引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn) (深圳,10月27日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2023年10月27日
【培訓(xùn)地點】深圳
【課程對象】現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)從業(yè)人士
【課程背景】
客戶投訴處理是對企業(yè)服務(wù)失誤或企業(yè)產(chǎn)品及系統(tǒng)缺陷的補救,是對企業(yè)品牌聲譽危機(jī)的預(yù)防,更是對潛在流失客戶的挽留。在飛速發(fā)展且競爭十分激烈的特殊時期,客戶投訴工單越來越多,大量卷入各類服務(wù)管理干部的精力與時間,甚至需要企業(yè)高層管理部門親自參與處理,壓降投訴量成為企業(yè)服務(wù)工作的重中之重。
【培訓(xùn)形式】
引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過知識點分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式
【培訓(xùn)目標(biāo)】
理念轉(zhuǎn)變:通過培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶體驗。
應(yīng)訴有道:通過對服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
化解危機(jī):通過引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實戰(zhàn),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營,從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場處理投訴的能力。
預(yù)防管理:提高企業(yè)服務(wù)的內(nèi)部聯(lián)動管理能力,降低投訴處理的成本。
【課程大綱】
模塊一:理念轉(zhuǎn)變——從談訴色變到變速為“金”
一、新服務(wù)時代客戶滿意度解析
二、投訴處理的意義——投訴是客戶流失的預(yù)警
三、面對新媒體,迎接新挑戰(zhàn)
案例分享:媒體輿情事件付出的慘重代價
投訴處理中的談判黃金法則及誤區(qū)
最難類異議事件:客戶需求與行業(yè)規(guī)則發(fā)生沖撞的處理原則
互動討論:碰到這樣的客戶意見,怎么辦?
模塊二:解訴讀心術(shù)——客戶投訴的心理分析
一、本行業(yè)常見投訴的梳理分析
案例分析:根據(jù)報名學(xué)員行業(yè)特點選擇案例
二、客戶投訴背后的訴求分析
1.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
2.客戶抱怨、投訴的心理分析
3.客戶抱怨投訴目的與動機(jī)
4.硬件、軟件、客戶之間的關(guān)系
三、四種不同客戶的性格分析
1.自我性格及客戶性格的分析與了解
2.不同性格客戶的應(yīng)對及溝通藝術(shù)
案例分析:從儒雅男士變“瘋子”
模塊三:應(yīng)訴有道——高情商投訴處理四步法
一、建立連接、同頻共振
1.承接客戶的情感需求
2.平息客戶怒氣的法寶
3.會共情的超級魔力
4.移情的五種方法
二、高效溝通,破解需求
1.“剝洋蔥”法慧眼識人
2.撥開投訴溝通的神秘面紗
3.有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話
4.戒除影響我們有效聆聽的心理因素
三、進(jìn)退有度,利他引導(dǎo)
1.投訴處理的五大經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
2.有效引導(dǎo)客戶的三種方法
3.有效驅(qū)動客戶的技巧
4.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)提問的技巧
5.話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
四、提供方案,達(dá)成共識
1.影響客戶期望值五大因素
2.客服人員對客戶期望值的判斷
3.引導(dǎo)客戶期望值的藝術(shù)
4.安撫客戶的落差心理
5.因情而異,個人魅力在投訴中的應(yīng)用
模塊四:投訴預(yù)防——企業(yè)投訴管理工作的重心
一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前
3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點檢測工具運用
二、增強(qiáng)客戶體驗管理
1. 客戶體驗管理的四要素—產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境
2.服務(wù)感知的構(gòu)成
3. 用客戶的眼光做服務(wù)
4. 降低客戶費力度,提升滿意度
5. 客戶體驗管理關(guān)鍵點
案例分析:某快遞公司過度服務(wù)引起的投訴
課程復(fù)盤、總結(jié)
【講師介紹】
胡爽姿老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
客戶服務(wù)效能提升專家/服務(wù)項目咨詢顧問
第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎
EAP國際一級心理培訓(xùn)師/ 咨詢師
FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國際認(rèn)證講師
新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會認(rèn)證引導(dǎo)師
外交部外事接待項目服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師
工信部《客服聯(lián)絡(luò)咨詢師》評審專家
中國形象禮儀協(xié)會理事、專家導(dǎo)師
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費2000元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請訪問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))