè)技能
1、組織協(xié)調(diào)與指揮能力
2、人際交往與溝通能力
3、執(zhí)行與監(jiān)管能力
4、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力
第二部分:行政管理者“自我與完美團(tuán)隊(duì)”管理
一、行政管理者的工作統(tǒng)籌
1、行政制度的完善
2、流程的效率--看得到的時(shí)間看板
3、標(biāo)準(zhǔn)化的效率--流程體系的標(biāo)準(zhǔn)化
4、企業(yè)內(nèi)部制度包括哪些內(nèi)容
二、行政管理者的目標(biāo)達(dá)成
1、目標(biāo)與計(jì)劃管理
2、行政管理目標(biāo)的特征
3、設(shè)定目標(biāo)的步驟
4、目標(biāo)實(shí)施與過程監(jiān)督
三、行政管理者的自我管理
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖
2、對部屬工作能力的理性分析
3、來自下屬的阻力與解決方法
4、管理以終為始
四、行政管理者的團(tuán)隊(duì)管理 (PDP測試與解析)
1、團(tuán)隊(duì)成員管理與團(tuán)隊(duì)激勵
2、授權(quán)管理方法與步驟
3、領(lǐng)導(dǎo)力提升來源于影響力
4、知人知己善用良才
第三部分:行政管理者“高情商溝通與服務(wù)滿意度”實(shí)現(xiàn)
一、行政管理者構(gòu)建良好經(jīng)營環(huán)境
1、環(huán)境資源利用
2、換位思考與協(xié)調(diào)合作
3、原則性與靈活性運(yùn)用
4、營造和諧的工作氛圍
二、行政管理者打通企業(yè)內(nèi)循環(huán)
1、如何有效的“上傳下達(dá)”
2、尷尬境況的處理方法
3、沖突的避免和化解
4、焦點(diǎn)解決式溝通技巧
三、行政管理者化解沖突與危機(jī)應(yīng)對
1、突發(fā)事件的判定和處理
2、提升危機(jī)管理能力
3、防止影響企業(yè)的事件發(fā)生
4、應(yīng)急預(yù)案的制定
第四部分:行政管理者“專業(yè)技能大比拼”(工作實(shí)訓(xùn))
一、企業(yè)品牌形象呈現(xiàn)
1、企業(yè)品牌形象面貌
2、企業(yè)員工品牌形象禮儀
二、高效會議的組織與管理
1、會議的功能與種類
2、會議與會務(wù)管理手冊
3、會議的頻率安排
三、公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與流程
公文接待的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、案例解析
四、公文寫作的思維與技巧
1、公文的寫作思路、文種解析
2、公文寫作技巧提升
第五部分:行政管理者“高情商服務(wù)與滿意度提升”
一、情商的自我成長過程
1、構(gòu)建“自我意識--中立模式”
2、將無意識轉(zhuǎn)換成有意識
3、置身事中與置身事外的情緒曲線
二、自我察覺—搭建理性與感性的互動橋梁
1、解讀自己的情緒
2、意識到自己情緒的變化
3、體會到情緒的影響
三、情壓調(diào)節(jié)—讓情緒為我所用
1、情緒自制力
2、能夠克制沖動及矛盾的情緒
3、合理情緒療法
4、注意力轉(zhuǎn)移法
5、放松調(diào)整法
四、社交察覺—你的雷達(dá)
1、同理心、感受到其它人的情緒
2、了解別人的觀點(diǎn)、積極關(guān)心他人
五、訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)新
1、不否定帶來更多思想的碰撞——學(xué)員互動
2、他人的想法為基礎(chǔ)不斷提高——創(chuàng)新階梯
3、多些鼓勵就多些奇跡——贊美力量
4、影響力公式:I=∑(K,P,T)
第六部分:行政管理者“資源統(tǒng)籌與人際互動”技巧
一、組織內(nèi)外部信息來源與信息圈搭建
1、組織內(nèi)外部的信息資料來源
2、信息資料的處理
3、信息時(shí)代對資深秘書的要求
二、組織內(nèi)外人際關(guān)系圈養(yǎng)成
1、上級領(lǐng)導(dǎo)、平級部門關(guān)系圈的搭建與維系
2、輔助人員關(guān)系圈的搭建
3、與新聞媒介之間的關(guān)系
4、與政府和社區(qū)公眾之間的關(guān)系
5、國際行業(yè)組織與協(xié)會的關(guān)系
三、資源關(guān)系的管理與維護(hù)
1、遵循中央八項(xiàng)規(guī)定六條禁令
2、真心的禮物無需奢侈
3、平日的問候與祝福
4、笑迎八方客
5、創(chuàng)建共享的資源
第七部分:行政部成員“職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃”
一、如何面對新的責(zé)任和挑戰(zhàn)
二、高級行政管理職場規(guī)劃“困境”解析
1、瑣碎無價(jià)值的重復(fù)工作
2、職場轉(zhuǎn)型前的準(zhǔn)備工作
3、缺少明朗前途的中國行政職業(yè)
三、高級行政管理多元角色的平衡藝術(shù)
1、職業(yè)生涯的選擇與規(guī)劃
2、資深高級行政管理發(fā)展的路徑
3、高級行政管理職業(yè)生涯發(fā)展策略
【講師介紹】
祁娜老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
擁有10余年500強(qiáng)企業(yè)高管經(jīng)驗(yàn),是美國通用咨詢有限公司高級培訓(xùn)師。以特聘講師的身份服務(wù)于華為企業(yè)大學(xué)、施耐德電氣大學(xué)、中國移動學(xué)院、國藥大學(xué)、西門子商學(xué)院、綠城管理學(xué)堂、新希望六和商學(xué)院、吉利企業(yè)大學(xué)、中國電信學(xué)院、中國聯(lián)通學(xué)院、LG商學(xué)院等多家知名企業(yè)。
國際SF心理教練、國家注冊心理咨詢師、中國“行政管理課程卓越培訓(xùn)師”、中國“行政關(guān)系管理卓越講師”。
公文寫作技巧、行政人員職業(yè)化提升、商務(wù)禮儀遇到心理學(xué)等。
箭牌、現(xiàn)代汽車、中信銀行、三星電子、統(tǒng)一電池、通用半導(dǎo)體、頂新集團(tuán)、正大集團(tuán)、豐田汽車金融、中奇制藥、萬通地產(chǎn)、西迪斯電子、東風(fēng)汽車集團(tuán)……
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4200元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))