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專業(yè)的婚禮策劃師,是如何挑選場(chǎng)地的?

專業(yè)的婚禮策劃師,是如何挑選場(chǎng)地的?

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2022-5-11 11:54

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專業(yè)的婚禮策劃師,是如何挑選場(chǎng)地的?

在眾多讓人頭疼的婚禮籌備事項(xiàng)中,定場(chǎng)地一定擠得進(jìn)前三,

不僅心儀的場(chǎng)地不好找,找到了還可能遇到各種坑:

“事先沒留意,要布置的時(shí)候發(fā)現(xiàn)必須用場(chǎng)地指定的婚慶公司,又丑又low!”

“場(chǎng)地協(xié)議沒及時(shí)簽,我的場(chǎng)地被另外不知情的銷售租給了別人!”

“場(chǎng)地實(shí)地考察,仔細(xì)又仔細(xì)地勘查了一遍,還是忽略周邊交通問題,結(jié)婚當(dāng)天堵成狗!”

另外,越來越多的新人對(duì)酒店宴會(huì)廳,甚至是草坪以外的,如森林、美術(shù)館、古堡、四合院等特殊的婚禮場(chǎng)地感興趣,但卻苦于了解太少,時(shí)常猶豫不決。

今天,H和明星婚禮策劃師鄭白鷺一起準(zhǔn)備的新一期“備婚攻略”,就來給大家分享一下專業(yè)的婚禮策劃師,是如何挑選和勘查場(chǎng)地的?備婚小白只要跟著他們做就不會(huì)出錯(cuò)啦!

讀完本文您將:

1.了解到酒店、特色餐廳,以及美術(shù)館、茶館、森林等特殊場(chǎng)地的優(yōu)缺點(diǎn);

2.了解當(dāng)前市場(chǎng),不同場(chǎng)地的收費(fèi)情況、餐飲服務(wù)情況是怎么樣的;

3.一份勘查婚禮場(chǎng)地注意事項(xiàng)的清單。

了解、對(duì)比不同場(chǎng)地的特色、服務(wù)和收費(fèi)情況

想要選擇場(chǎng)地,第1步就是要把成百上千的婚禮場(chǎng)地了解清楚,它們各自有什么特色、優(yōu)缺點(diǎn)、服務(wù)情況和收費(fèi)是怎么樣的?

有了初步地了解后,才能在選擇場(chǎng)地的初期,有一個(gè)大致的方向。

01 了解不同場(chǎng)地特色、優(yōu)缺點(diǎn)

一般婚禮策劃師會(huì)將各色的婚禮場(chǎng)地,大致歸為三大類——星級(jí)酒店、特色餐廳和特殊場(chǎng)地。

其中,特殊場(chǎng)地主要指古堡、莊園、俱樂部、四合院、美術(shù)館、茶室、公社、教堂、海洋館、森林、公園等。

這三類場(chǎng)地優(yōu)缺點(diǎn)各不相同,適合不同的情況下的婚禮,可以在了解清楚之后,再整理自己的需求,確定一下大的場(chǎng)地選擇的方向。

星級(jí)酒店

特色:設(shè)施、服務(wù)完備。

優(yōu)點(diǎn):大堂和宴會(huì)廳規(guī)整大氣;免費(fèi)提供的設(shè)備齊全、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)較高;交通便利,賓客體驗(yàn)好;贈(zèng)送婚房及化妝間等。

缺點(diǎn):星級(jí)酒店的宴會(huì)廳在個(gè)性化方面略有欠缺;會(huì)有將宴會(huì)廳拆分同時(shí)售賣的情況,可能會(huì)導(dǎo)致你同一天進(jìn)行多場(chǎng)婚禮的情況。

適合:賓客中長輩人數(shù)多,希望氛圍比較正式的婚禮。

特色餐廳

特色:出色的菜品、獨(dú)特有趣的環(huán)境。

優(yōu)點(diǎn):場(chǎng)地的布局和菜單通常比較個(gè)性化;可選擇的場(chǎng)地?cái)?shù)量眾多;通常贈(zèng)送一間化妝間;裝修風(fēng)格獨(dú)特,通常簡(jiǎn)單布置即可呈現(xiàn)不錯(cuò)的效果。

缺點(diǎn):硬件設(shè)備,比如音響等相對(duì)簡(jiǎn)單;服務(wù)細(xì)節(jié)可能不如星級(jí)酒店;場(chǎng)地沒有住宿,私密性較低。

適合:規(guī)模不大,個(gè)性化,氛圍比較輕松的婚禮。

特殊場(chǎng)地

特色:獨(dú)特的環(huán)境。

優(yōu)點(diǎn):場(chǎng)地風(fēng)格突出;藝術(shù)館、古堡、莊園、海洋館、體育館等選擇很多;婚禮更個(gè)性化。

缺點(diǎn):特殊場(chǎng)地的餐飲往往是外包,會(huì)不如星級(jí)酒店和特色餐廳是自營;部分場(chǎng)地沒有婚房和住宿;部分場(chǎng)地遠(yuǎn)離市區(qū),提供賓客住宿成本增加,布置方面增加交通費(fèi)用。

適合:需要非常強(qiáng)個(gè)性化的婚禮。

02 了解場(chǎng)地的餐飲服務(wù)情況

星級(jí)酒店

特點(diǎn):菜品品相都有保證、食材佳、分量足。

擺桌形式:1.圓桌形式擺臺(tái)用餐,圓桌可以提供10人、12人、15人、20人多種桌型擺臺(tái),可以分餐服務(wù);2.長條桌形式擺臺(tái)用餐;3.自助餐形式用餐;4.其他異型擺臺(tái)形式用餐。

