間接采購管理與成本管控技巧(青島,11月23-24日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網 www.mdpxb.com 中國培訓資訊網 www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2019年11月23-24日
【培訓地點】青島
【培訓對象】行政、采購人員、IT、服務項目采購人員、倉庫、供應鏈部門人員和其他部門管理人員、物料員等
【課程背景】
在我們采購的物料中,經常把其劃分為直接物料和間接物料(非生產物料)。直接物料是與最終產品生產直接相關的物料,它通常是大宗采購。直接采購由于它的可預見性和大宗交易的特點,在采購交易量中的所占比重比較少(生產公司中占20%~40%),但是卻占生產企業(yè)總采購支出的60%。間接物料是公司購買的與最終產品不直接相關的商品或服務,間接物料又可以分為ORM和MRO,ORM的采購要比間接物料的采購容易得多,也就是說在采購過程中間MRO要比ORM重要。一般情況下,對于直接生產物料,供應商相對比較固定,以長期供貨合同或一定期間內穩(wěn)定的價格供貨,有專門的采購部門和采購人員負責各類原材料的采購,物料價格比較高,批次比較多,重復性大;對于MRO設備備品備件,行政采購物料,價格不容易分析,采購周期不定,供應商來源廣泛,價格隨采購批次變動可能較大,相對采購管理成本較高,所以正確管理MRO采購表現(xiàn)得非常重要。
【課程目標】
1、了解現(xiàn)代企業(yè)非生產物料發(fā)展戰(zhàn)略
2、明確非生產物料對采購和生產的影響
3、明確非生產物料和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實施設備與非生產物料的采購戰(zhàn)略
5、如何管理間接物料的供應商
6、如何制定非生產物料的采購計劃
7、如何降低設備與非生產物料采購成本
8、如何管理非生產物料的交期
9、如何管理非生產物料價格分析及管理非生產物料的合同
【課程大綱】
第01部分:非生產物料戰(zhàn)略規(guī)劃篇——非生產物料行政采購戰(zhàn)略規(guī)劃與流程優(yōu)化策略與實施方案(培訓目標:了解非生產性物料行政采購的情況,獲得降低成本的機會,由傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變,明確采購人員的要求)
一、如何制訂非生產物料、備品采購的戰(zhàn)略
1、搞清非生產物料與和和直接生產物料的區(qū)別
2、設備備品配件采購的特點,現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
3、設備及配件非生產物料采購的發(fā)展趨勢及存在的成本降低的機會
4、創(chuàng)建非生產物料采購管理的依據(jù)
5、評估非生產物料采購及財務支持
6、如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
二、采購組織設計與流程優(yōu)化——明確行政采購的要求
1、采購組織如何設計
2、識別客戶需求
3、評估采購流程
4、建立先進的采購管理系統(tǒng)的要素和要求
5、采購部門工作流程解讀與優(yōu)化
三、采購應具備的六大能力建設和基本素質要求
1、采購人員的五大能力建設
2、采購人員的專業(yè)知識要求
3、采購人員的五大職業(yè)素養(yǎng)和十項專業(yè)技能
四、現(xiàn)場演練:
1、采購流程的設計和優(yōu)化應注意什么問題?有哪些關鍵點需要掌握?
2、如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(分析考核的要素和指標)
五、案例分析:
案例分析1、深圳富士康公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對這個案例理解流程的重要,如何建立標準和提高效率?
案例分析2:OPPO公司對非生產物料設備配件如何進行科學分類?
第02部分:非生產物料的計劃和預算篇——如何制訂行政間接物料采購計劃和預算的編制(培訓目標:理解非生產行政采購的計劃如何制訂,如何編制行政采購的預算)
一、間接物料采購計劃和預算的實質和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關
2、采購預算——采購管理的控制開關
3、影響采購計劃和預算的和要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
二、間接物料采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、非生產物料采購計劃的主要內容
2、非生產物料采購計劃編制的流程
3、制定合理完善的采購計劃的要求
4、編制和執(zhí)非生產物料行采購計劃注意點
三、間接物料采購數(shù)量的確定與計算方法
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計算
3、MRP與非生產物料采購計劃的關系,如何運用
四、間接物料采購預算編制的實操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預算方法
2、采購預算編制流程
3、采購預算編制步驟
4、編制預算的要點和注意的問題
五、案例分享
1、某公司行政非生產物料采購計劃管理辦法
2、某公司行政非生產物料采購預算編制的要點
第03部分:非生產物料供應商管理篇——對非生產行政采購供應商分類、開發(fā)、選擇評估的方法和工具(培訓目標:理解非生產性物料采購如何對供應商進行分類管理,如何對不對供應商進行開發(fā)、評估和關系的維持)
一、非生產物料供應商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據(jù)企業(yè)的設備配件特征將供應商的分類
2、企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置
2、供應商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求
4、供應商行業(yè)結構布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么
6、案例分析:某公司高效的供應商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應商的開發(fā)
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè)
3、如何對供應商進行分析
4、如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力
三、如何對MRO設備備品配件的供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商,標準是什么
3、如何對供應商樣品進行測試認證
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、如何看待我們的供應商
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評?評的依據(jù)是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?
