在美國留學(xué)的過程中，大家都知道有留學(xué)文書這么一回事，那么，留學(xué)文書組織有那么技巧呢?首先我們要知道文書在撰寫過程中，文書的表達和描述技巧很關(guān)鍵。文書最好不要長篇大論，要挑重點去說，簡單扼要，不要啰嗦。下面來看一下美國留學(xué)文書組織的技巧。
文書不要虛假信息，不要毫無表現(xiàn)的信息，文書是要承載有力的信息，盡量用事實、具體化、數(shù)字化的材料。把文書寫成思想?yún)R報，會讓學(xué)校覺得錄取你的風(fēng)險太高。比如在展現(xiàn)你自己的領(lǐng)導(dǎo)力方面，可以通過自己在制度的把控、個人魅力的影響、對團隊成員的尊重等方面的具體事實來說明，這比空洞地說自己思維縝密、決策果斷、重視他人意見要有力得多。
在文書的表述過程中，不要讓思想跳躍的很快。不要因為一件事或者一個物，從而改變了自己的人生觀，讓自己決心投身到某個領(lǐng)域。有個學(xué)生曾經(jīng)在申請中描述，一篇關(guān)于失學(xué)女童的報道讓她對社會的不公正有了新的認(rèn)識，因此她決定投身法學(xué)領(lǐng)域，并努力成為一位女權(quán)維護者。我覺得在現(xiàn)實生活中這種情形不是很多，雖然這可能會讓內(nèi)容更加有趣或者更有沖擊力，但人生畢竟不是電影，富于戲劇性的情節(jié)瞬間改變一切有些夸張，也會導(dǎo)致你申請內(nèi)容的可信度大打折扣。
文書中要展現(xiàn)出一種積極的態(tài)度，盡量用樂觀的筆調(diào)。悲觀消極的情緒雖然可能更符合實際，但它有可能會誤導(dǎo)錄取委員會人員，認(rèn)為你是個悲觀主義者。比如在談?wù)撃稠椆婊顒拥默F(xiàn)狀時，你可以談?wù)摶顒訋淼姆e極改觀，不要總圍繞著活動面臨的困難處境做文章。
另外，在文書中也不要犯“迷失自我”的毛病。無論是對客觀環(huán)境還是一個對你有著莫大幫助的人的描寫，最終的目的都是為了說明“你”。有些人則在客觀環(huán)境的渲染過程中混淆了主次，沒有充分展現(xiàn)在這個跌宕起伏環(huán)境中的主體能動性，讓人看不到這個故事的主人公。有些人想傳遞自己取得成就的信息，材料給人的印象卻是申請者所在團隊取得的成就，并且沒有體現(xiàn)出申請者在這個團隊中的領(lǐng)導(dǎo)決策力，讓人深度懷疑他可能只是個打醬油的。有些表述只讓人看到了結(jié)果，比如取得的某些成就，而更為關(guān)鍵的取得成就的過程則沒有體現(xiàn)。
如果你的某些專業(yè)特長并非大眾化項目，在描述過程中就要用深入淺出的語言進行一次解讀。比如我有個學(xué)生曾經(jīng)申請Art History，而他自己自幼學(xué)習(xí)國畫。為了打破這種隔閡，他在文書申請中舉了很多例子，比如為了說明國畫重視寫生的特點，他寫了韓干“以馬為師”的故事，說得生動有趣，非常有意思。
文書描述中要注意分寸的把握，比如有些人想突出自己敢于冒險的精神，但過于“明知不可為而為之”的做法會讓人感覺此子我行我素，莽撞蠻干，適得其反。
前面簡單提到過，整套文書應(yīng)該相互補充，要像一臺康拜因(聯(lián)合收割機)，每個單個體都不是單獨存在的，要像田忌賽馬，最好的組合才能發(fā)揮最大的威力。
比如PS就應(yīng)該是簡歷的補充，對簡歷里提到的一兩個亮點進行深入的展開，所以，PS不應(yīng)該大篇幅的去描寫申請人的研究經(jīng)歷，工作經(jīng)歷等等，而應(yīng)該通過一兩個事情來展現(xiàn)申請人在某一些方面的特質(zhì)、與眾不同的地方，這些特質(zhì)正是美國大學(xué)所看重的。而Essay，應(yīng)該是對PS的進一步補充，不能重復(fù)描寫PS已經(jīng)提及到的經(jīng)歷和內(nèi)容。Writing Sample要展現(xiàn)申請者學(xué)術(shù)水平，研究能力與潛力，寫作能力等等方面的專業(yè)水平。每一份申請材料都應(yīng)各自發(fā)揮它們在申請中的作用，而千萬不要想著讓簡歷同時兼顧PS或者WS的作用。GPA用來展示你的一般學(xué)習(xí)能力;GT不用說，用來說明你的語言及思維水平;WS展現(xiàn)科研水平;CV說明履歷與重要成就;PS說明卓爾不群的特點;WE闡明對目標(biāo)學(xué)校的理解及自己的訴求。不同的文書各司其職，抓好它們各自的特點，就能形成一套相互補充、相互印證的文書組合。有些人對文書的重要性做過排列，雖然有一定道理，但每一個都應(yīng)該嚴(yán)陣以待，因為每個都可能成為木桶的短板。
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