菜系:1.菜單固定套餐,通;洸藶橹,八盤熱菜、八盤涼菜,湯羹按位上,水果和餐后甜品;2.通常包含軟飲和啤酒,少數(shù)酒店包含紅白葡萄酒。

特色餐廳

特點(diǎn):菜品相對(duì)單一,是餐廳自有特色,賓客體驗(yàn)度(尤其是長輩)相對(duì)不高。

擺桌形式:1.圓桌形式擺臺(tái)用餐,多以10人桌桌型為主;2.長條桌形式擺臺(tái)用餐;3.自助餐形式用餐;4.其他異型擺臺(tái)形式用餐。

菜系:1.各色餐廳菜系種類眾多,通常每個(gè)場(chǎng)地以某一類型菜系為主,法餐、北京菜、湘菜等;2.酒水飲料自備,少數(shù)酒店收取開瓶費(fèi)。

特殊場(chǎng)地

特點(diǎn):部分場(chǎng)地沒有餐飲服務(wù),用餐需要單獨(dú)找第三方供應(yīng)。

擺桌形式:1.圓桌形式擺臺(tái)用餐,多以10人桌桌型為主;2.長條桌形式擺臺(tái)用餐;3.自助餐形式用餐;4.其他異型擺臺(tái)形式用餐。

菜系:1.部分場(chǎng)地沒有餐飲服務(wù);2.有餐飲服務(wù)的大多以一種菜系為主。

03 了解場(chǎng)地收費(fèi)

場(chǎng)地費(fèi)用一般可以拆成餐費(fèi)(酒店還會(huì)在這一部分加一下服務(wù)費(fèi))、場(chǎng)地費(fèi)、婚房及住宿、交通費(fèi)用4個(gè)部分,要注意了解清這4項(xiàng)費(fèi)用。

星級(jí)酒店

餐標(biāo):6888元左右~16888元左右,服務(wù)費(fèi)一般15%左右。

場(chǎng)地費(fèi):1.室內(nèi)宴會(huì)廳基本沒有場(chǎng)地費(fèi)用 2.室外場(chǎng)地費(fèi)用通常很高。

婚房及住宿:贈(zèng)送婚房,根據(jù)淡旺季可談升級(jí)。

交通費(fèi)用:前一天晚上住在酒店婚房中,新人基本不產(chǎn)生其他交通費(fèi)用。

特色餐廳

餐標(biāo):2000~5000元左右。

場(chǎng)地費(fèi):基本都有場(chǎng)地費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用相對(duì)較低,3000到20000元不等。

婚房及住宿:一般沒有婚房,可提供一間免費(fèi)化妝間;可一選擇就近酒店預(yù)訂房間作為婚房。

交通費(fèi)用:如果預(yù)訂周邊婚房,會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)用。

特殊場(chǎng)地

餐標(biāo):3000~10000左右不等,但部分場(chǎng)地沒有餐飲服務(wù),需要預(yù)訂第三方外賣服務(wù)。

場(chǎng)地費(fèi):基本都有場(chǎng)地費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用相對(duì)較高10000元左右到100000元不等。

婚房及住宿:部分場(chǎng)地沒有婚房,可選擇就近預(yù)訂房間作為婚房;部分場(chǎng)地沒有化妝間,需要臨時(shí)搭建一個(gè)區(qū)域作為化妝間。

交通費(fèi)用:如果預(yù)訂周邊婚房,會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)用;如果場(chǎng)地沒有餐飲服務(wù),預(yù)訂外賣服務(wù)到場(chǎng)地,還會(huì)產(chǎn)生一部分交通費(fèi)用。

開始勘查場(chǎng)地吧!

當(dāng)你心里有了幾個(gè)心儀的場(chǎng)地時(shí),為了避免掉進(jìn)場(chǎng)地的坑里,一定要把下面這些拿小本本記好,勘查場(chǎng)地時(shí)逐項(xiàng)確認(rèn)。

01 酒店基本信息考察

地理位置信息,確認(rèn)場(chǎng)地所在的區(qū)域酒店周圍是否易堵車路段,如果婚禮要安排接親環(huán)節(jié),交通是否便利。

停車場(chǎng),車位是否足夠婚禮當(dāng)天使用,新人是否需要另外安排賓客的停車位,如果需要,這些車位地處酒店的哪個(gè)位置,是否需要額外的指引。

如果預(yù)訂了酒店宴會(huì)廳,記得看一眼宴會(huì)廳所處的樓層,需要搭乘電梯還是爬樓梯。

配套設(shè)施,衛(wèi)生間位置是否方便實(shí)用,是否有休息室,是否有新娘房,位置在哪,是否方便化妝(光線、空間大小)和接親。

場(chǎng)地銷售、宴會(huì)服務(wù)的配合度如何。

酒店場(chǎng)地是否可以自主選擇婚禮供應(yīng)商。

婚禮當(dāng)天這個(gè)場(chǎng)地是否還有其他婚宴,如果有很多場(chǎng),很容易相互影響。

如果婚禮是室外婚禮,這附近是否有備選場(chǎng)地。

婚宴試吃是否免費(fèi),可以提供給幾個(gè)人試吃。

備桌是否需要提前付款。

02 酒店宴會(huì)廳信息考察

宴會(huì)廳尺寸:宴會(huì)廳的長寬高等數(shù)據(jù),都將影響最多擺放桌數(shù)、舞臺(tái)大小和婚禮當(dāng)天的布置效果。

風(fēng)格圖片:拍幾張宴會(huì)廳不含裝飾布置的空景照片,作為之后進(jìn)行婚禮布置風(fēng)格和婚禮服裝的參考。

來源:網(wǎng)絡(luò)

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