9、如何對供應商進行激勵?
五、案例分析:
案例1、深圳華為科技有限公司戰(zhàn)略供應商與一般供應商分類檔案分析
案例2、三星電子有限公司戰(zhàn)略型供應商調查分析評估案例分析工具和模板研究
案例3、步步高(VIVO)通信電子公司行政采購供應商業(yè)績評估研究案例
案例4、德國西門子公司非生產物流供應商評估制度
案例5、美國GE公司供應商的改善小組是如何實現(xiàn)供應商改善工作的
案例6、聯(lián)想集團公司對設備供應商調查項目數(shù)據(jù)分析研究
第04部分:非生產物料成本控制篇——MRO品采購價格分析與降低MRO品成本與談判溝通的技巧和策略(培訓目標:使學員明確如何針對MRO產品進行成本和價格分析,如何降低采購成本,如何針對不同產品和不同供應商進行采購談判,談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術和技巧)
一、對MRO采購成本的全面認識
1、采購單價≠采購成本嗎?
2、什么是成本及企業(yè)成本的類型
3、如何進行有效成本分析——兩種方法
4、掌握成本分析的三個步驟
5、影響采購價格有哪些因素,如何分析?
6、現(xiàn)場思考:如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的MRO品價格變動行情?
二、采購價格全面調查工作如何展開
1、采購調查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調查資料
4、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
三、如何進行采購成本分析?
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
4、案例分享:某公司比價采購技術運用
四、如何有效降低行政采購的成本
1、管理好采購人員
(1)為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
(2)選人重人品、用人重績效
(3)輪換與審計
(4)設立供應商投訴專線
(5)案例分析:某公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
2、活用采購原則
(1)采購5R原則的運用
(2)三個關鍵性的采購原則
(3)采購中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
4、降低成本的八大策略
五、高效談判的流程技巧與策略
1、采購談判的基本步驟和流程——四個階段的方法與策略
2、采購談判心理分析
3、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術分析
4、影響談判的五大障礙
5、采購談判議價分類技巧
6、殺價絕招六式
六、綜合案例分析:
1、成都宏華集團公司對大型設備MRO采購項目的洽談的具體實踐運用了什么談判策略?
2、青島海爾公司對行政采購之比價采購技術運用
3、武漢華為概念股公司對生產設備/器材配件采購成本模型分析
第05部分:非生產物料交期管理——如何提高行政采購的進度和交期率(培訓目標:如何進行非生產性物資供應商交期的規(guī)劃,學習交期跟進的對策和工具,交期延誤分析和改進)
一、非生產物料供應商交期的管理
1、交期管理的規(guī)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保交期的重要性
(3)交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
(1)采購業(yè)務四個階段
(2)采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
(1)交期延誤原因分析
(2)改善與供應商的溝通
(3)立并加強交期意識等制度
(4)編制實績資料
二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
(1)三星公司MRO品交期跟催表
(2)廣東魅族手機公司MRO品交期管制表
(3)如何縮短訂單處理的周期
(4)如何應對多種少量MRO品,如何應對MRO急單?
