Office達(dá)人—卓越職場(chǎng)PPT+Word在工作中的應(yīng)用(上海,9月18-19日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2020年9月18-19日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】上海
【課程目標(biāo)】
為你解答以下疑惑:
如何批量選中不同頁面中的標(biāo)題更改樣式?
插入視頻、flash播放需要哪些環(huán)境?有時(shí)能播放,換臺(tái)電腦可能無法播放?
動(dòng)畫路徑能否設(shè)置長(zhǎng)度、對(duì)齊?
如何使用PPT中的計(jì)時(shí)器?
PPT播放時(shí)的動(dòng)畫制作與應(yīng)用如何設(shè)置?
如何使PPT直觀,效果更專業(yè),更美觀?
PPT個(gè)性模板的制作及專業(yè)配色方案應(yīng)用。
如何使PPT中的文字或方框等顏色看上去更舒適?
調(diào)色盤RGB配比多少可以使視覺上感覺舒服?
怎樣和整體PPT主題相結(jié)合?
一頁P(yáng)PT中文字占比多少更加美觀?
文字大小多少比較適合?
PPT的表達(dá)思路、目錄的建立?
能否提供總結(jié)、分析時(shí)涉及的PPT模板框架?
……
Word大綱及自動(dòng)生成目錄如何設(shè)置?
如何進(jìn)行WORD文檔與PPT的轉(zhuǎn)換?
WORD中如何處理圖片?
為何world總是會(huì)發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告?
如何消除Word文檔中頁眉處的橫線?
年終快到了,需打印各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證書,如何加快工作效率,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印?
……
為你節(jié)省學(xué)習(xí)時(shí)間:原本需1天掌握的技術(shù),現(xiàn)在10分鐘就能做到靈活運(yùn)用。
助你學(xué)以致用:你將學(xué)到很多實(shí)用的方法和訣竅,而且記得牢、用得上。
【課程特色】
PowerPoint:實(shí)際操作和演示,分小組先各做一份PPT,然后老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)和修改(選取一份),使前后對(duì)比效果更加明顯。提示:PPT沒有捷徑,唯有多看多思多練!
Word:對(duì)一篇Word文檔進(jìn)行快速的操作和練習(xí),包括結(jié)構(gòu)化、格式化、規(guī)范美化、插入并編輯圖片表格等,深入學(xué)習(xí)專業(yè)且實(shí)用的Word操作技巧。
【課程大綱】
Microsoft Office Power Point
一、來自微軟官方的思維與結(jié)構(gòu)
此模塊幫助學(xué)員增強(qiáng)對(duì)PPT制作工具的理解,提升PPT制作能力
1、快速掌握PowerPoint軟件工具
2、快速制作PPT的方案,用最短的時(shí)間完成幻燈片制作
3、模仿PPT,Q&A快速搞定技術(shù)問題
二、好看的PPT
此模塊幫助學(xué)員樹立評(píng)判PPT優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),了解不足而后修改,提升表達(dá)力和美觀度
1、一目了然的PPT
看得懂 (基本要求)
看得快(分類:大小之分、顏色之分、線框之分)
2、賞心悅目的PPT
高大上的圖片(具象化、簡(jiǎn)單化、裁剪、專業(yè)資源)
安全的配色(單色與無色、主色與輔助、深色與淺色)
適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(突顯、視覺引導(dǎo)、互動(dòng)、場(chǎng)景切換)
以終為始的PPT:有目的;以觀眾為中心
三、文本的快速表達(dá)
此模塊幫助學(xué)員掌握大段文字在PPT中快速表達(dá)的技巧,提升表達(dá)力和美觀度
1、刪減文本:保持內(nèi)容簡(jiǎn)單有力
根據(jù)演示目標(biāo)刪減文字
根據(jù)中心句查找論據(jù)
2、結(jié)構(gòu)化文本
金字塔模型:中心先行、上下對(duì)應(yīng)、分類清晰有序
金字塔模型:自下而上組織結(jié)構(gòu)(總結(jié)法、摘要法)
結(jié)構(gòu)化(項(xiàng)目式,表格,結(jié)構(gòu)圖、流程圖等)
3、形象化文本:用圖片表達(dá)思想
四、圖表的快速表達(dá)
此模塊幫助學(xué)員理解信息圖表的制作,把握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,提升表達(dá)力和美觀度
1、牢記中心先行:主題圖表與信息圖表的區(qū)別
2、快速表達(dá):添加結(jié)論、突顯結(jié)論
3、標(biāo)題與顏色結(jié)合:條形圖、餅圖和折線圖的規(guī)范
4、增強(qiáng)圖表說服力:百分比 % 的妙用(占比、環(huán)比、同比)
五、隱藏在PPT中的形狀
此模塊幫助學(xué)員提升PPT的商務(wù)感,有效構(gòu)思排版,提升審美,優(yōu)化PPT
1、PPT版式修改前后對(duì)比、分析與討論
標(biāo)準(zhǔn)版式的運(yùn)用:上下、左右、三等分、斜線
基本形狀:矩形、圓、三角形
形狀變形與形狀方向
壓縮空間與留白
2、PPT封面、目錄、轉(zhuǎn)換頁制作
Microsoft Office Word
一、微軟行文流程規(guī)范:花更多的時(shí)間用于編寫,花少量時(shí)間用于排版
二、五分鐘打造精美文檔
文檔自動(dòng)分級(jí)(大綱級(jí)別),段落多級(jí)編號(hào),大綱視圖,導(dǎo)航窗格,高級(jí)替換;
通過大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄,目錄(頁碼和內(nèi)容)可以隨頁面調(diào)整實(shí)時(shí)更新;
快速制作美觀的文檔封面,強(qiáng)大的微軟樣式庫,為你提供了更多的選擇方案;
巧用樣式功能,調(diào)整全文風(fēng)格效果(字體、字號(hào)、顏色、段落間距等);
批量選擇同類型文本,統(tǒng)一設(shè)置格式;
批量修正復(fù)制網(wǎng)頁帶來的各類格式問題(刪除空行、無效字符和超鏈接)。
三、理解概念后,文檔頁眉和頁腳的設(shè)置,就會(huì)變得很簡(jiǎn)單
去掉頁眉中的橫線,設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同;
Word報(bào)告的不同部分頁面設(shè)置不同格式的頁眉和頁碼;
在Word信函中設(shè)置橫向信封頁面和縱向信函頁面。
四、批量生成文檔
制作邀請(qǐng)函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱;
批量制作標(biāo)簽(抽獎(jiǎng)券、桌簽);
批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔;
批量調(diào)整PPT講義圖片大小。
【講師介紹】
高老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。實(shí)戰(zhàn)商學(xué)院特聘講師,辦公效率專家、商務(wù)演示教練。首屆微軟學(xué)習(xí)中心(MLC)綜合類講師,微軟Office金牌講師,TechNet特約講師。高老師學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富,制定的培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)確有效。講演能力出眾,授課邏輯清晰,輕松愉快,授人以漁。
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)4960元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請(qǐng)?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))