案例分析是CPMP中國項目管理師考試(包括項目管理師、助理項目管理師以及項目管理員)的重要考察內(nèi)容,建議考生還是要多掌握一些項目管理案例,以便在正式考試時有所參考。為幫助考生提高項目管理師考試的通過率,唯學網(wǎng)特別在項目管理師頻道設立了案例專題,希望對考生有所幫助。本文將與考生分享的是有關(guān)工程拖延如何處理這一案例,具體如下所示:
【案例正文】
某公司準備開發(fā)一個軟件產(chǎn)品。在項目開始的第一個月,項目團隊給出了一個非正式的、粗略的進度計劃,估計產(chǎn)品開發(fā)周期為12~18個月。一個月以后,產(chǎn)品需求已經(jīng)寫完并得到了批準,項目經(jīng)理制定了一個12個月期限的進度表。因為這個項目與以前的一個項目類似,項目經(jīng)理為了讓技術(shù)人員去做一些“真正的”工作(設計、開發(fā)等),在制定計劃時就沒讓技術(shù)人員參加,自己編寫了詳細進度表并交付審核。每個人都相當樂觀,都知道這是公司很重要的一個項目。然而沒有一個人重視這個進度表。公司要求盡早交付客戶產(chǎn)品的兩個理由是:1)為下一個財年獲得收入;2)有利于確保讓主要客戶選擇這個產(chǎn)品而不是競爭對手的產(chǎn)品。團隊中沒有人對盡快交付產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑。
在項目開發(fā)階段,許多技術(shù)人員認為計劃安排的太緊,沒考慮節(jié)假日,新員工需要熟悉和學習的時間也沒有考慮進去,計劃是按最高水平的人員的進度安排的。除此之外,項目成員也提出了其他一些問題,但基本都沒有得到相應的重視。
為了緩解技術(shù)人員的抱怨,計劃者將進度表中的計劃工期延長了兩周。雖然這不能完全滿足技術(shù)人員的需求,但這還是必要的,在一定程度上減少了技術(shù)人員的工作壓力。技術(shù)主管經(jīng)常說:產(chǎn)品總是到非做不可時才做,所以才會有現(xiàn)在這樣一大堆要做的事情。
計劃編制者抱怨說:項目中出現(xiàn)的問題都是由于技術(shù)主管人員沒有更多的商業(yè)頭腦造成的,他們沒有意識到為了把業(yè)務做大,需要承擔比較大的風險,技術(shù)人員不懂得做生意,我們不得不促使整個組織去完成這個進度。
在項目實施過程中,這些爭論一直很多,幾乎沒有一次能達成一致意見。商業(yè)目標與技術(shù)目標總是不能達成一致。為了項目進度,項目的規(guī)格說明書被匆匆趕寫出來。但提交評審時,意見很多,因為很不完善,但為了趕進度,也只好接受。
在原來的進度表中有對設計進行修改的時間,但因前期分析階段拖了進度,即使是加班加點工作,進度也很緩慢。這之后的編碼、測試計劃和交付物也因為不斷修改規(guī)格說明書而不斷進行修改和造成返工。
12個月過去了,測試工作的實際進度比計劃進度落后了6周,為了趕進度,人們將單元測試與集成測試同步進行。但麻煩接踵而來,由于開發(fā)小組與測試小組同時對代碼進行測試兩個組都會發(fā)現(xiàn)錯誤,但是對測試人員發(fā)現(xiàn)的錯誤響應很遲緩,開發(fā)人員正忙于完成自己的工作。為了解決這個問題,項目經(jīng)理命令開發(fā)人員優(yōu)先解決測試組提出的問題,而項目經(jīng)理也強調(diào)測試的重要性,但最終的代碼中還是問題很多。
現(xiàn)在進度已經(jīng)拖后10周,開發(fā)人員加班過度,經(jīng)過如此長的加班時間,大家都很疲憊,也很灰心和急躁,工作還沒有結(jié)束,如果按照目前的進度方式繼續(xù)的話,整個項目將比原計劃拖延4個月的時間。
【問題】:
1. 在本案例中,我們能吸取什么教訓嗎?
2. 編制計劃時,邀請項目組成員參與有哪些好處?
3. 學習曲線對軟件項目有哪些影響?
【參考方案】:
1、項目啟動時沒有就項目的范圍、技術(shù)可行性、資源可利用性等進行充分論證和評估,計劃制定時沒有做好評審,項目干系人的溝通工作沒有做好。風險控制沒有做好。做計劃時,沒有像做預算一樣留出風險控制期。什么都按照最緊張的來做,一旦有地方出現(xiàn)問題,進度延誤就成了必然的了。
2、做項目計劃時,商務、客戶代表、項目管理人員、QA、項目技術(shù)骨干、甚至公司的技術(shù)委員會成員等都要參與,至少在評審時一定要參與。讓大家都了解項目的背景,意義和要求?梢越y(tǒng)一思想,減少溝通風險和技術(shù)風險。對進度計劃評估的更貼近實際。
3、對項目的人力資源中,有新老員工,做計劃時一定要考慮新員工前期的培訓周期,這是影響計劃的一個重要因素。不能按照人月來定周期,還要考慮實際的工作能力。
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