第06部分:行政采購庫存控制篇——提高行政采購庫存周轉率,降低庫存量及呆滯品處理(培訓目標——如何降低行政采購的庫存,加速庫存周轉,降低庫存成本)
一、行政采購的庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、如何加速非生產物料的倉庫物料周轉
1、衡量一個企業(yè)運營好不好,排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低行政采購材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fā)展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、最低庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、案例分析與現(xiàn)場討論:
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設置庫存量,為什么
六、呆滯品的管理
1、呆滯品產生的原因分析
2、呆滯品的預防措施
3、呆滯品的危害及如何處理
4、案例分析——企業(yè)如何解決處理呆滯品問題
第07部分:非生產物料的創(chuàng)新手段與互動篇——非生產物料采購日常管理和創(chuàng)新手段,互動交流(培訓目標:非生產性物資采購日常管理與創(chuàng)新手段,合理性建議,學員提問,解決問題)
一、行政采購的日常管理手段
1、辦公車輛油耗管理
(1)計劃與預算管理
(2)管理規(guī)定
2、辦公耗材管理——申購、采購、計劃與控制
3、商務接待控制與管理
4、員工宿舍、工廠車間節(jié)電節(jié)能管理
5、食堂食材、水電的控制
二、辦公環(huán)境低成本改善方法介紹——6S的實施
三、設備維修增添管理——計劃編制、預算、采購方式與成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影響因素分析、控制人力成本策略、如果激勵
五、非生產物料的創(chuàng)新手段
1、供應商關系的改進;
2、采購方式的改進;
3、庫存方式的改進
4、思想意識的改進
5、成本/交期/質量的改進
六、行政采購合理化建議
七、你問我答互動交流
【講師介紹】
李文發(fā)老師,曼頓培訓網(www.mdpxb.com)資深講師。
(一)專家背景
武漢大學學士,華南理工大學EMBA碩士,新加坡管理協(xié)會高級顧問,PPT國際職業(yè)培訓師;
清華大學、上海交通大學、西北工業(yè)大學、中山大學特邀客座教授;
30年聚焦采購/物流/供應鏈運營管理的實踐/咨詢和培訓;
17年集團公司采購/物流/供應鏈運營經理/總監(jiān)/副總職務;
13年專職管理咨詢顧問和培訓授課經驗;
中國改革開放第一代采購供應鏈管理引航者和開拓者;
中國供應鏈管理聯(lián)盟高級顧問;
中國、國際注冊采購師職業(yè)資格授權講師;
中國十強精益生產管理講師;
中國培訓界采購供應鏈領域人氣最佳的“培訓鐵人”講師。
(二)核心價值
企業(yè)工作經歷:李老師作為中國改革開放以來第一代采購物流供應鏈管理者,他擁有17年外企、港企、臺資、日企、大型民企公司采購/物流/供應鏈/PMC運營管理一線現(xiàn)場實戰(zhàn)管理經驗,曾任固特集團采購供應鏈總監(jiān),韓國三星科技、德國西門子集團、日本三洋集團精益供應鏈運營管理高級經理,華科集團采購/PMC/供應鏈副總經理,步步高集團運營副總經理。90年代中期,作為深圳外資企業(yè)早期供應鏈管理代表派往韓國三星本部,學習高效領先的供應鏈管理和現(xiàn)場精益生產管理技術。
培訓咨詢經歷:李老師擁有13年的專職培訓咨詢經驗,曾幫助多家國有企業(yè),外資企業(yè),中小型民營企業(yè)做過80多個整體的采購與供應鏈及JIT精益現(xiàn)場管理和改善咨詢案,多年的現(xiàn)場咨詢成功項目,為李老師授課,提供了大量的落地實戰(zhàn)案例。
從業(yè)核心價值:30年以來,李老師最早將企業(yè)采購與供應,訂單預測分析,柔性生產計劃管理,立體化智能化倉庫管理、精益物流管理、精益生產運營管理整合成企業(yè)供應鏈集成管理,將企業(yè)組織、上下游客戶和供應商融合成一個實現(xiàn)增值流的整體,從而找到一條將企業(yè)和員工、供應商和客戶間創(chuàng)造神話般雙贏的根源。最早將《精益供應鏈集成一體化管理》作為一個行業(yè)培訓領域,推向全國!作為中國第一代精益采購與物流供應鏈管理的引領者、開拓者、播種者和實踐者,他培訓行程全國31個省、自轄市和自治區(qū),每年均授課量230多天/年,年授課量居全國講師同行中前列,被業(yè)界同行推崇為采購供應鏈領域人氣最佳的“培訓鐵人”!接觸過的企業(yè)家、企業(yè)高管無數(shù)。多年來,他努力引導企業(yè)改變傳統(tǒng)的采購模式、計劃模式和運營運營方式,通過對企業(yè)內部和企業(yè)間上下游的供應鏈模式轉型、聯(lián)盟融合、協(xié)同,快速降本,實現(xiàn)增值。
(三)授課風格
李老師培訓主張“三不”(不忽悠、不虛假包裝、不吹棒)和講究“三實”(實干、實料、實用),在培訓中以實戰(zhàn)案例開眼,意識入手開刃,解決實際問題見長。理論與實際相結合,輔以小游戲,管理視頻,小組討論,情景模擬等培訓方式,通俗易懂,詼諧幽默,深受企業(yè)和學員喜愛和極高評價。
(四)品牌課程
《精益供應鏈集成管理》 《采購管理專業(yè)技能提升》 《采購成本控制與供應商管理與談判技巧》 《招投標、合同管理與法務風險規(guī)避》《供應鏈全面成本分析與控制》《立體化倉儲管理與現(xiàn)代物流配送》《多種少量生產交期管理與排程技巧》 《柔性生產計劃與物料控制PMC《精益物料管理與庫存控制》 《新時代智慧物流與供應鏈協(xié)同管理》 《設備、行政非生產采購管理與控制》。
(五)服務客戶
通訊金融業(yè):華為科技、三星通訊、步步高集團、聯(lián)想科技、中國電信、中國移動、中國銀行惠州支行、中國銀行東莞支行、中國工商銀行... ...
家居家紡業(yè):杭州顧家家居、北京克拉斯、富寶沙發(fā)、萬家沙發(fā)貿易(北京)公司、宜家集團、東莞寶林、杭州華唐、寧波富邦、深圳興利、香港簡歐集團、富安娜公司、金盾服飾公司、浙江華欣家紡、深圳維納詩床上用品公司、佛山嘉韻家飾、江蘇紫羅蘭家用紡織品、廣州夢特嬌……
醫(yī)藥行業(yè):石家莊以嶺藥業(yè)、云南白藥、北京藥業(yè)集團、江蘇南京正大豐海制藥、山西振東藥業(yè)集團、哈爾濱哈藥集團、聯(lián)邦制藥、三九集團、山西亞寶藥業(yè)公司、上海國藥集團、河南仲景藥業(yè)、新昌藥業(yè)公司……
食品、日化工業(yè):中糧生化、成都新都化工集團、浙江物產集團、大寶化工制品、恒利化工材料、三友化工集團、拉芳集團、澳思美日用化工、隆利奇集團、嘉寶日化集團、丹麥曲奇食品、廣東甜甜樂食品、無錫凱得靈糖果食品廠、深圳糖果樂園食品、廣東可羅食品、天津大成食品集團、湖南絕味食品集團。。。。。。
汽車行業(yè):長春一汽大眾、北京汽車集團、重慶長安汽車、廈門金龍汽車、神龍汽車、深圳航盛集團、湖北駱駝集團、陜西汽車集團、中國中車時代、華集汽配、上海大眾集團、豐田集團、東風悅達·起亞、一汽奧迪、東方電氣集團、亞普汽車集團、德根芬(鶴壁)汽車集團、噴達汽車集團、泰盛汽車集團、斯美達汽車集團、理研汽車集團、凌云汽車集團... ...
物流物業(yè):河北物流集團、順豐速遞、新希望集團物流、廣州港物流、大連港務局、深圳鹽田港物流、WAL-MART物流、中糧集團、沃爾瑪物流中心、北京萬家物流中心、深圳福田保稅區(qū)物流中心、深圳聯(lián)想物流中心、山西振東股份物流中心、上海大眾物流中心、順豐物流中心、圓通快遞公司、中信物業(yè)、華豐物業(yè)集團、賽格物業(yè)... ...
房地產公司:萬達地產、萬科集團、碧桂園、龍湖地產、中信房地產、華潤制地、遠洋地產、金科實業(yè)(地產)股份、新世界地產……
能源鋼鐵煤炭行業(yè):長江三峽、無錫國聯(lián)能源、華北電網、南方電網、東北電網、茂名石化、天津電力、中電投、愛默生、大唐新能源、粵電集團、大慶油田、中國海洋石油、中國神華神東、中國華能集團、寶鋼集團(鋼鐵).. ...
電子電器業(yè):順德美的集團、海爾集團、歌爾聲學、漫步者電子集團、TCT電子、歌爾股份、華勤集團、金立電子、合興電子、中深光電、百一電子集團、東聚集團、固特電子、華科電子集團、東莞偉創(chuàng)立集團、東芝泰格、NEC中國、創(chuàng)維電子、茂元電子、凱爾斯電子、頂美電子、茂弘電子、達宏電子、光寶集團、卓瀚電子、恒通電子、美維電子集團、熬器電子、恒達電子、高科潤電子、精靈電子、三達電子集團、翰宇電子... ...
【費用及報名】
1、費用:培訓費3800元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網站,查詢最新課程
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